iPhoneやiPadに内蔵されているノートアプリは、組織にとって強力なツールになっています。iOS 11では、AppleはOneNoteやEvernoteなど、より人気のあるノートアプリに対抗するための機能を追加しています。

ノートはcontrolcenterのようにデザインが一新されたわけではありませんが、いくつかの新機能や便利な機能が追加されています。これまであまりノートを使っていなかった人も、今すぐ始めてみてください。

今日は、iOS 11の機能の一部とその使い方を紹介します。

ノートの書式を改善

以前のバージョンのNotesでは、テキストの書式設定は非常に限られていました。書式ボタンで、見出し、ヘッダー、ボディスタイルを適用することができます。選択したテキストをクリックしたままポップアップメニューにアクセスすると、太字、斜体、下線を適用することができます。

ios 11のノートには、取り消し線、等幅線などの書式オプションが追加されています。破線、箇条書き、番号付きリストも引き続き使用可能です。しかし、テキストのインデントも増減できるようになりました。リスト内のインデントは、リストアイテムマーカーを調整し、Notesの基本的なアウトライン機能を提供します。

ノート内の表

ios11でついにノートにテーブルのサポートが追加され、ノートの情報をより整理することができるようになりました。作成・編集はもちろん、行や列の追加・削除も可能です。

表ボタンをクリックすると、カーソルの位置に2×2の表が**表示されます。セルをクリックすると、カーソルがある行の横と列の上に、3つのドットメニューボタンが表示されます。行や列の**、削除を行うためのメニューボタンです。

フォーム全体のコピーや削除、フォームのテキスト化、さらにメール、メッセージ、Facebook、Twitterなど他のアプリケーションへのフォームの共有も可能です。

インライングラフィックス

タイプするより書き留めたほうが楽なこともある。以前のバージョンでは、メモを入力することも、描くこともできましたが、両方を行うことはできませんでした。

ios11では、メモを入力し、同じメモに何かを描き、その後、希望に応じて入力を続けることができます。右下のペンのアイコンをタッチするだけで、簡単に描き始めることができます。同じ場所でXアイコンをタッチすると、文字入力に戻ることができます。

以前描いたノートをそのまま使う場合は、新規にノートを作成する必要があります。ios11では、テキストを入力した後、同じノートに何かを描くことができます。ipadproにApple pencilがあれば、さらに効果的です。

コメントを先頭に固定する

ノートブックに新しいノートを追加したり、ノートブック内の既存のノートを変更したりすると、リストの一番上に追加または移動されます。そのため、重要なメモを記載しても、変更しない限りはリストの一番下に表示されます。

iOS 11のメモでは、メモをリストの最上部にピン留めする機能が追加されました。ノートを右にスワイプして、ピンのアイコンをタッチします。ピン留め」のタイトルが表示され、新しいノートを追加しても、既存のノートを変更しても、ピン留めされたすべてのノートはリストの最上位に表示されたままになります。

複数のノートをピン留めすることもできますが、あまりたくさんピン留めすると、ピンリストからノートを探すのが難しくなってくるので注意が必要です。

スライドロック式メモ帳

メモの情報保護が気になる方は、メモを個別にロックして暗号化する方法を用意しています。

ノートアプリケーションでノートをロックすることは、ノートを開いたときに共有ページを要求するために使用されます。ノートのロックがより簡単になりました。ノートを開く必要はなく、リスト内でノートを左にスワイプしてロックアイコンをクリックするだけで、ロックできます。

注釈付きラインとグリッド

手書きでメモを取るのが好きな人には、新しいラインとグリッドの機能がとても便利です。ノートの背景に様々なラインやグリッドのパターンを適用することができ、線を引いたメモ帳に書き込むような感覚で使用することができます。

この機能は、Apple pencilも使用するipadproユーザーには特に便利な機能です。ipadproをフルサイズの裏打ちされたノートにすることができます。鉛筆がなくても、他のほとんどのスタイラスで線やグリッドに書き込むことができます。試しに無電源、Bluetooth非対応のAdonitJotProスタイラスを使用してみました。

新規または既存のノートを開き、画面上部の「共有」アイコンをタッチします。次に、共有されたワークシートのラインとグリッドのアイコンをタッチします。線とグリッド」ダイアログボックスで、線とグリッドの大きさを選択します。行やグリッドを削除するには、白紙ページ上でクリックします。ノートからラインやグリッドを削除しても、ノートの内容は削除されません。

