Googleのすべての動きが構造変化を引き起こすわけではありません。中には、さりげなく、でも生産性を一段と高めるきっかけを与えてくれるものもあります。

googlekeepとgoogledriveのアプリケーション群との連携は、最初から簡単だったはずです。しかし、遅かれ早かれ、メモ用のブラウザタブを追加する以上の意味を持つことになります。

仕組みは次の通りです。

Googleドキュメントを開き、メニューの「ツール」をクリックし、「メモ帳を残す」を選択します。

初めてKeep Notepadを開いた場合は、機能を有効にするためのポップアップ通知が表示されますので、「試す」をクリックします。

ドキュメントの右側に、すべてのメモを表示するサイドバーが表示されます。

さあ、仕事だ!

移動中にgooglekeepを使ってアイデアを取り込めば、明らかな効果が期待できます。大まかなメモをGoogleドキュメントで微調整すれば、2つのドキュメントを開いたり、一方から他方へ情報をコピー＆ペーストしたりする必要はありません。

• Keepのメモを作業中のドキュメントに直接ドラッグ＆ドロップすることができます。
• Keepのメモを従来通りDocsで検索できるので、プロジェクトの完了に必要な情報を見つけることができます。
• Keep Notepadに新しいノートを追加したり、ドキュメント内のテキストを新しいノートに送信したり（右クリック > Save to Keep Notepad）することができます。原文へのリンクは自動的にノート内に**表示されるので、いつでもリンクバックすることができます。

生産性向上への効果

以下は、お客様に直接お渡しする特典です。

• 文脈コメント（ドキュメントを参照するコメント）は、googledocsを使って十分に調査されたドキュメントを書く上で、非常に重要な要素になります。
• googlekeepは、強力な検索機能とタグ付け機能でメモ書きをサポートします。このように、googlekeepの整理機能を利用すれば、複雑な文書も簡単に管理することができます。(例えば、特定の文書に使用する特定のメモをマークアップすることができます。カラーコードで優先順位を示すことができる)
• タスクの必要性に応じて、メモは永久的なものであったり、短期的なものであったりします。
• 最後になりますが、googlekeepはgoogledriveと同様に連携しています。

この "合併 "が好きですか？

読者の一人（Pabloさん）が、googlekeep、googledocs、Gmailを組み合わせて、複雑なメールを書く方法を発見されました。彼は、すべての情報をノートに集め、サイドバーからGoogleドキュメントに転送し、それをフォーマットします。あとは、このフォーマットされた情報を新しいGmailにコピー＆ペーストするだけ。googledocsでデザインしたレイアウトは、すべてGmailに転送されます。

これはgooglekeepのクリエイティブな使い方のひとつに過ぎません。

この組み合わせで、他に何か使い道はありますか？また、どのように生産性を高めたのでしょうか？