microsoftexcelを使えば、オフィスで仕事をこなすのに最適なテンプレートが何十個も見つかります。しかし、Microsoft Wordがあなたの常用アプリケーションだとしたらどうでしょう。

Wordのテンプレートを使って、生産性を向上させることができます。これらの便利なテンプレートを使って、計画を立て、リストを作り、メモを取り、短時間でより多くの仕事をこなすことができます。

アジェンダと旅程

会議や出張の場合、すべてをアジェンダや旅程に入れることができます。これらのテンプレートは、いつ、何があるのかを正確に把握するために必要な情報を提供します。

1 会議の議題

少人数のスタッフであれ、大人数であれ、会議を計画するのであれば、議題を準備する。このテンプレートでは、基本的な項目と必要な項目のセクションがすべて揃っています。新旧のアクションアイテム、アジェンダの詳細、参加者がミーティングに持参すべきアイテムなどを含めることができます。

また、下部にある「メモ」を使って、会議の直前のメッセージやコメントを見ることができます。

2 会議プログラム

アジェンダとは異なり、時間ごとにプログラムが表示される会議スケジュールテンプレートです。目的を記入し、その後の会議の日付と場所を追加する。次に、必要に応じて、時間、項目、行動、決定を入力します。

このようなスケジュールで会議を行えば、全員が集中し、次のプロジェクトに臨むことができるのです。

iii. 出張の日程表

一人旅でも、お客様のための企画でも、Word 2016は便利なテンプレートを用意しています。File>Newを選択し、検索ボックスに「itinerary」と入力すると、すべてのオプションが表示されます。このテンプレートはクリーンで、多くの詳細フィールドを含んでいます。

まず、フライト、ホテル、地上交通機関など実際の旅行の詳細を入力し、その後、旅行の各日の旅程に進むことができます。

出席サインシート

会議の参加者、訪問者のログインを記録する必要がある場合、これらのテンプレートが役に立ちます。基本的で、印刷可能で、プロフェッショナルな外観で、単なるノート紙よりはるかに優れています。

4 年間アテンダンスシート

従業員の年間出勤状況を把握するために、このテンプレートを使用すると簡単です。左側に入社年、上側に月が記載されています。下部には、休暇や病気休暇を記録することができます。

5 会議サインインシート

このテンプレートは、22名の名前の場所を提供し、参加者の組織、タイトル、電話番号、電子メールアドレスのフィールドが含まれています。参加者の1人または全員をフォローアップする際に必要な詳細情報を得ることができます。

6 来場者サインイン/サインアウトシート

予約制の待合室を設けている場合や、取引先からの来客が頻繁にある場合に最適なログインフォームです。来訪者は、名前、コメント（必要な場合）、入退室時刻をすぐに記録することができます。

カレンダー・プランナー

デジタルカレンダーよりも、物理的なカレンダーや予定表を使いたいという人も多いでしょう。

このような方には、これらのテンプレートがお勧めです。それぞれ、Word 2016内から直接利用することができます。File >Newを選択し、テンプレート検索エリアに移動します。

7月のウィークリープランナー

このテンプレートを入手するには、検索ボックスに「Calendar」と入力してください。このテンプレートを使って、月、週、またはその両方の計画を立てることができます。上部の月間カレンダーは、自分で日付を入力することができます。ウィークリープランでは、月曜日から金曜日までの時間帯が設定されています。

8 デートカレンダー

本当に必要なものがアポイントメントカレンダーなら、このテンプレートが最適です。検索ボックスにScheduleと入力すると出てきます。月曜日から金曜日、土曜日、日曜日を合わせた8:00から17:00の間に、顧客の名前と電話番号を入力することができます。

これは、昼と夜の両方に便利ですが、必要に応じて簡単にテンプレートを編集できることを覚えておいてください。

9 スケジュール

あなたは、**下請け業者や**労働者の会社をお持ちかもしれません。この便利なタイムシートを提供することで、労働時間の記録プロセスをスピードアップすることができます。検索ボックスに「タイムシート」と入力してアクセスします。テンプレートには、7日間の労働時間、通常の労働時間、残業時間、従業員や上司の署名する場所が記載されています。

リストとToDoリスト

カレンダーやプランナーと同様に、リストやタスクリストも紙を使うのが好きな人は多いでしょう。掲示板に貼ったり、会議の時に持っていったりすることができます。これらのテンプレートは、シンプルで無駄のない、便利なオプションです。

10 タスクリスト

このテンプレートでは、タスクを書き込むための十分なスペースが確保されています。また、必要に応じて期限やステータスを追加することも可能です。さらに、各タスクには、完了したときに印をつける便利なチェックボックスがあります。

11 週間ToDoリスト

週間タスクリストには、このテンプレートが最適です。上部に1週間、7日分のToDoをリストアップし、下部にはメモを追加することができます。だから、タスクリストに彩りを添えたいなら、これは素敵なものです。

12 ToDo リスト

次のテンプレートは、Wordで「ファイル」> 「新規作成」を選択し、検索ボックスに「タスクリスト」と入力することで見つけることができます。このオプションの利点は、ToDo項目を種類別に分けることができることです。電話、用件、手紙、プロジェクトなどの入力。各タイプの横にある大きなアイコンは、そのセクションに直接ジャンプして閲覧することができます。

メモと情報

電子メールでのコミュニケーションが多くなった現在、実際のメモは以前ほど盛んではないようです。しかし、いまだに使用している企業もあり、メールに添付することもあります。これらのテンプレートは、デジタルメッセージとして、または物理的な形で、素早くメモを送る必要があるときに使用できます。

13 Temporary Memorandum

短く、甘く、カジュアルなメモで十分な場合のテンプレートとして最適です。トップに企業ロゴを入れ、基本的な内容を簡単に入力することができます。そして、便利なヒントを参考に、メモの冒頭、要約、結びを書き加えてください。

14 プロフェッショナル・メモランダム

よりフォーマルな雰囲気を出すために、太いフォントを使用し、上部に会社名を入れるテンプレートです。仮メモと同様に、基本情報を入力してから、メッセージを入力します。

15 クレジットバウチャー

重要な情報を提供するメモのほか、クレジットメモも活用されています。社内でこのようなメモを作成する機会があれば、このテンプレートを使って簡単に作成することができます。ロゴやスローガンを追加して保存すれば、あとは使用するたびに内容を変更し、クレジット情報を入力するだけです。

よく使うワードのテンプレートは何ですか？

テンプレートは、時間と労力を節約し、あらゆるタイプのビジネス状況に対応することができます。コミュニケーションからプランニング、タスクリストまで、最適なテンプレートが見つかれば、ゼロから始める必要はありません。

あなたのオフィスでは、どのようなワードのテンプレートが最も便利だと思いますか？それとも、何度も使えるように自分で作るのがいい？ご感想をお聞かせください。

写真提供：Maryna Pleshkun/Shutterstock