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Appleの生産性向上アプリは、オフィスのニーズに合っていないとずっと思っていましたか？そう、数年前に初めてMacコンピュータを買って以来、ずっとです。

iWorkの使い慣れないインターフェースや機能に戸惑い、なかなか使いこなせなかったのですが、最近になってようやく使いこなせるようになりました。

ミニマルで効率的なMac体験を実現する試みの一環として、私はPages、Numbers、Keynoteなど、macOSのファーストパーティアプリケーションをいろいろと試しています。iWorkは、結局のところ、あなたのオフィススイートとなる可能性を持っていることがわかるかもしれません。

名前の由来は？

Appleのオフィス生産性アプリケーションはiWorkと総称されているが、このスイートのアプリケーション（ページ、数字、注釈マーク）が独立したアプリケーションとしてMac App Storeに登場すると、これが変わった（ように思われる）。しかし、アップルのウェブサイトでは「iWork」という名称がまだ存在しているので、分かりやすくするために、この名称を使い続けることにします。

はっきり言って、ページはワープロ、数字は表計算、コメントマークはプレゼンテーションの作成に使うものです。

ページ、数字、テーマをmacで取得

2013年10月1日以降に購入されたMacには、ページ、数字、注釈マークがプリインストールされている場合があります。いずれにせよ、iWorkアプリケーションを無料でインストールでき、Mac App Storeからいつでもダウンロードできるようになっています。

Macコンピュータを購入してから30日以内であれば、Appleの最新プログラムにより、iWorkアプリケーションを無料で入手することもできます。条件ありしかし、iWorkが0円であることだけが、このスイートをインストールすべき理由ではありません。

2013年以前のMacをお持ちで、Pages、Numbers、Keynotesの無料インストールに対応していない場合は、ダウンロードすることで1アプリケーションあたり19.99ドルを支払うことになります。

すでにMacにiWorkアプリケーションをインストールしている場合は、最新のバージョンにアップグレードしてください：P6、P4、P7。

Appleは長年にわたってiWorkアプリを改良し、必要な機能を導入してきましたが、その過程でいくつかの良い機能を削除してきました。少なくとも、iWorkの経験豊富なユーザーからは、そのような報告がウェブ上でなされています。しかし、昔から人気のある機能は復活しています。

iworkアプリケーションの特徴

もし、あなたのオフィスニーズが基本的なものであれば、microsoftofficeのようなアプリケーションは手間がかかりすぎると感じるかもしれません。そのインターフェースに関しては、メニュー、ツールバー、ボタン、タブ、リンクの数と種類に圧倒されます。

それに対して、アップルのオフィスアプリケーションのすっきりとしたインターフェースは、心地よさを感じさせます。ただし、視覚的な要素の不足と機能の不足を同一視するのは禁物です。ページ、数字、コメントマークには、魅力的なワード文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するための機能が満載されています。パスワードで保護されています。

3つのiWorkアプリケーションを横断して何ができるかを見てみましょう。アプリケーション固有の機能を発見するのは、あなたにお任せします。

気が散らない画面を設定する

ページ、数字、コメントマークも同様のインターフェースで、それぞれの機能をわかりやすく表示します。オプションや設定は、必要なときまで非表示のままです。ページ上の要素を選択したときや、特定のツールバーボタンをクリックしたときなど、文脈に応じて表示されます。

すべての書式設定オプションはメニューバーからアクセスでき、目に見えない形で**acOSメニューバーのシステムワイドができるので、邪魔になることはありません。

すべてのiWorkアプリケーションには、メインツールバーとメインサイドバー（インスペクタと呼ばれます）があります。表示]メニューで両方を非表示にすれば、邪魔にならないインターフェイスになります。残念ながら、この2つの要素はフルスクリーンモードに切り替えても自動的に消えるわけではありません。

もちろん、どのiWorkアプリケーションを使用しているかによって、レイアウトに多少の違いがあります。例えば、Pagesでは単語数を、Numbersではワークシート用のタブを、Keynoteではスライドのサムネイル用のサイドバーを追加で表示することができます。デフォルトでは表示されない要素もあることに留意してください。

全体として、心が落ち着く（というか、気持ちの良い）作品に仕上がりました。ツールバー（Cmd+Option+T）、インスペクタ（Cmd+Option+I）、フルスクリーンモード（Ctrl+Cmd+F）の切り替えに使うショートカットを覚えておけば、いつでも気が散らずに素早くセットアップを完了させることができます。

テンプレートからの作業

テンプレートは、どんな文書でも作業を開始するためのスマートな方法です。白紙ページへの不安を取り除き、ゼロからドキュメントを構築して美しく仕上げる時間を短縮することができます。

iWorkの3つのアプリケーションには、さまざまなニーズをカバーするスターターテンプレートが用意されており、無造作に並べられることはありません。テンプレートは美しく、トイレのプロフェッショナルです。iWorkアプリケーションを開き、新しいドキュメントを作成することを選択すると、ポップアップ表示されます。

