いくつものメールボックスを扱うのは面倒なものです。幸い、Gmail、Outlook、Yahooといった主要なメールプロバイダーでは、メールアカウントを1つの受信箱にまとめ、ウェブ上の1つの場所からメールを送受信することが可能です.

特にデスクトップクライアントを使うのが嫌な人には便利でしょう。

毎朝、数個の受信トレイをチェックするのに無駄な時間を費やしていませんか？やめてくれ！Gmail、Outlook、Yahooのステップバイステップガイドに従えば、すべてのメールを1つの統合受信トレイで受け取ることができます。

Gメール

Gmailを使えば、他のすべてのメールアカウントをGmailの受信トレイに取り込むことがこれ以上ないほど簡単にできます。この機能は、Gmailのネイティブ設定に組み込まれています。設定にアクセスし、以下の手順を実行してください...。

アカウントとインポート」 >「他のアカウントからのメールを確認する」で、「メールアカウントを追加する」をクリックします。ポップアップウィンドウが表示され、追加のメールアドレスを入力することができます。

美化

一部の電子メールプラットフォームでは、昨年導入されたGmailifyと呼ばれるツールがプロセスを簡素化しています。上記の方法でYahooやHotmail/Outlook.comのアドレスを追加する場合、GoogleはGmailifyを使ってアカウントをリンクするかどうか尋ねます。この場合、メールアカウントの認証情報を使ってサインインするだけですが、Googleにアカウントへのフルアクセスを許可する必要があります。

注：ラベルの追加を含め、以下に示すその他の設定はいずれも使用できません。ご希望であれば、Gmailのリンクアカウントからのすべてのメールに対して、いつでも手動でフィルターを作成することができます。

ポップまたはイマップ

POPまたはIMAPアカウントを追加するには、名前と電子メールアドレスを追加します。また、アドレスをエイリアスとして使用するかどうかを選択することもできます。

エイリアスのオプションをチェックすることで、そのアカウントの代わりにメールを送信することのみが可能になり、返信やメッセージをGmailの受信トレイで受け取ることはできなくなります。Gmailの受信トレイで2つ目のメールアドレスを管理したい場合は、「別名で扱う」にチェックを入れないように注意してください。

次に、Gmailの受信トレイに追加するアカウントのパスワードを入力する画面が表示されます。サーバーとポートに関する追加情報は、通常、あらかじめ入力されていますが、場合によっては手動で入力する必要があります。作業用電子メールを追加する場合は、必ず技術管理者からこれらの設定を取得してください。

2つ目のメールアドレスに、認証コードが送信されます。メールプロバイダーによっては、迷惑メールフォルダーに入ってしまう場合があります。認証コードを入力すると、Gmailの受信トレイで直接メールを送受信できるようになります。

他のメールアドレスを使用する

新しいメールを作成する際、'From'フィールドにドロップダウンメニューが表示され、そこからメール送信に使用するアドレスを選択することができるようになりました。

これらのアカウントをいつでもGmailから削除したい場合は、「アカウント」に戻って他のアカウントからメッセージをインポートし、「削除」または「リンクの解除」をクリックするだけです。

こちらもご覧ください

OutlookのWebベースのインターフェイスの導入とHotmailの置き換えにより、統一された受信トレイを作るためのサービスを利用することができるようになりました。Microsoft Liveアカウントを使用してサインインするか、アカウントをお持ちでない場合は新規に登録してください。

他のアカウントを追加するには、Outlook.comの受信トレイの場合は、以下の手順が必要です。

歯車のアイコンをクリックし、「オプション」を選択します。アカウント]の下にある[接続されたアカウント]をクリックします。メールアカウントの追加]では、Gmailアカウントとその他のアカウントの2つのオプションがあります。

Gmailアカウントを接続する場合、送信専用アカウントとして接続するか、Outlookを使用して完全に管理されたアカウントとして接続するかのどちらかを選択することができます。

