クラウドベースのファイル共有は、世界のどこにいてもコラボレーションができる優れた方法であることに変わりはありません。しかし、アカウントを持っておらず、作りたくない人とDropboxのファイルを共有したい場合はどうすればいいのでしょうか？ここでは、いくつかの選択肢を紹介します。

リンクを共有する

1 リフトボックス

Dropboxの場合、アカウントを持っていない人とファイルやフォルダを共有したい場合、そのファイルを開いて「共有」ボタンをクリックします。ダイアログボックスで、「リンクの作成」をクリックします。リンクはすぐに作成され、デフォルトでは、リンクにアクセスできる人は誰でもそのフォルダを見ることができるようになります。

Dropboxのプレミアムアカウントをお持ちの方は、「リンク設定」をクリックして、リンクのパスワード保護と有効期限の追加を行います。アクセスを完全に取り消すには、「リンク設定」でリンクを削除してください。

2 Googleドライブ

Google Driveのファイルやフォルダを誰とでも共有するには、そのファイルやフォルダを右クリックして「共有可能なリンクを取得」を選択します。シェアがすぐに開き、シェア可能なリンクが生成されます。また、「共有設定」をクリックすると、ユーザーとファイルのやり取りを調整することができます。編集」「コメント」「表示」の機能から選択することができます。

インターネット上の誰もがGoogle検索でファイルを見つけてアクセスできるようにリンクを公開したい場合は、ドロップダウンメニューから「詳細」をクリックし、「公開」を選択します。後で設定を変更したい場合は、「共有可能なリンクを取得」 > 「その他」をクリックし、共有をオフにすればOKです。

3.ボックス

ボックス**内のファイルやフォルダーを共有するには、その上で右クリックし、「共有」 > 「リンクの共有」を選択してください。(ファイルにカーソルを合わせると、共有リンクも自動的にポップアップします）。リンクを含むダイアログボックスがポップアップ表示されます。アクセスタイプは、リンクを持つユーザー、またはすでにそのフォルダーにアクセス権を持つユーザーに調整することができます。

ユーザーがファイルやフォルダを操作する方法を調整するには、「詳細設定」ボタンをクリックし、カスタムURLを選択し、ユーザーがファイルをダウンロードすることを許可するかどうかを選択することができます。上級者は、パスワードで保護されたリンクなど、高度な設定にアクセスできます。

ファイルの共有を解除するには、ファイルまたはフォルダーに戻り、「共有」をクリックします。アクセスタイプ」のドロップダウンメニューで、「リンクの削除」をクリックします。

誰がリンクを開いたかを追跡する

Boxのプレミアムアカウントであれば、リンクが何回クリックされたか、ファイルが何回ダウンロードされたかの詳細を見ることができますが、DropboxとGoogle Driveには同様の機能がありません。

とにかく、これらの統計を取りたいのであれば、BitlyのようなURL短縮ツールを使うのも一つの解決策です。リンクを共有する前に**Bitlyすることで、追跡可能な短縮リンクを取得することができます。必ずしも実際のダウンロードを追跡することはできませんが、少なくともリンクが何回クリックされたかを確認することはできます。

共有するための登録は必要ありません

クラウドアカウントをお持ちでない方で、ファイルを他の人と共有したい場合は、それを可能にするサービスが多数あります。これら4つのアプリケーションのいずれかを使って、ファイルを一時的にクラウドにアップロードし、共有することができます。

アカウントを作成しない場合は、どこにでも送信できるように選択することができます。クラウドにファイルをアップロードしたくない場合、Takeafileを使えば、場所に関係なく、2台のマシン間で簡単に直接ファイルを転送することができます。

誰とでも簡単にファイルを共有できる方法は何ですか？