ページには、履歴書、チラシ、名刺、ニュースレター、バースデーカードなど、多くのテンプレートが用意されています。

個人金融から教育、ビジネスまで、あらゆる分野をカバーする数字です。純資産計算、**、旅行計画、ローン比較、レシピ、スコアブックなどのテンプレートが用意されています。

Keynoteのテンプレートは、プレゼンテーションのトーンを決めるビジュアルテーマのようなものです。

もちろん、最初からテンプレートがあるわけではありません。白紙の状態からスタートし、順次構築していくこともできますし、将来的にカスタムテンプレートに変換して使用することも可能です。また、新しいテンプレートを作成したり、オンラインで共有されている他のテンプレートをダウンロードすることもできます。

スタイルコンテンツ

iWorkの文書に入れるものの外観を、数回のクリックで変更することができます。文字などの大きさ、色、配置を調整するのに十分なオプションが与えられています。書式設定オプションを表示するには、iWorkアプリケーションの右上のセクションにある書式設定ボタン（ブラシのアイコン）をクリックします。

ポップアップの書式設定メニューに表示される内容は、使用中のアプリケーションや文書内で選択した要素によって異なるようになりました。

例えば、あるページでテキストを選択すると、テキストのスタイルを変更したり、ボーダーを追加したり、ハイフンを削除したりといったオプションが表示されます。画像を選択すると、強調表示、置き換え、画像の一部を透明にするなどのオプションが表示されます。アノテーションマークでは、書式設定サイドバーからエフェクトの追加やマスタースライドの編集が可能です。

**グラフィックス

情報を画像や表、グラフなどのグラフィックに抽出すると、一目でわかるようになります。ツールバーの中央部分にある表、グラフ、メディアボタンを使って、この3つの要素のいずれか、またはすべてをiWork文書に取り込むことができます**。

メディア」ボタンを使って、画像だけでなく、音声や動画ファイルを追加することもできます。チャート」ボタンでは、2Dや3Dのチャートが多数用意されているほか、インタラクティブなチャートもあります。

文書に図形や線を追加するには、「図形」ボタンをクリックして開始します。

グラフィック要素は単なる出発点またはテンプレートと考え、テキストや画像と同様にサイドバーのフォーマットメニューから外観を変更することができます。

マイクロソフトオフィスドキュメントを使用する

iWorkはデフォルトで、Apple独自のファイル形式でファイルを保存します。テキスト文書は.PAGES、スプレッドシートは.NUMBERS、プレゼンテーションは.KEYの拡張子で保存されます。.DOCX/.XLSX/.PPTX (または .DOC/.XLS/.PPT) ファイルを iWork にインポートしても、これらのフォーマットでエクスポートしても、iWork で Microsoft Office ファイルを使用できるのは良いニュースです。

通常のOfficeファイル形式に加え、PDF、EPUB、CSV、HTML、QuickTimeなど、書き出したいアプリケーションに応じたファイル形式への書き出しが可能です。

インポートしたOfficeファイルには、奇妙な書式の問題が発生することがありますが、iWorkの仕組みを理解すれば、「直せない」と思うことはありません。

複数のドキュメントを並べて開く

macossierraをはじめ、多くの純正アプリケーションには、ページ、図、テーマ対応タブが搭載されています。

iWorkアプリのタブの開閉や切り替えは、Safariなど主流のブラウザでの動作と同様なので、すでにその機能には慣れていることでしょう。タブ型のインターフェースは、複数のドキュメントを切り替えるためにトラックパッドを3本指で必死にスワイプする必要がないことを意味します。簡単なタップ操作やキーボードショートカット（Ctrl+Tab）だけで操作できます。

タブバーを表示メニューから非表示にして、画面スペースを確保することをお勧めします。いずれにせよ、このバーは、複数の文書を開いているときに自動的に表示されます。また、Shift+Cmd+Tのショートカットで、タブバーを切り替えることができます。

コメントを追加する

ドキュメントの特定の部分にコメントを追加することで、自分自身や他の人のためにメモを残すことができます。質問、訂正、提案など、適切な場所にコメントを書くことで、行動を起こすための効果的なリマインダーになります。

iWork文書にコメントを追加するには、文書内の任意の要素を選択し、ツールバーの「コメント」ボタンをクリックします。選択した要素の近くに、コメントを入力するための小さな黄色いボックスがポップアップ表示されます。

コメント]ボックスのナビゲーション矢印を使うと、文書内のすべてのコメント間を行き来することができます。すると、該当する部分がハイライト表示されます。各コメントに削除ボタンがあり、1つのコメント欄から任意のコメントを削除することができます。

すべてのコメントをより見やすく表示するには、「表示 > コメントペインを表示」をクリックします。これにより、注釈がサイドバーのリストに表示されます。

iworkアプリケーションをオンラインで利用する

Apple IDでiCloud.comにサインインすると、ブラウザから直接iWorkアプリケーションを利用することができます。これらのアプリは、色彩や反応が若干劣ることを除けば、デスクトップ・アプリケーションに似ています。

iCloud.com上でドキュメントを扱う場合、いくつかの制限に対処する必要がありますが、iWorkforiCloudは、いつでもどこでもオフィス文書を作成するための便利なソリューションです。インターネットに接続できる状態であれば、ですが。

