あなたは何年もEvernoteを使用しており、あなたの全人生がアカウントに保存されています。昔は何もかもが順調だった。しかし、この綿密なノートの構成は、今やあなたの存在を邪魔するものでしかないのです。

特別なメモをお探しなら、嵐の中の屁を探すようなものです。

しかし、問題はEvernoteにあるのではなく、Evernoteが素晴らしいツールであることを忘れないでください。スケールの小さいノートを整理しているだけです。しかし、解決策はあります。どんなにたくさんメモを取りたい人でも使えるソリューションです。

evernoteのラップトップの問題

Evernoteは3つのレベルで構成されています。シンプルですが、アプリを最大限に活用するためには、それを理解する必要があります。

まず、ノートですが、これは「フォルダ」のようなもので、個々のノートを入れておくことができます。

このフォルダは親フォルダと似ていて、ノートをよりよく整理するのに役立ちます。

Evernoteを使い始めると、ほとんどの人がこのノートブックや書庫とにらめっこすることになります。これは、Windowsで同じようにドキュメントを整理していたことの後遺症でしょう。しかし、Evernoteのノートブックとラップトップには、大きく分けて2つの問題があります。

• ノートブックを入れ子にすることはできません。つまり、1つのレベルの組織しか持つことができないのです。つまり、親フォルダーの中にサブフォルダーを持つことができるのです。ただし、他のサブフォルダーの中にサブフォルダーを持つことはできません。
• 2つ目（最も不満な点）は、1冊のノートに1つのノートしか入れられないことです。2冊のノートに関連するシートがある場合。難しいですね。1つしか選べません。

これらの問題は、ノートバンクが大きくなるにつれて、ほぼ間違いなくノートを混乱させることになります。

幸いなことに、Evernoteには第3の整理ツールであるタグがあります。各ノートには、説明的で検索可能なタグを割り当てることができ、ノートをきめ細かく整理することができます。また、これらのタグをネストして、各ノートに複数のタグを割り当てることも可能です。問題解決

ノートパソコンのトラブル解決

複雑なノートブックシステムをお持ちの場合、最初の課題は、それらをできるだけ少なく絞り込むことです。

アカウントを再構築する前は、40冊以上のノートブックがありました。今は5つ持っています。ただし、2つだけ、3つだけという選択も可能です。この新しいノートは、まさにすべてを非常に広範囲に整理する方法なのです。本当の意味での組織は後からついてくる。

あなたのコレクションボックス

いくつかあるノートブックの中で、最も重要なのは、Evernoteのアカウントを開設したときに作成した最初のノートブックであるはずです。デフォルトでは、「[ユーザー名]のノートブック」という名前になっています。より分かりやすいように、"-Inbox "または"-CollectionBox "に名前を変更してください。

ヒント：ノートブック名の前に「-」などの記号を付けると、ノートブック一覧の一番上に表示されるようになります。

デフォルトでは、ほぼすべての新しいノートをこのノートブックに保存することができます。モバイルアプリで新しいノートを作成したり、Evernoteのウェブクラッカーでスクリーンショットをキャプチャすると、これらは「お気に入り」ボックスに入るはずです。これにより、ノートを作成するたびにタグを追加する手間を省くことができます。

週単位（または月単位）でタグを一括処理する方が、はるかに効率的です。このように、新しいメモをひとつのノートにまとめておくと、タグ付けが簡単にできます。

他のノートPCは数に限りがあります

それ以外のノートの作成には注意が必要です。ノートを作れば作るほど、それぞれのノートがどこに属するかを決めるのに時間がかかるようになります。そうすると、後でノートを探すのが大変になります。

この新しいシステムでは、ノートを整理するためにタブに大きく依存しているため、ノートはほとんど必要ありません。極端に言えば、「ファイリングキャビネット」というノートを作ることができます。

ヒント：ノートブックの名前やラベルにスペースを入れないようにすると、検索が容易になります。

コレクションボックス」にラベルを貼ってから、「ファイリングキャビネット」に移動します。そうすれば、自分が何をしているのか、常に把握することができます。ラベリングがきちんとできていれば、2冊のノートにたくさんのメモを整理しておくことも簡単です。詳しくは後述します。

しかし、私は**他のノートを選びました。

• アイデア - 記事のアイデアや行きたい場所など、保存しておきたいアイデアの詳細を記したメモ。
• 個人用 - 仕事以外のメモを保存する場所です。
• リファレンス - 記事、本のメモ、スクリーンショット、引用、PDF、領収書などを保管する場所です。基本的には、これから見つけたい「知識」なら何でも。私が持っているノートの中で、圧倒的に大きいです。
• 仕事 - 仕事に関するメモはすべてそこに保存しています。

もちろん、自分のノートの構成はこれとは異なるでしょう。ただ、質素なノートの作り方には注意が必要です。ノートが増えれば増えるほど、すべてを整理するのは難しくなります。

