onenoteのメモの機密性と安全性を確保する方法

自分の情報が悪の手に渡らないように！...。

OneNoteは、整理整頓に最適な方法の一つです。レシピの記録、ToDoリストの管理、領収書のファイリング、機密性の高い書類のコピーにも利用できます。

しかし、機密性の高い文書に使用する場合、その情報が悪用されることは避けたいものです。

メモのセキュリティを確保するための方法のひとつに、パスワードの追加があります。

onenoteにパスワードを追加する

残念ながら、ノートブック全体に対してパスワードを追加することはできません。

パーティションにパスワードを追加するのは簡単です。OneNoteを開き、保護したいパーティションを探します。パーティション名の上で右クリックし、「このパーティションをパスワードで保護する」を選択します。

画面右側にパネルが表示されます。パスワードの設定]をクリックし、新しいパスワードを2回入力してください。パスワードを削除するには、「パスワード保護」の「> パスワードを削除する」に移動してください。

パスワードで保護されたすべてのパーティションは、Ctrl+Alt+Lを押すか、パーティション上で右クリックして「このパーティションのパスワード保護」 > 「すべてをロック」をポイントすることですぐにロックすることができます。

OneNoteでパスワードを使い始める前に、2つのことを念頭に置いてください。

まず、マイクロソフトはパスワードで保護された部分をすべて暗号化します。パスワードを忘れた場合、マイクロソフトはパスワードの取得や付箋のロック解除に協力することはできません。信頼できるパスワードマネージャーを使用するようにしましょう。

次に、OneNoteは、パスワードで保護されたロックされたパーティションを検索結果に表示しません。パーティションの内容をスキャンする前に、パーティションのロックを解除する必要があります。

OneNoteのパスワードは便利なツールなのか？ワークフローの一部として頼っているのでしょうか？それとも、ロックされたノートに頻繁に遭遇することが生産性の妨げになるとお考えですか？下のコメント欄でご意見をお聞かせください。