Microsoft Excelをマスタープランニング、タスク管理、経費管理のツールとしてお使いの場合、これらのテンプレートが必要です。それぞれ、ゼロからスプレッドシートを作成する時間を無駄にすることなく、仕事をこなすために必要な情報を提供します。さらに、ビジネス、オフィス、そしてあなたを軌道に乗せることができるのです。

計画をきちんと立てる

カレンダーを閲覧し、予定を確認し、便利なテンプレートを使って直前のイベントのための時間をスケジュールすることで、生産性を維持するための鍵となります。

ウィークリープランナー

Vertex42のウィークリープランナーテンプレートを使って、その月の各週を計画します。ワークブックをダウンロードすると、月の各週と祝日の計5つのタブが表示されます。時間の横にアクティビティを入力することもできますし、手書きで項目を書き留めたい場合は、手帳をプリントアウトすることも可能です。

カレンダーに表示される日付を調整するには、「開始週」の欄に希望の日付を入力し、Enterキーを押すだけです。ワークブック全体が自動的に更新されることが確認できます。

デイリープランナー

Vertex42では、1日を1時間、15分単位で区切ることができるテンプレートが用意されています。ワークブックには、イベント用と休日用の9つのタブがあります。デイリープランナーは残りのタブにあり、1枚のワークシートに2日分を収録しています。

ウィークリープランナーと同じように、日付欄に現在の日付を入力してエンターキーを押すだけ。ワークブックは、あなたのニーズに合わせて、すべてのタブを更新します。

ミッションを追跡する

生産性を高めるためにもう一つ重要なのが、タスク管理です。多くの人がモバイルのToDoリストアプリを好む一方で、トラッキングと印刷にExcelを使うことを好む人もいます。

優先すべきToDoリスト

まず、最も重要なタスクを把握するために、優先タスクリストのテンプレートをチェックしてください。Spreadsheet 123のこのオプションは、リストを3つのセクションに分割します。そのため、上部に優先度の高い項目、中央に優先度の低い項目、そして下部にその他のタスクやメモを素早く確認することができます。ワークブックには2つのタブがあり、ダークとライトの2つのテーマを選択することができます。

優先タスクリストのうれしい特徴は、1日、1週間、1ヶ月と延長できることです。優先順位の高い順にタスクを追加していくだけなので、あらゆる種類のプロジェクトに有効なフォーマットです。

毎日のToDoリスト

もし、日ごとにタスクを組み合わせる方が良いのであれば、Spreadsheet 123のこのテンプレートがお勧めです。このワークブックは、優先順位の高いToDoリストと同様に、ダークテーマとライトテーマを別々のタブに収録しています。

このテンプレートでは、曜日ごとに6つのタスクを実行することができます。ただし、勤務週のみの計画であれば、土日を削除することも可能です。土曜日と日曜日の行を選択して削除するか、上のエリアだけを印刷します。

アイテムアドオンを使用する

プロのプロジェクトマネージャーとして、あるいはプロジェクトの責任を含む職務として、仕事でプロジェクトを管理している方は、おそらくすでにお気に入りのソフトウェアを使っていることでしょう。しかし、いくつかの追加テンプレートが必要な場合があります。

プロジェクト予算

もし、あなたの仕事にプロジェクトのコスト管理が含まれているなら、Vertex42のこのプロジェクト予算テンプレートは素晴らしいものです。さまざまなレベルのタスクでプロジェクトコストを管理でき、WBS（Work Breakdown Structure）と連動しています。

時間給での人件費、単価での材料費、その他プロジェクトの固定費などを含めることができます。このテンプレートは、予算、実費のランニング・トータル、予算超過か不足かを明確に表示するため、プロジェクトの見積りに便利です。ワークブックには「ヘルプ」タブがあり、使い始めにヘルプが必要な場合は、このタブをクリックします。

アクションアイテム

おそらく、会議ごとにアクションアイテムがあるようなプロジェクトの責任者なのでしょう。あるいは、プロジェクト管理ソフトウェアを必要としない小規模なプロジェクトかもしれません。Vertex42のこのテンプレートは、アクションアイテムを簡単に管理するのに役立ちます。

このテンプレートの優れた内蔵機能は、カラムがソート可能であることです。チームメンバーから割り当てられた項目の数、完了した項目の確認、ランクや優先順位によるソートなどをすばやく行うことができます。ワークブックには、ヘルプが必要な場合の「ヘルプ」タブも用意されています。

ビジネス経費を記録する

Excelのテンプレートを使ってビジネス経費を記録すれば、後で領収書やカードの明細を探す手間が省けます。旅費を記録したり、予算を管理したりするのに、これらのオプションは理想的です。

コストレポート

Vertex42のこの経費報告書テンプレートには、記録するために必要なものがすべて揃っています。交通費、宿泊費、食費などの項目別に金額を入力することができます。そして、すべてが自動計算されます。

また、下部のエリアを利用して、他のカテゴリーに該当する経費を項目別にリストアップし、その上に直接マイレージの払い戻し額を記載することもできます。経費報告書がない会社では、このテンプレートを使って出張時の項目を簡単に記録することができます。

エクスペンス・トラッカー

Vertex42のこの便利なテンプレートには、便利な計算機能が組み込まれています。上部に予算をポップアップ表示し、必要であればカテゴリーごとに異なる金額を入力します。金額を入力すると、使った金額と残額のパーセンテージがすぐに確認できます。

ワークブックには、予算と支出を棒グラフで表示するタブも用意されています。事業経費を一目で確認したり、パートナーやコンサルタント、投資家にビジュアルを提供するのに非常に有効です。

家の周り

オフィスを離れても、生産性は落ちません。家事や請求書の支払い、車のメンテナンスなど、5つのテンプレートでまとめておけば、すべてを終えてから楽しいことに移ることができます。

1. 家計簿
2. ハウスクリーニングのチェックリスト
3. 週間ミールプラン
4. 車両整備記録
5. 雑多なリスト

生産性を向上させるために、他のエクセルテンプレートを使用していますか？

microsoftexcelは、生産性向上のために非常に便利なスプレッドシートアプリケーションです。テンプレートは、仕事でも家庭でも時間を節約し、生産性を高めることができます。エクセルと便利なテンプレートを組み合わせれば、スケジュール通りに物事を進められるようになります。

さらに、実際の問題を解決するのに役立つExcelの公式や、人気のある生産性向上メソッドに基づいた最高のWebアプリケーションをご覧ください。

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