メールやToDoリストとカレンダーを簡単にリンクさせたいなら、Gmailを使えばいいのです。このGoogle Chrome用の拡張機能は、完全にリンクしたツールであなたの生産性を高めてくれるでしょう。便利なアドオンで、時間を節約し、物事を成し遂げ、重要なイベントを忘れることはありません。

ToDoリストハンドル

メールをタスクに変換する

Handleの最大の特徴は、メールをToDoリストに変換する機能です。ChromeでGmailをお使いの場合、メールを選択してからTキーを押すか、ハンドルボタンをクリックし、大きなプラス記号をクリックします。

まず、サイドバービューにHandleがポップアップ表示されます。次に、メールの件名が新しいToDoヘッダーとして表示されるようになります。3つ目は、メールが自動的にタスクに添付されることです。

https://vimeo.com/118965834

全画面表示でハンドルがある場合は、大きなプラス記号をクリックするだけで、メールをToDoリストに変換することができます。

その後、名前の変更、リマインダーの追加、期限の設定、メモの追加、既存のプロジェクトや新しいプロジェクトへのタスクの移動が可能です。編集が完了したら、「保存」をクリックするだけです。

新規タスクの追加

サイドバーのメインメニューやハンドルの全画面表示から、まったく新しいタスクを素早く作成することができます。ToDoリストで「新規ToDo」を選択するか、上部の小さなプラスアイコンをクリックします。

そして、タスクの名前と、上記と同じ日付とコメントの項目を追加することができます。スマートなToDoリストを作るには、タスク名に「今日」「明日」「来週の月曜日」などの単語を含めるとよいでしょう。これにより、自動的にリマインダーが設定されます。

リマインダーを設定すると、ToDoリストを繰り返し表示するオプションが表示されます。そして、毎日、日曜日、毎週、毎月、毎年から好みのものを選択します。なお、タスクに期限がある場合は、繰り返し行うことはできません。リピート機能は、リマインダー機能でのみ利用可能です。

プロジェクトの設定

また、Handleのもう一つの目玉は、プロジェクト機能です。はじめに、サイドバーまたは全画面表示のメインメニューにあるプロジェクト一覧から、「新規プロジェクト」を選択します。複数のプロジェクトを作成し、それぞれにタスクが含まれるようにすることができます。

簡単な設定で、項目に名前をつけたり、色をつけたり、期限を指定したり、リマインダーを作成したりすることができます。

既存の項目を編集する必要がある場合、いずれかのビューで項目名を選択し、「設定」をクリックします。

位置情報を利用したアラート

Chromebookを持ち歩いたり、モバイル端末でジョイスティックを使っているのであれば、位置情報を使ったアラートを活用することができます。自宅、職場、学校などの場所を設定するには、「場所」リストから「新しい場所」を選択します。

このオプションは、タスクリマインダーを作成する際にも使用できます。

その後、自動的に場所を表示するようにするか、検索ボックスに住所を入力します。名前を付けて、「保存」をクリックします。この新しい場所は、位置情報ベースのリマインダーを使用する際のオプションのリストに表示されます。

既存の場所を編集または削除するには、その名前を選択し、オプションの設定をクリックします。

カレンダーを使う

カレンダーを接続する

ハンドルは、現在のカレンダーと簡単に接続できるようになっています。アカウントを作成する際に、閲覧したいカレンダーを選択する画面が表示されます。編集が必要な場合は、設定からいつでも編集できます。

Chromeの場合、ハンドルボタンをクリックし、全画面表示にします。左側のメニューで、自分の名前をクリックし、「カレンダーオプション」で「カレンダーを調整する」を選択します。

モバイル端末では、左側のメニューから「設定」を選択し、オプションにアクセスします。

イベントの作成

ChromeでGmailを使用する場合、Handleのカレンダーは常にフルスクリーンで表示されます。そこから、日別、週別、月別にイベントを見ることができます。

イベントを追加するには、任意のカレンダービューで正しい日付と開始時刻をクリックすると、ポップアップボックスが表示されます。そして、イベントの名前を入力し、複数のカレンダーが接続されている場合は、関連するカレンダーを選択し、オプションで場所やメモを入力するだけです。終了したら、［保存］をクリックします。

カレンダー上のイベントの時間を調整するには、終了時刻をドラッグして長くしたり短くしたりするだけです。また、時刻が完全に変更されている場合は、イベント全体をドラッグして移動させることも可能です。

カレンダーを使ったDOS接続

また、タスクをカレンダーのイベントに変換したり、カレンダーを使ってタスクに期日や時間を追加することも可能です。フルスクリーン表示では、ToDoリストを左からカレンダーの好きな位置にドラッグするだけです。

タスクはカレンダーに日付と時間が表示され、そのままToDoリストにも表示されます。

モバイルシンク

現在、iOSの携帯端末でAndroidの場合は、****Handle、またはHandleのウェブサイトにアクセスすることで待ち受け画面にアクセスすることができます。

ChromeのGmailハンドルが好きなら、モバイルデバイスと同期することで、どこにいても最新の情報を入手できます。 iOSアプリには、便利な追加機能が多数用意されています。

• メール作成、返信、転送、Gmail ラベルへのアクセスなど、アプリから直接メールを管理できます。
• 受信トレイのメールを左右にスワイプすると、ToDoリストの作成、メールの削除などのアクションを実行できます。
• 他の人と共有できるリストを作成します。
• Siriに話しかけると、ToDoリストやリマインダーが表示されます。

https://vimeo.com/146180799

gmailの扱いをもっと上手にする準備はできていますか？

Gmailハンドルは、物事を円滑に進めるために必要なChrome拡張機能かもしれません。なぜ、メール受信後にタスクや予定を作成するのを止めるのか？Gmailを操作して、そのメッセージを素早く簡単にToDoリストやイベントに変換してみてください。そして、これらの機能を整理するために、Handleの便利なアイテム機能を使うことも忘れてはいけません。

Gmailのハンドルネームをお使いの方で、何か便利な情報をお持ちの方は、ぜひ下のコメント欄からお寄せください。