時には、誰もが特定のドキュメントを必要とすることがあります。ビジネスプラン、プレゼンテーション、リース契約、機密保持契約、あるいは名義変更申請書などです。しかし、ゼロからドキュメントを作成するのとは異なり、カスタマイズできる白紙のテンプレートから始める必要があります。

ほとんどの場合、Googleの検索で必要なものが見つかります。しかし、この検索は時間がかかるし、イライラすることもある。すぐにでも専用のテンプレートリソースを利用してみてはいかがでしょうか。

ここでは、あなたが必要とする専門的な文書やフォームのテンプレートを無料で提供している5つの優れたウェブサイトを紹介します。

1 タイドバグ

フォーマット：Microsoft OfficeおよびPDF

TidyForm（旧名：TidyForms）は、ウェブ上で最大のドキュメントテンプレートライブラリの1つで、約3,000のカテゴリに20,000以上のドキュメントを備えています。すべてのフォームとテンプレートは、無料でダウンロードできます。プロフェッショナルな履歴書テンプレート、Excelのスプレッドシートテンプレート、プロジェクトマネジメントテンプレートなど、お探しのものがあれば、ここですべて見つけることができます。

スタートページから直接TidyFormを検索して、必要なコンテンツを見つけることができます。また、メインカテゴリー（ビジネス、教育、金融、法律、生活、その他）から閲覧したり、スタートページからリンクされている人気のサブカテゴリーを閲覧することもできます。

各テンプレートのサムネイルをクリックするとプレビューが表示され、詳細やダウンロードリンク、関連ダウンロードのスクリーンショットを大きく表示することができます。詳細を見る」でドキュメントをダウンロードするか、「Eメールする」をクリックしてドキュメントを郵送してもらうことができます。いずれの場合も、ダウンロードを解除するためには認証コードの入力が必要です。

2 バーテックス42

形式：Excelを中心に、Word、Open Office、Google Sheetsなど。

Vertex42は、無料のExcelスプレッドシートテンプレートの主要なリソースです。また、Word形式の履歴書や手紙、PDF形式のカレンダーも多数掲載されています。

探しているものがはっきりしている場合は、右上の検索バーを使ってください。それ以外の場合は、メニューのメインカテゴリーか、右側のサイドバーにあるより詳細なテンプレートカテゴリーのいずれかから始めてください。

各テンプレートには、スクリーンショット、詳細な説明、ライセンスが付属しています。ほとんどのテンプレートは、個人で使用する場合は無料で、さまざまなドキュメントファイル形式が用意されています。

Vertex42で問題が発生した場合は、Vertex42のクローンと思われるSheets123を試してみてください。サイトの構成はほぼ同じですが、テンプレートの選び方が若干異なる場合があります。

III. office.comのテンプレート

フォーマット：Word, Excel, PowerPoint

このリストは、Microsoft Office の公式テンプレートリソースに言及しない限り、完全なものとは言えません。

ご存じないかもしれませんが、Microsoft Officeには数多くのテンプレートがプリインストールされています。Word、Excel、PowerPointを開く（または「ファイル>新規作成」を実行する）たびに、白紙の文書を作成するか、Officeスイートに付属するテンプレートを使用して開始することができます。さらに、マイクロソフトのオンラインリポジトリから何千ものテンプレートを検索し、ダウンロードすることができます。

マイクロソフトのOfficeソフトがインストールされていない場合は、template.office.comから同じテンプレートを検索できます。 ウェブサイトでは、右上の検索バーにキーワードを入力するか、ページの一番下までスクロールしてカテゴリーごとに閲覧します。カテゴリーページにログインすると、左サイドバーからカテゴリーを閲覧することもできます。

テンプレートのサムネイルをクリックすると、簡単な説明、類似のテンプレート、ブラウザでダウンロードまたは編集するためのリンクが表示されます。後者はofficeonlineで配信される予定です。

4 スライディングベース

形式：パワーポイント

SlideHunterは、PowerPointのテンプレートのみを搭載しています。図形、チャート、スライド、3Dデザイン、ダイアグラムを無料でダウンロードすることができます。すべてのテンプレートには、Creative Comm*** ライセンスが付属しており、気に入った素材は商用でも共有・翻案することができます。

キーワードで検索するか、右側のサイドバーにあるカテゴリーで絞り込んでください。また、人気のあるテーマのワードクラウドを参考に、必要なものを発見することができます。

気に入ったサムネイルが見つかったら、「表示」をクリックすると、詳しい説明やスクリーンショット、ダウンロードリンクが表示されます。一部のテンプレートは、Presenter Media（無料）またはSlide Models（有料）によって外部でホストされているため、前者では注釈付き表記など、異なるフォーマットで表示されることもあります。また、これらのサイトに直接アクセスすることで、さらに検索範囲を広げることができます。

5 プロジェクト管理文書

フォーマット：Microsoft Office

プロフェッショナルなプロジェクトテンプレートが必要なときは、ここから始めましょう。認定された経験豊富なプロジェクトマネージャーが、プロジェクトマネジメント文書のすべてのテンプレートを設計しています。つまり、間違いがないのです。ただし、各テンプレートは必要に応じてカスタマイズすることができます。

スタート、プラン、実行、コントロール、クローズ、プロジェクトドキュメント、アジャイルなどのプロセスグループ別にテンプレートを簡単に閲覧することができます。また、右側には人気のあるテンプレートの一覧が表示され、右上には検索バーがあります。

各プロセスグループには少数のテンプレートがあり、それぞれに短い説明がついています。残念ながら、ドキュメントのプレビューはご覧いただけません。しかし、テンプレートのサイトにアクセスすると、各セクションの内容を詳しく説明したドキュメントの概要や例が表示されます。ここにあるテンプレートは、実はプロジェクトマネジメントのミニチュートリアルであることがおわかりいただけると思います。テンプレートの評価のすぐ下にある黒い「テンプレートダウンロード」ボタンをクリックして、文書のコピーを入手してください。

プロジェクトのタイムラインやガントチャートを作成する必要がある場合、Office timelineの無料テンプレートをお試しください。

ドキュメントのテンプレートがソートされています

Office製品に付属するテンプレートとこれらのオンラインリソースを利用すれば、あなたの生活で必要なあらゆるドキュメントに対応できるはずです。

必要なものが見つからない場合は、何でも計画できるカスタムExcelテンプレートやカスタムPDFテンプレートを作成する方法をご紹介します。

最後にダウンロードした文書テンプレートはどこで見つけましたか？ もし、私たちが上記で見逃した素晴らしいリソースをご存知でしたら、ぜひコメントで共有してください。

原文はEbeck Esengulovが2007年11月6日に書いたものです。