Excelのスプレッドシートで、空白のセルがたくさんあることに遭遇したことはないだろうか。他のワークシートからテキストを貼り付けて組み立てたか、多くの行を削除したのでしょう。リストを閲覧して空白行を1つずつ削除することもできますが、これは非常に時間の無駄です。

もっといい方法があるはずだ。

まず、編集したいスプレッドシートを開き、各セルを選択します。A列と1行目の間にある小さな三角形をクリックすると、すぐに実行できます。次に、F5キーを押しながら「Special」ボタンをクリックして、「Go to Special」メニューを表示します。これにより、スプレッドシート内のすべての空白セルが選択されます。

これで、削除することができます。リボンの「スタート」タブを選択し、右側にある「セル」セクションを確認してください。ここをクリックして削除してから、セルを削除してください。ワークシートの行や列を削除してみることも可能ですが、テストではうまくいきませんでした**。セルの削除をクリックすると、Excelは削除の処理方法を尋ねます。行を削除する場合は、「Shift cells up」のまま。列の削除の場合は、「Move cells left」を選択します。

この後、Excelはスプレッドシートの空白を削除し、テキストのみを残します。その過程で何も削除されていないことを確認するために、ざっと見てみましょう。選択したものが削除に奇妙な影響を与えることがあります。

もし、表計算ソフトに空白のグーグルシートがたくさんある場合は、それらをExcelに貼り付けてからこの方法を適用して削除することができます。これにより、フォーマットが保持され、コンテンツが失われることはありません。Excelの詳細については、Excelで作成できる面白いものをご覧ください。

Excelのワークシートで空の行に遭遇することはよくありますか？ コメントで別の方法をお持ちでしたら、ぜひ教えてください。

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