ウェブベースのiWorkアプリケーションにアクセスし、使用するためにAppleデバイスは必要ありません。Apple IDを持っている限り、その中に入っていることになります。Windows PCで起動しても、iCloud.comにアクセスしてください。

リアルタイムのコラボレーション

リアルタイムのコラボレーション設定は、今日の生産性アプリケーションでは一般的な機能ですが、今回AppleはiWorkにこの機能を追加しました。iWorkアプリケーションでコラボレーションを使用するには、アプリケーションを最新のバージョンにアップグレードする必要があります。

他の人を招待して共同作業を行うには、「共有」 > 「他の人と共同作業する...」をクリックします。または、ツールバーの「コラボレーション」ボタンをクリックし、画面の指示に従ってください。

ドキュメントに参加する人を追加し、アクセス権を設定する画面が表示されます。また、メールやメッセージなどの媒体でドキュメントへのリンクを誰かと共有したい場合は、リンクをコピーするオプションがあります。

iWorkアプリの複雑なコラボレーションについては、このAppleの詳細なサポートページに譲るとして、ここではiWorkアプリについて説明します。この機能はまだ完成していませんので、この機能がテスト段階を離れる前に、いくつかのバグに遭遇する可能性があることを忘れないでください。

iWorkの文書でWindowsユーザーとコラボレーションすることは可能ですが、その場合、そのユーザーはApple IDが必要です。前項で説明したように、iCloud.comをミーティングポイントにすることができます。

icloudドライブへのバックアップ

iCloudドライブの仕組みは、時に分かりにくく感じられることがあります。データの損失を防ぐため、iWork文書のクラウドバックアップを試みる前に、文書をUSBドライブまたはMac上の他の場所にバックアップしてください。

MacでiCloud Driveを設定しておくと、iWorkの文書をそのまま保存すると、自動的にiCloud Driveにバックアップされ、iCloud Driveの適切なフォルダ（ページ、番号、コメントマーク）に文書が見つかります。

デフォルトの「保存」場所を避けて、iCloudドライブの内側または外側の別の場所を選択することができます。

例えば、macOSがページからクラウドにドキュメントをバックアップすることを望まないとします。システム環境設定」> 「iCloud」> 「iCloud Drive」> 「オプション」にジャンプすることで説明します。" を使って説明します。ページの横にあるチェックボックスをオフにします。この設定を調整し、FinderでiCloud Driveに戻ると、Pagesフォルダが消えていることに気がつきます。

iCloud DriveはWindowsでも利用可能です。

での作業 **。

iPhone、iPadともに、ページ、図、キーノートを提供しており、これらも無料という魅力的な価格で利用できます。つまり、2013年9月1日以降にiOSデバイスをアクティベートすれば、利用できるようになるのです。それ以前のデバイスの場合、モバイルアプリケーションは1つにつき9.99ドル支払う必要があります。

iWorkのデスクトップアプリケーションを使いこなせば、モバイル版も簡単に見つけることができます。前者に慣れていない方でも、モバイルのワークフローはすぐに理解できるはずです。

iCloud Driveに保存されたiWorkドキュメントに、iOSデバイスからアクセスできます。また、iOSデバイスからiCloud Driveに新しいドキュメントや既存のドキュメントへの変更をバックアップすることができます。

プロフェッショナルを追いかけよう

iWork（または他のオフィススイート）とMicrosoft Officeの一般的な比較は避けられないが、おそらく無意味なことだろう。それは、あなたがオフィススイートに何を求めているかが、私の仕事を良いと思うか、少なくとも十分だと思うか、に大きく影響するからです。

私のように、iWorkを使って生活を整理したり、美しい文房具を作ったりしたいのであれば、足りない機能はあまり気にならないでしょう。

研究論文や原稿、高度なデータシステムなどを扱う人には、myWorkは向いていないかもしれませんね。iWorkで複雑な文書を作成できないわけではありませんが、iWorkの動作に適応する際にいくつかの障害に遭遇することがあります - その中には乗り越えられないものもあります。

もしiWorkが作成したい文書の種類に適していないと感じたら、Microsoft Office for Macやその代替品を使うこともできますし、OfficeとiWorkの両方をMacで使えないと言う人はいませんよね？

つまり、iWorkに搭載されている機能にフォーカスすることで、思った以上に満足のいく結果が得られるということです。これらのアプリがすでに無料であなたのデバイスにインストールされているとしたら、あなたは何を失うことになるのでしょうか？

私の作品についてどう思われますか？

MacでMicrosoft Officeを起動する前に、またはGoogleの信頼できるOfficeスイートからアプリケーションに切り替える前に、Apple自身のiWorkでの取り組みを見てみてください。最高のMacソフトウェアがプリインストールされていることに、あなたは同意するかもしれません。

私の作品を試したことがありますか、もっと使いたいと警戒していますか、そして、あなたのメインのオフィススイートになる可能性があると思いますか？