Trelloは生産性向上のためのツールとして人気がありますが、これには理由があります。使いやすく、カスタマイズが可能で、サードパーティプラグインの強力なエコシステムが構築されています。このような強力なツールの一因は、プラットフォームに組み込まれた強力な生産性機能であり、プロセスの合理化を容易に実現します。

1 ワンクリックで複数のカードを作成

2つのショートカットを使って、複数のカードを作成することができます。Trelloを別の場所に入力したい場合は、Ctrl+C (MacではCmd+C)でリストをどこかにコピーしてから、Trelloにアクセスしてください。 選択したリストにカードを追加するをクリックして、緑の追加ボタンをクリックしてください。 Trelloは各行に1つのカードを作成するか1つのカードだけを作成するかを尋ねてくるでしょう。

2 メールを使ったカード作成

メールやカレンダーの予定をすぐにカードに変換できます。Eメールを使ってカードを作成するには、あなた専用のTrello Eメールアドレスを見つける必要があります。Trelloのボードにアクセスし、「メニュー」 > 「その他」 > 「ボードへのメール送信設定」をクリックすることで確認できます。ユーザー名と英数字の文字列を含むメールアドレスが表示されます。また、いつでも新しいメールアドレスを生成することができます。

メールカードにラベルや添付ファイルなどを含める場合は、以下のTrelloのガイドラインを使用してください。メール（および添付ファイル）は10MBを超えないようにしてください。

• メールの件名がカードのタイトルになる。
• メールの本文がカードの説明文になります。
• メールの添付ファイルは、カードに追加されます。
• ラベル：件名に、#labelname、#labelcolor、または#labelnumberを追加する。ラベルが2つ以上の単語からなる場合、件名で単語をつなげるか、単語の間にアンダースコアを使用する。例えば、メールの件名に「To Do」というラベルがある場合、#ToDoまたは#To#Doと入力すると、ラベルがカードに正しく表示されます。ボード上に同じ色や名前のラベルが複数ある場合、#colorや#nameを付けてメール送信すると、その色や名前を持つ最初のラベルだけがカードに追加されます。
• メンバー：件名に、@usernameを追加してください。また、メール本文に@usernameを追加することで、メンバーを追加することができます。また、Trelloは他のTrelloユーザーにメールを送り、そのメールアドレスを「To」または「Cc」アドレスとして含めると、そのカードをメンバーとして追加します。

電子メールを使ってカードにコメントを追加することもできますが、その場合は、カードに移動して「共有」「その他」をクリックして、そのカードに関連する電子メールアドレスを見つける必要があります。

urlからカードを作成する

カードにURLをドラッグするだけで、簡単に新しいカードを作成することができます。カードに添付したいリンクを開き、アドレスバーでアドレスを選択し、Trelloタブにドラッグしてください。ブラウザでTrelloのタブを開き、URLを待ち受けにドラッグすることができるはずです。URLは、ページから特集画像を取り込む添付ファイルとしてカードに追加されます。また、カードの説明として、ページ内のテキストを取り込みます。

4 ボード、リスト、カードをコピーする

Trelloで重複したタスクを入力する際に、削減できることがいくつかあります。その一つは、Trelloのボード構造が似ている複数のアイテムを作業していることがわかったら、ボード全体をクローンすることです。これを行うには、ボードに移動して、Show menu> Copy boardをクリックします。また、リストやカードにもできます。

5 キーボードショートカットの使用

Trelloには、キーボードで簡単に操作できる優れたショートカットが多数用意されています。キーボードショートカットの中でも特に優れているのが、カードをショートカットで移動させる機能です。","（カンマ）を押すとカードが左のリストの一番下に移動し、". "を押すとカードが右のリストの一番下に移動します。(ピリオド）を押すと、そのカードは右側のリストの一番下に移動します。リストの一番上に移動させたい場合は、「"」で左側、「"」で右側にそれぞれ移動させます。Trelloの全てのキーボードショートカットを見るには、こちらのリストをご覧ください。

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