ラベルを大切にする

先ほども言ったように、ノートブックはあくまでEvernoteの構造の基本であるべきで、システムの本質はタグに依存するはずです。

ここで、非スケールのオプションは、いくつかの大まかなトピックでノートをマークし、将来的にこれらのマークを覚えていることを期待することです。

スケーラブルなオプション（ここに私自身のラベルの小さな例があります）は、よりエレガントです。

基本的に、各音符に印をつけるとき、その音について何か知りたいと思うものです。

• 大まかに言えば、関連する分野のことで、"1 "が先行する。
• コンテンツの種類を示す。
• 具体的には、どのようなトピックを扱っているのか。

私が提唱する制度は、まさにそれです。このシステムで各ノートにタグを付けると、そのノートについてこの3つの具体的な事柄をタグ付けしたいことがわかります。各ノートには、この3つのポイントに関連するタグを少なくとも1つ付ける必要があります。これによって、ノートを分類したり、細かいレベルで探したりすることが非常に容易になりました。

例えば、jackkerouacの著書『On the Road』の以下のハイライトを見直すと、3点ともマークしていることが一目瞭然でした。これは、人生と旅をテーマにした本の中の個人的なメモ（仕事とは関係ないという意味）です。

あなた自身のタグの分類法は、私のものとは異なります。しかし、比較的似たような構造は、ノートを整理するのに非常にスケーラブルな方法です。慣れるまでは少し時間がかかりますが、すぐに自然にできるようになります。

特定のノートを探す

今後、ノートを探す際に特に便利なのが、検索バーと保存された検索の2つの機能です。

検索バーを使用する場合、複数のタグを検索することで、探しているものを正確に見つけることができます。例えば、ブラジルに旅行したときの会話の中で、友人とメモを残した記憶があるとします。このメモを正しくマークしていれば、下の検索でその特定の会話が表示されます。

このタグ付けシステムの本当の利点は、政治に関する引用をお探しの場合です。

ヒント：このようにタブの前に数字を付けると、各音符の3つのエリアにそれぞれタブを割り当てたことが分かります。そうすることで、将来ノートを見つけるのに役立つように、あらゆる角度からカバーすることができるのです。

頻繁に行う検索は、保存検索を設定してください。そのために、検索を設定してください。検索ボックスの下部には、ノートブック、タグ、キーワードなど、他のパラメータを追加することも可能です。以下、仕事に関するアイデアで保存された検索を設定しました。

検索が完了したら、Windowsでは「File> Save Search」、Macでは「Edit> Find> Save Search」をクリックしてください。"検索" > "検索の保存 "で、検索に名前を付けます。これからは、検索ボックスをクリックすると、保存した検索へのリンクが表示され、すぐに結果が表示されます。また、保存した検索を「ショートカット」ウィジェットにドラッグして、簡単にアクセスできるようにすることも可能です。

可能な限り自動化する

ノートに印をつけるのにあまり時間をかけても意味がありません。幸いなことに、いくつかの方法で自動化することができます。これを実現する主な方法は、自動化プラットフォームIFTTT（if this, then that）を利用することです。

IFTTTを使って、さまざまなサービスをEvernoteアカウントに接続することができます。そして、特定の種類のノートを特定のノートブックに保存するよう、プラットフォームに指示することができます。特定のタグを指定することも可能です。

インスタグラムの投稿をすべてリファレンスノートに保存し、これらに1パーソナル、2インスタ、3トラベルのタグを付けるように設定しました。

また、Instapaperで記事を読み、たくさんメモをすることにハマっています。そのため、InstapaperのハイライトをすべてCollectionBoxのノートブックに保存し、「2contentnotes」と表示する別の自動設定を行う必要があったのです。毎週、回収箱に印をつける手間が省けますね。

IFTTTとEvernoteの併用方法については、こちらをご覧ください。

これなら大丈夫？

この方法は、ファジーノートブックにノートをドラッグ＆ドロップするような単純なものではないかもしれないが、はるかにスケーラブルなものである。

• ほぼすべてのメモを「CollectionBox」というノートに保存します。
• ノートに定期的にタグを付け、自分に合った分類法で管理する。これで説明できるはずです。どんな内容なのか、どんなトピックを扱っているのか。
• メモ帳を、設定した数冊のノートの一つに移動させる。
• このタグを使って、今後、特定のアノテーションを見つけることができます。

このタグ付けシステム（または類似のもの）は、フラッシュ内の特定のノートを探し出すのに役立ちます。他のシステムよりも整理整頓がしやすいのです。ノートの数は関係なく、常に整理されています。

このようなシステムを使い続けることになると、Evernoteライブラリの再編成に時間がかかることになります。しかし、この方法でノートに印をつけることに慣れると、Evernoteの便利さを実感できるようになります。

このシステムはあなたにとって有効だと思いますか、もしそうでなければ、その理由は？

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