Google Driveの文書をPDFに変換するなど、Google Drive上でPDF文書を扱うことができます。しかし、文書のPDF版を直接共有できることをご存知でしょうか？毎回、各文書を手動でPDFに変換する必要がありません。

共有する際にダイレクトにPDF変換を行うことには、明確な利点があります。

• 同じ文書で複数のPDFを保存する必要がありません。
• 原文にちょっとした変更を加えるたびに、PDF版を再ダウンロードして共有する必要がありません。PDFのリンクがあれば、誰でも最新版をダウンロードすることができます。
• 共同作業者は、どのデバイスでもドキュメントを見ることができます（PDFフォーマットの大きな利点です）。
• Google Driveのフォルダのスペースを節約します。大きなPDFはスペースをとります!

文書からPDFへの自動変換は、編集ではなく、閲覧のために共有する文書に最適であることは明らかです。

1. 共有するドキュメントを選択します。
2. 右上にある共有アイコンをクリックします。
3. ドキュメントを共有したい相手の名前または電子メールアドレスを入力します。
4. 付与する権限のレベル（編集、コメント、閲覧）を選択します。
5. 共有」ボックスの「コピー」リンクをクリックし、電子メールにリンクを貼り付ける。
6. リンクを貼り付けた後、URLの末尾を変更してから送信してください。edit?usp=shareをexport?usp=shareに置き換えてURLの末尾を調整します。フォーマット=pdf

例えば、こんな感じです。

• 導入前：https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/edit?usp=sharing
• アフター： https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/export?format=pdf

修正したPDFへのリンクを送信します。リンクをお持ちの方は、クリックするとPDF版を直接ダウンロードすることができます。直接ダウンロードできるように、PDFファイルを送信していることを明記するとよいでしょう。

以前、googledriveでPDFファイルを送るという、より直接的な方法を試されたことはありますか？お気に入りのコラボレーション・テクニックは？