Windows 10では、文書をPDFとして保存することが非常に簡単で、受信トレイからメールを削除する前に保存する必要がある場合は特に便利です。

この方法は、Webメールクライアントだけでなく、デスクトップのメールクライアントでも有効です。

1. 保存したいメールを開き、「ファイル」 > 「印刷」を選択します。(WindowsではCtrl+P、MacではCommand+Pのキーボードショートカットも使えます)。
2. デスクトップアプリケーションをお使いの場合は、「プリンター」のドロップダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択し、「印刷」ボタンをクリックしてください。ブラウザでメールプラットフォームを使用している場合は、「宛先」の「変更」ボタンをクリックし、「ローカル宛先」で以下を選択します。"Microsoft Print to PDF "です。
3. ダイアログボックスが表示されますので、ファイル名を入力し、PDFとして保存する場所を選択してください。

この方法の利点は、メールだけでなく、Windows 10マシンにインストールされているさまざまなプログラムに対応することです。これを利用してウェブページをPDFとして保存したり、Windowsの基本的な印刷機能にアクセスできるプログラムであれば、ウェブページを保存することができます。

何らかの理由で「Microsoft Print to PDF」オプションが表示されていない場合は、以下の方法で追加することができます。

1. 設定」 > 「デバイス」 > 「プリンタとスキャナ」 > 「プリンタまたはスキャナを追加する」に進みます。
2. Microsoft Print to PDFがリストに表示されていない場合は、リストに表示されていないプリンターをクリックしてください。
3. 開いたダイアログボックスで、「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する」を選択し、「次へ」をクリックします。
4. 既存のポートを使用する」を選択したまま、ドロップダウンメニューから「ファイル：（ファイルへ印刷）」を選択します。
5. ベンダー」で「Microsoft」を選択し、「プリンター」で「Microsoft Print to PDF」を選択します。
6. 現在インストールされているドライバーを使用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
7. 入力した名前をPDFで保存し、「次へ」をクリックします。

その様子は以下の動画でご覧いただけます。

メールをPDFで保存する方法について教えてください。それとも、読み返す必要のあるメールだけをアーカイブすることをお望みですか？コメントでお知らせください。

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