最近では、生活の様々なことを簡単に自動化できるようになりましたが、どの自動化手法を導入するのが良いのか判断に迷うことがあります。

今は自動でできることがたくさんあるので、本当に時間短縮になります。今日、あなたはより長い時間働いています。仕事と家庭の両立。時間管理へのより良いアプローチは、今までになく重要です。

ここでは、時間を節約するために自動化できる7つのことを紹介します。これらのアプリ、プラグイン、拡張機能を使って、セットアップを始めましょう。

1 SMS

その日が起こる数日前に、誰かにメールを送りたい。でもね、心の底では、本番があっという間に終わると忘れてしまう可能性があるんですよ。そんなとき、忘れないようにあらかじめメッセージを予約しておくアプリがあります。

iOSのScheduledはそんなアプリケーションの一つです。このアプリでは、従来のテキストメッセージだけでなく、iMessage、Facebook Messenger、WhatsApp、Telegram、Twitterのメッセージをスケジュール管理することができます。また、連絡先リストやFacebookの友達から誕生日を取り込むなど、便利な機能も備えています。

ScheduleS**sは、Android用の同様のアプリケーションで、7つの言語に対応したオープンソースのテキストスケジューリングアプリケーションです。このアプリケーションは、スケジュールされたメッセージが送信されると通知し、送信されたメッセージをSMSアプリケーションに保存することができます。

ダウンロード - iOSプラン別（無料または$0.99、情報無制限）

ダウンロード - Android用ショートメッセージのスケジュール [販売終了]。

2 Webサイトやドキュメントへのリンク

ブロガーやウェブ用に文章を書く人は、しばしば役に立つウェブサイトのリンク集を作るのが好きです。手動**のハイパーリンクは、最も疲れる作業ではありませんが、1日に1回以上行わなければならないとしたら、面倒になります。

WordPressユーザーには簡単な解決策があります。Linkifyテキストプラグインを使えば、投稿やページに書いたときに自動的に意図したURLにリンクする単語やフレーズを定義できます。リンクはコメントに使用でき、大文字と小文字が区別され、1投稿に1つだけリンクを持つことができます。

また、Microsoft Officeなどのソフトウェアからデータを移行する場合は、自動リンクが便利です。これらのデータリンクは、移行作業中に壊れることもあります。リンク切れが発生するたびに、あなたと読者の時間が失われ、せっかく作成した文書が台無しになります。

このような場合、LinkFixer Advancedは、データ移行時のリンク切れを防止します。また、リンク切れを後から戻したり、修復したりすることも可能です。Microsoft Officeに加え、Adobe製品にも対応しています。

ダウンロード - Linkify Text (無料)

ダウンロード - LinkFixer Advanced (21日間無料トライアル版)

III. 電子メール（送信）

SMSと同様に、将来の特定の時間にメールを送信するようスケジュールすることも簡単です。これを支援するオプションがいくつかあります。

Zapierは、Gmailで毎週配信されるメールの配信を自動化するオンラインアプリケーションです。メッセージには、毎週変わるダイナミックコンテンツへのリンクや、返送されたデータを自動的に取り込む返信用アドレスが含まれていることがあります。

同様に、Email Scheduler for Gmailでは、Googleスプレッドシートの助けを借りて、Gmailのメッセージをスケジュールすることができます。Chromeアドオンでは、1回限りのメールと定期的なメッセージをスケジュールすることができます。

ダウンロード - Zapier for Gmail (無料)

ダウンロード - Chrome Email Scheduler（無料）

4 電子メール（着信）

自動配信メールはいいのですが、受信メールについてはどうでしょうか？特に、全神経を集中させなければならない重要なタスクがある場合、受信メッセージを保留にすることが有効な場合もあります。

Inbox Pauseは、Gmailに一時停止ボタンを追加し、準備が整うまで受信トレイにメールが入るのをブロックします。このサービスには、メールがすぐに受信トレイに表示されないことを送信者に通知する機能があります。

