Dropboxは、すでに共有しているファイルの交換や更新を、リンクを切らずに簡単に行うことができます。ファイルへのリンクを生成して他の人と共有し、その人がコメントを残した場合、これらの情報をすべて保存し、ファイルを新しいバージョンに更新するだけで、その人が閲覧できるようにすることが簡単にできるのです。

この方法は、「共有」ボタンをクリックし、「リンクの作成」をクリックして個々のファイルを共有するユーザーに有効です。また、ファイルの入ったフォルダ全体を共有すれば、リンク切れを気にせずファイルを更新することができます。

動作原理

更新したファイルをDropboxにアップロードする際、ファイル名が元のファイルと同じであることを確認してください（これにはファイル名と拡張子の両方が含まれます）。ファイル名に拡張子が表示されている場合は、新しいファイルに拡張子が含まれていることを確認してください。ただし、ファイル名の大文字と小文字は区別されません。

Dropboxは、警告ダイアログをポップアップさせることなく、自動的に元のファイルを新しいファイルに置き換えます。そのため、正しいファイルを更新することが重要です。そうしないと、保存するはずのファイルが失われてしまう可能性があります。ファイルが正しく置き換えられるように、オペレーティング システムが警告ダイアログ ボックスを表示してお知らせしますので、デスクトップ上の Dropbox アプリケーションを使用することをお勧めします。

友人や同僚とファイルをシームレスに共有するためのヒントやコツがあれば教えてください。