2017年12月15日、マイクロソフトはOffice Suiteのエコシステムの一部門であるDocuments.comを閉鎖した。現在Documentsをご利用のお客様には、他のサービスやオンラインストレージにファイルを移行するようにご案内しました。

ドキュメントサイトは、Office文書をオンラインで簡単に共有することができるサイトです。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを世界中に公開することができます。Office 365 Onlineとの連携により、OneDriveに保存されたファイルをより簡単に公開することができます。

では、どのタイミングでドキュメントサイトに行くと、作業が止まるのでしょうか？

1 スライド：マイクロソフト社推奨

Microsoftは、SlideShareが文書、PDF、PowerPointのプレゼンテーションを公開するための理想的なプラットフォームであるため、文書サイトを閉鎖すると公式に述べている。 SlideShareは現在Microsoftの所有物で、MicrosoftによるLinkedInの買収に含まれていた。

SlideShareを利用するにはLinkedInのアカウント登録が必要です。登録後は、ハードディスク、Gmail、Googleドライブ、Dropbox、OneDrive、Boxからファイルをアップロードすることが可能です。ファイルは、公開、非公開（リンク経由でのみアクセス可能）、プライベート（自分だけがアクセス可能）にすることができます。

現在、SlideShare はスプレッドシートを受け付けないため、Excel ファイルを公開して他の人に読んでもらうことはできません。

また、スライドショーファイルを埋め込むことで、ウェブサイトやブログへのトラフィックを促進することができます。

スライドショーで最も優れているのは、ドキュメントサイトで、ページのカスタムURLを作成できることです。例えば、あなたのページは「www.slideshare.net/yourname」であるとします。こうすることで、誰でも簡単に、すべてのドキュメントやプレゼンテーションを一箇所で見つけることができます。

2scribd: マイクロソフト以外の選択肢

Scribdはドキュメントを共有する場としてスタートしたが、今では電子書籍図書館へと進化している。それでも、ここではDOC、XLS、PPT、PDFのファイルをアップロードすることができ、DOCX、XLSX、PPTXもサポートされています。

このアプリケーションでは、ファイルを公開または非公開にマークすることができ、その他にもさまざまなオプションが用意されています。読者がファイルをダウンロードする機能を制限したり、ファイル内のテキストをコピー＆ペーストする機能を制限したりすることができます。

Scribdの大きな制約は、クラウドへの対応です。クラウドストレージサービスから直接ファイルを転送することはできません。これらのファイルをハードディスクにダウンロードし、アップロードしていただくしかありません。

Scribdは、LinkedInからSlideShareのような他のログインを強制することはなく、Scribdに単独でサインアップすることも、お好みでFacebookやGoogleを使ってサインインすることも可能です。しかし、ソーシャルログインを使用する前に、よく考える必要があります。

III. docdroid：プライバシーと使いやすさのために

DocDroidは、プライバシーを守りながらファイルを共有したい人のための、無駄のないソリューションです。登録の必要がなく、すぐにファイルをアップロードでき、一般に公開されることもありません。

ファイルをアップロードした後、「非公開」または「公開」に設定し、アクセスを希望する人にリンクを共有することができます。ODS、PPT、PPTX、ODP、TXT、その他多くのファイル形式。また、プレゼンテーションに特化したスライド形式を採用しています。

このサンプル文書は、DocDroid文書またはPDFの外観を表示します。SlideShareやScribdのように、ドキュメントを自分のウェブサイトに埋め込むことができます。

デフォルトでは、すべてのファイルは60日後に削除されますが、アカウントを登録することでこれを回避することができます。

それでも、DocDroidのプライバシーが好きなら、他の未登録のコラボレーションツールもチェックしてみてください。

4-5.googledocsとoffice365：もちろんです。

googledocsもoffice365も、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、pdf、その他様々なファイル形式を公開共有する機能を提供しています。しかし、ある種の制約があるため、スライドショーやScribdには及ばない。また、共有するすべてのドキュメントの個人情報は、人に見られることはありません。

Office 365と比較して、Google Docsは他の人が行うことをよりコントロールすることができます。このように、4段階の制御が可能です。マイクロソフトでは、他の人が文書を編集できるかどうかだけを選択することができます。

SlideShareとScribdは、他のユーザーが閲覧したり検索したりしたときにファイルが表示されるような「発見性」を提供しない。

オフィスの生産性を向上させるという点では、OneDriveとGoogle Driveのどちらが優れているかは、まだ判断がつかないところです。正直なところ、両者に実質的な差はありません。

他の人と共有しているドキュメントやスプレッドシートを検索

ドキュメントウェブサイトは、自分のドキュメントをオンラインで公開するだけでなく、他の人が共有するドキュメントを見つけるための素晴らしいリソースです。これらはインスピレーションとして、または無料の優れたテンプレートとして使用することができます。

プレゼンテーションの場合、SlideShareは強力な検索エンジンと豊富なコレクションを備えています。長年、プレゼンテーション・パブリッシングの最高峰のプラットフォームとして君臨してきたわけですから、ドキュメントサイトのユーザーにとっては、これ以上ない喜びでしょう。

ドキュメントとスプレッドシートの場合、他に2つのオプションを表示することができます。

6hashdoc [販売終了]。

Hashdocは、履歴書、ビジネスプラン、スタートアップエッセイなどのドキュメントやスプレッドシートを保存するためのリポジトリです。また、アップロードしたファイルを解析することも可能です。

7spreadshare Inc.

SpreadShareは、スタートアップ企業やプロフェッショナルを対象とした、スプレッドシートに特化したサービスです。これはもちろん、有名人の死去からオープンコミュニティまで、あらゆる関連スプレッドシートを取得することを意味します。バックエンドにgooglesheetsを使用しているので、googledriveに保存したり、オンラインで編集することも可能です。

ファイルを公開することはありますか？

このように、ドキュメントサイトは、オンラインでファイルを共有するための数多くのサービスの一つに過ぎません。実は、PDFを公開するためのツールだけでも、素晴らしいものが7つもあるのです。しかし、それらはすべて、より大きな問題につながっているのです。

ファイルをオンラインで公開していますか？また、どのような種類のファイルを公開していますか？