また、Gmailユーザー向けには、受信箱を隠すChrome用アドオン「Inbox-When-Ready」があります。受信箱にメールを表示させる1日の回数を設定することができます。これにより、メールの時間を管理し、一日を通して他のことをこなすことができます。

ダウンロード - Inbox Pause（無料）

ダウンロード - 準備ができたら受信（無料）

5 フリーランスの仕事と求人への応募

求職者は、転職サイトやオンライン応募フォームに毎回履歴書情報を入力することがいかに時間のかかることであるかを知っていますし、その苦痛を軽減する方法もあります。

Dashlaneは、メールアドレスから支払いの種類、職種、期日まで、あらゆることに対応できる自動入力アプリケーションです。Mac版、PC版のほか、iOSやAndroid端末に対応したモバイル版もあります。

また、ロボフォーム2Goアプリケーションでは、求職情報を保存しておき、応募のたびに自動入力することができます。これにより、毎回すべての情報を入力する手間を省き、より多くの求人に応募する時間を確保することができます。

ダウンロード - Dashlane（Mac、Windows、iOS、Android用）（無料

ダウンロード - Windows, Mac, Mobile用ロボフォーム2Go ($19.95) (1年ライセンス)

ツイッター投稿6件

Twitterで素早くつぶやき、大統領を見習いましょう。しかし、事前につぶやきを計画したい場合もあります。1日に複数のツイートをずらしたり、来週に祝日特有のツイートを予定したり、友人や同僚の誕生日ツイートを繰り返し設定したい場合があります。

TwitterのアプリケーションとなったTweetDeckを使えば、これらのことが可能です。このサービスでは、複数のTwitterアカウントに同時にログインし、アカウントごとに複数のツイートをスケジュールすることができます。

Hootsuiteは同様の機能を提供していますが、大きな利点があります。Facebook、Instagram、LinkedIn、googleplus、YouTubeなど、他のソーシャルネットワークにも接続できます。いくつかの有料オプションがありますが、限られた無料プランでは、ユーザーは3つのプロファイルにログインし、基本的なスケジュールを設定できますの機能性を実現します。

ダウンロード - TweetDeck for Mac (無料)

ダウンロード - Hootsuite for Mac, PC and ** (無料またはPro版月額$9.99)

7 お買い物リスト

地域配送サービスは目新しいものではありませんが、配送の自動化に利用できることはあまり知られていないかもしれません。

例えば、AmazonのSubscribe&Saveサービスでは、何千もの商品の中から好きなものを選び、配送頻度も選択することができます。毎回配送前にリマインダーメールが届き、その日や1週間以内に不要な場合は配送をスキップすることができます。その他、スーパーの食料品などを配達するサービスは、地域限定や地方限定が多いのですが、全国にたくさんあります。

また、今週使う予定のレシピから直接材料を保存できるアプリもあります。

AnyListは、レシピを集めて整理したり、レシピから直接買い物リストに食材を追加したりすることができるiOSアプリです。さらに、買い物リストを家族で共有することも可能です。次にお店に行く人は、冷蔵庫に必要な食材をすべて調達することができます。

登録する - Amazon Subscribe&Save（無料、Amazonアカウントで利用可能）

ダウンロード - iOS用の任意のリスト（無料、年会費7.99ドル〜11.99ドル）

今週は何してる？

オートメーションは進化を続けており、新しい技術の能力を示すのはギミックだけではありません。

単調な作業や繰り返しの作業を数分でも短縮できるような技術は、世界中の忙しい人々に喜んで受け入れてもらえるでしょう。ここに挙げたものを含め、今は自動化できるものがたくさんあるので、時間を節約して他のことに集中することができます。あるいは、おばさんの誕生日を忘れたからと言って、マンネリ化しないように。

また、ここで紹介した以外にもお気に入りのスケジュール管理・自動化ツールがあれば、以下のコメント欄で教えてください。

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