Gmailと同様に、OutlookにGmailアカウントへのアクセスを許可します。Outlookは、メールの読み取り、送信、削除、および管理を行うことができます。その他のメールアカウントについては、メールアドレスとパスワードを入力する必要があり、また、POP/IMAPの設定を手動で入力する必要がある場合もあります。(これらの設定が不明な場合は、「アカウント設定を手動で構成する」のボックスをチェックしないでください。Outlookがこれらの設定を自動的に検出する場合があります)。

どちらの場合も、インポートしたメッセージを独自のサブフォルダーに入れるか、既存のフォルダーに入れるかを選択でき、カスタムラベルを作成することも可能です。

Gmail以外のアカウントでは、これらの手順を完了した後、2つ目のメールアドレスに認証メールが届き、Outlookアカウントからメールを送信できるようになるはずです。

Gmailと同様に、「メール作成」ウィンドウのドロップダウンメニューで「差出人」アドレスを選択することができます。

接続されたアカウントの管理」の下に、追加したすべてのアカウントが表示されます。また、メールアカウント一覧の真上にあるボタンで、アカウントの編集、更新、削除が可能です。

をヤフオク!

Yahooメールをメインの受信トレイとして使用したい場合は、アカウントにログインして、次の操作を行ってください。

歯車のアイコンをクリックし、「設定」を選択します。「アカウント」タブに移動し、そこからアカウントやメールボックスを追加することができます。

Addanothermailboxをクリックすると、Yahoo、Google、Outlook、AOL、その他の5つのオプションが表示される。最初の4つのケースでは、自分の認証情報を使ってアカウントにログインし、Yahooにアカウントへのアクセスを許可するだけでよい。

残念ながら、「その他」をクリックすると、お使いのメールプロバイダがまだサポートされていないという残念なメッセージが表示されますので、この4種類以外のメールをお使いの場合は、Yahooアカウントに接続することはできません。

ログインすると、このアカウントからYahoo経由でメールを送信する際に使用する名前と、受信箱の名前を選択することができます。この受信トレイは、Yahooのメインの受信トレイに直接表示されるようになります。

Yahooの受信トレイからメールを送信したい場合は、受信トレイを開いていることを確認してください。接続されているアカウントから送信する場合は、そのアカウントの受信トレイを開いていることを確認してください。GmailやOutlookのように、ドロップダウンメニューから送信先を選択することはできません。

アカウントを削除するには、「設定> アカウント」に戻り、削除したいメールアドレスをクリックし、「受信トレイを削除」をクリックしてください。

メール転送

また、POPを使用してメールアカウントにアクセスしたくない場合は、常にそのアカウントとしてメールを送信するためのアクセスを提供しているように、メインの受信トレイにメールを転送するソリューションを使用することができますことは注目に値する。

Gメール

Gmailの「設定」から、「転送とバウンス/IMAP」を選択します。転送］で、［転送先アドレスの追加］をクリックします。その後、プライマリ受信トレイとして使用したいメールアドレスを追加し、届いた認証メールをクリックすることを確認すればOKです。

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Outlookで歯車アイコンをクリックし、「オプション」を選択します。「アカウント」の「転送」タブをクリックします。

電話番号から認証コードを受信し、アカウントを確認する必要があります。認証コードを入力したら、Outlookを更新して、メールを転送するためのメールアドレスを入力できるようにします。(Outlookでは、スパマーにこの機能を利用されないようにするため、メール転送には認証が必要であるとしています)。

をヤフオク!

Yahooの場合は、歯車のアイコンをクリックして、「設定> アカウント」を開きます。「アカウント」タブの上部にある「Yahooメールアドレス」をクリックします。画面を下にスクロールすると、転送先のメールアドレスを入力することができます。また、転送されたメールをYahooの受信トレイで既読にするかどうかも選択できます。

メールボックスを整理する

Gmail、Outlook、Yahooの受信トレイを統一する方法をご紹介しました。これで、1つの受信トレイからすべてのメールアカウントを表示できるようになりました。そうすることで、より簡単にメールを把握することができ、無駄な時間を省くことができます。

また、メールマガジンの管理や迷惑メール対策を便利に行いたい場合にも、適切なアプリケーションを用意しています。

写真提供：SergeyNivens/Photo