誤って仕事の塊を失うことほど、気が散り、イライラすることはないでしょう。アプリケーションの誤終了、嵐の中の停電、あるいは単純なソフトウェアのクラッシュなど、さまざまな理由で発生する可能性があります。

何時間も**かけて作成した文書を、最初からやり直すのは最も避けたいことです。

幸いなことに、Microsoft Office 365では、作業内容を自動的に保存する方法が提供されています。一番いいのは、見るタイミングさえわかれば、クイックアクセスツールバーのアイコンで機能のオン・オフができることです。

クイックアクセスツールバーにオートセーブを追加

クイックアクセスツールバーに自動保存アイコンを追加するのは簡単で、次の5つのステップを踏むだけです。

1. Microsoft Word、Excel、Powerpointのいずれかを起動します。
2. 画面左上にある下向きの小さな矢印を見つける。
3. 矢印をクリックすると、クイックアクセスツールバーのカスタマイズ項目のリストが展開されます。
4. 自動保存」をクリックします。
5. トグルスイッチをスライドさせてONの位置にする。

ただし、新しいオートセーブ機能には、いくつかの注意点があります。

• この機能は、OneDriveに文書を保存した場合のみ動作し、ローカルに保存された文書では動作しません。
• 本稿執筆時点では、この機能はOffice 365の契約者のみが利用可能です。
• この機能は、最新のOffice文書形式でのみ利用可能です。例えば、XLS、PPT、DOCなどのファイル名で保存されている場合は、この機能は使えません。代わりに、より新しいDOCX、XLSX、PPTXの各フォーマットで保存されていることを確認する必要があります。

このOffice 365の新機能を使うかどうか？それとも、制限が多くて使い物にならないのでしょうか？いつものように、以下のコメント欄ですべての感想やコメントを残してください。

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