Gmailをしばらく使っていたり、Googleドライブをうまく活用していたりすると、15gbの無料ストレージでは物足りないようです。ストレージをアップグレードするかどうかを決める前に、簡単な検索をして、Gmailアカウントから大量の不要な電子メールを消去することができます。

当然のことながら、GoogleのGmail検索はかなり強力です。日付、宛先、キーワード、そして何よりファイルサイズで検索することが可能です。

サイズからメールを検索する場合、以下の演算子を使用することができます。

• 5MBのメールをすべて検索する場合は、size: 5 mを使用してください。
• 5MB以上のメールをすべて検索するには、larger: 5mとします。
• 5MB未満のメールをすべて検索するには、small: 5mを使用します。
• 一定サイズ以上の添付ファイルを持つすべてのメールを検索します。5MB以上の添付ファイルを持つすべてのメールを検索するには、has attachment larger: 5mを使用します。

このプロセスの様子をご覧いただくには、以下の動画をご覧ください。

これらのメールを見て、削除するもの、外付けハードディスクや他のクラウドストレージアカウントにバックアップするものを決定します。これらのメールをそのメールアカウントに関連付けられたGoogleドライブに移動しても、ストレージの使用量は減らないことを覚えておいてください。

Google Driveのファイルを片付けるのはちょっと大変です。検索やサイズ順の並び替えはできませんが、以下のURLからなら可能です。

ドライブ.google.com/#quota

...文書全体のリストが自動的に最初の大きい順にソートされていることがわかります。

Gmailやgoogledriveのストレージを管理するために、どのようなコツや工夫をしていますか？

画像引用元：Cairo via Flickr