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デスクトップメールをお使いの方は、Microsoft Outlookで受信トレイを管理していると思います。 Outlookは、PSTという拡張子を持つファイルにメールデータを保存しています。メール、カレンダー、連絡先など、すべての情報が含まれています。
必要であれば、このPSTファイルを手動で見つけることができます - おそらく、修復不可能な問題のために新しいWindowsアカウントに移行しているのでしょう。しかし、このファイルを定期的にバックアップしたい、または移動する必要があるが手動で行うのは嫌だ、という場合には、素早く簡単に行えるツールがあります。
Secure PST Backupは、Outlookのデータを任意のフォルダにバックアップする無料のユーティリティです。ウェブサイトでは、ダウンロード前にメールアドレスの入力を求められますが、このダイレクトダウンロードリンクを使用すれば、入力を省略することができます。ダウンロードしたら、通常通りインストールし、システムトレイに実行されている新しいアイコンをダブルクリックして、Secure PST Backupを開きます。
多くのオプションはなく、このツールはシンプルに使用することができます。バックアップ先フォルダ」欄をクリックして、バックアップ先を選択します。バックアップ目的で使用する場合は、他のハードディスクを選択する必要があります。その後、[Start Backup]ボタンを押すと、処理が開始されます。一度完了すると、プログラムは4時間ごとにOutlookのデータをバックアップし続けます。
オプション」をクリックすると、安全なPSTバックアップを実行するためのいくつかの方法が変更されます。自動バックアップのスケジュールを変更したり、完全にオフにすることができます。その他の設定は、企業向けなので、ほとんど意味がありません。
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Outlookのデータをバックアップしていますか? このツールまたは類似のツールを使っている方は、コメントでお知らせください。
画像引用元:Redshinestudio via Shutterstock