手書きメモの検索

Apple pencilを使ってipadproに手書きメモを取る場合でも、普通のスタイラスを使ってipadairやMiniに手書きメモを取る場合でも、手書きメモを検索できると便利です。iOS 11のメモでは、このようなことが可能です。

ノートにはOCR（光学式文字認識）機能がなく、手書き文字をテキストに変換することはできませんが、手書きメモを検索することはできます。

手書きのメモはすべてSpotlightでインデックス化されています。iPhoneやiPadのSpotlightボックスに単語やフレーズを入力すると、Spotlightに入力した内容が手書きでリストアップされたノートに含まれるようになります。

手書きメモもiCloudで同期されるので、iPadで手書きしたメモをiPhoneで検索したり、逆にiPhoneで手書きしたメモをiPadで検索することも可能です。

端末のカメラで書類をスキャンしてメモ帳にする

領収書などの書類をiPhoneにスキャンして、手元に整理しておきたいとお考えなら、そのギャップを埋めるアプリがいくつかあります。iOS 11の導入に伴い、Appleのメモアプリが仲間入りしました。

新しいメモを作成するか、既存のメモを開いてから、プラスアイコンをクリックし、「ドキュメントをスキャン」をクリックします。原稿を撮影し、画像に表示される枠線を調整して、必要な部分が含まれるようにする。スキャンを続ける」をクリックし、「保存」をクリックします。

スキャンした書類をメモ帳に***して、スキャンしたことをマークする。

ドキュメントをpdfとしてマークする

iOS 11のメモアプリでは、上記で紹介したように文書をスキャンして、PDFファイルとしてマークアップすることができるようになりました。この機能は、PDF文書への署名、注釈、編集に便利です。

付箋にスキャンされた文書は、PDFファイルとしてマークすることができます。スキャンした原稿のメモ帳が開いていることを確認する。共有」アイコンをクリックし、「PDF作成」アイコンをクリックします。

PDFファイルが開きます。PDF文書にマークを付けるには、画面右上のペンのアイコンをクリックし、描画ツールにアクセスします。スキャンした文書にマークを付け終わったら、［完了］をクリックし、ファイルの保存先を選択します。

また、スキャンしてマークアップしたPDF文書を含むノートを、共有シートを使って共有することもできます。

ノート間のドラッグ＆ドロップ

書類のスキャンやメモの入力に間違いがあった場合、ios11でメモに追加されたドラッグ＆ドロップ機能が役に立ちます。テキスト、スキャンした文書、画像などの要素を、あるノートパッドから別のノートパッドに簡単にドラッグ＆ドロップすることができます。iPhoneとiPadの両方で使用できます。

要素をタッチして長押しするだけで、選択できます。これで、指の下に収まるようになりました。もう片方の手で他の要素を選択することができます。移動先のノートが別のフォルダーにある場合は、そのフォルダーに移動してください。次に、その音の上に指を置く。

アプリケーション間のドラッグ＆ドロップ

ios 11のドラッグ＆ドロップ操作は、ノートアプリとSafariなど他のアプリの間でも機能します。例えば、Safariのリンクはドラッグして付箋に貼り付けることができます。

その方法はいくつかあります。スライドショーや分割表示を使って、SafariからNotesに要素をドラッグすることもできます。また、Safariの要素を長押しして、もう片方の手でNotesアプリケーションを開き、その要素をメモ帳に配置することもできます。

ロック画面からメモを取る「Instant Notes

ipadproをお使いの場合、ロック画面から直接新しいノートを開くことができます。iPadがロックされているときに、Apple pencilでロック画面をタップすると、新しいノートが開きます。

iPadはロックされたまま、メモもすべてロックされたままです。鉛筆で開くメモとは、鉛筆でタップしたときだけ開く特別なメモのことです。メモアプリで他の付箋を開くには、iPadにログインしている必要があります。

そろそろApple Notesに乗り換えようかな？

これらの新機能により、OneNoteからNotesへの乗り換えが必要になるかもしれません。あるいは、EvernoteからNotesへの乗り換えを検討しているかもしれません。AppleのNotesアプリは、OneNote、Evernote、その他のメモアプリの強力な競合として台頭しつつあります。

今後、Apple Notesを使うかどうか、また、投稿する前に必要な他の機能は何か？