毎日Gmailの受信トレイで生活している人は、Gmailをメモアプリにしてみてはいかがでしょうか？

Gmailを効果的なメールクライアントにしている同じ機能は、（非伝統的なものではありますが）優れたメモアプリケーションにもなり得ます。使いこなすために、今回はいくつかの調整方法とTipsを挙げてみます。

それでは、Gmailをメモ書きに再利用する方法を見てみましょう。

gmailの偵察から始める

ここまでで、Gmailの下書きをメモとして使うということはお分かりいただけたかと思います。そうすることで、さまざまなメリットを得ることができます。まず、できること。

• 固定された回答は、特定の種類のメモのテンプレートとして使用します。
• 画像のドラッグ＆ドロップで**。
• 重要なファイルをノートにアップロードしたり、Google Driveから添付することができます。
• 複数の受信トレイを使用して、ノートを簡単かつ迅速にアクセスできるパネルに分割します。

また、編集した内容はGmailが自動的に保存してくれるので、何の心配もいりません。他にどのようなメリットがあるのでしょうか？Gmailを使ってメモを取ることを「キャリア」リストに入れておく。

合成窓をより快適に使うために

Gmail のメール作成ウィンドウを通常のメモに使用したい場合、そのサイズと位置は理想的とは言えません。しかし、他にも便利なウィンドウの設定があります。

• ポップアップウィンドウ - Shiftキーを押しながら作曲ボタンまたは作曲ウィンドウのフルスクリーンボタンをクリックします。専用のポップアップウィンドウにコメントを入力できるようになりました。

• ブラウザタブ - 書き込みウィンドウの書き込みボタンまたは全画面ボタンをクリックするときは、コントロールキー（Macではコマンドキー）を押してください。これにより、専用のブラウザタブでコメントを入力することができます。

Gmailのメール作成ウィンドウのテキストの外観に不満がある場合は、yourDraftInbox.google.comをご覧ください。 Gmail受信トレイのドラフト設定は、目に優しいです。お気に入りのメモを受信トレイにピン留めして、手元に置いておくことも可能です。

メールの邪魔をしない

Gmailを使ってメモを取るつもりなら、数分おきに注意を促すメールを受け取る余裕はないでしょう。

受信トレイをなくすには、以下の2つの方法のどちらかを使ってください（または自分で考えてください）。

1 受信箱に届いたメールを既読にするフィルターを作成し、受信箱のラベルの横にあるメールカウンターの視覚的な邪魔を避けることができます。

既読」フィルターを設定するには、設定> 「フィルターとブロックされたアドレス」から「新しいフィルターの作成」を選択します。".すると、メールをフィルタリングするための条件を指定するボックスが表示されます。

ポップアップウィンドウの「宛先」欄にメールアドレスを入力し、右下の「この検索リンクを使用してフィルタを作成する」をクリックします。次に、「既読にする」にチェックを入れます。ここでは、その他にもいくつかの項目にチェックを入れることができます。

• 受信トレイをスキップ（アーカイブ） - 受信したメールを自動的にアーカイブして、すぐに受信トレイから消したい場合。
• 後で見るときに、最新のメッセージと古いメッセージを区別するための目印を残しておきたい場合は、このラベルを貼ってください。必ず「ラベルの選択」からお好みのラベルを指定してください。このオプションの横にあるのがドロップダウンメニューです。

注：Gmailで複数のアカウントからのメールをチェックしている場合、各メールアドレスに対してこの「既読」フィルターの設定作業を繰り返す必要があります。

2 特定の時間帯やオンデマンドでメールを送信する。仕事中に新着メールのチェックがやめられない人は、BatchedInboxのようなプラグインを設定しましょう。メールに特別なラベルを付けて、1日のうち好きな時間帯に受信トレイに送信します。

Chromeをお使いの場合、BatchedInboxの代わりにInbox Pauseをインストールすると、特定の間隔でメールを送信するのに対し、Inbox Pauseはメールを受信できる状態になるまで受信トレイを保留にすることができます。受信トレイはいつでも「一時停止解除」することができます。

グメリアスとの干渉をなくす

メモを取るためのクリーンでミニマルなユーザーインターフェースがお好みなら、Chrome、Opera、Safari用のGmeliusプラグインを使えば、Gmailでそのようなインターフェースを見つけることができます。Gmailの外観や動作を変更するためのさまざまなオプションが用意されています。

Gmeliusをインストールし、Gmailをリフレッシュすると、Gmeliusダッシュボードにアクセスし、お好みに合わせてセットアップするためのプロンプトが表示されます。ごちゃごちゃしない、邪魔にならないインターフェイスにするために、以下の設定を調整します。カスタマイズ」タブで確認することができます。

• 隠された**オブジェクトウィジェット
• 広告を無効にする
• Google+のアクティビティを非表示にする
• Gmailのヘッダーをオンデマンドで表示
• Gmailフッターの非表示

文字スタイルの変更

見たくないフォントスタイルは、入力中や読書中の注意力を奪ってしまう可能性があります。

Gmailの下書きをより見やすくするには、「設定> 一般> デフォルトのテキストスタイル」を選択します。そこで、自分が使いやすい（少なくとも邪魔にならない）フォントの種類、サイズ、フォントカラーを選びます。そこで、選択したスタイルのライブプレビューを見ることができます。変更内容を確認したら、下にスクロールして「SaveChanges」ボタンをクリックします。

変なノートやメールのテキストの外観を変更するには、作成ウィンドウの「書式オプション」ボタンをクリックします。

タグやスターでメモを整理

Gmailのラベルは、ノートのラベルとして使うことができます。サイドバーの「createanewlabel」リンクをクリックし、開始します。ラベル（頻繁に使用しない一時的なタグなど）がある場合は、デフォルトのサイドバー表示から非表示にします。

タブを隠すには、まずサイドバーでタブの名前にカーソルを合わせ、表示される小さな下向き矢印をクリックします。ここで、ポップアップ表示される「オプション」メニューで、「タブの下に隠す」リスト：を選択します。その際、同じメニューからタブの色を変更することができますので、ご注意ください。タブカラーメニューオプションを探す。

もちろん、編集するタグがたくさんある場合は、一括して作業するのが便利です。サイドバーの「タグの管理」リンクから、または「設定」> 「タグ」から行います。

Gmailのラベルの使い方については、「Gmailのラベルを使って受信トレイをすっきりさせる方法」をご覧ください。

色分けされたラベルだけでなく、視覚的なアプローチがお好みなら、ノートに「星」マークをつけて、簡単に識別できるようにしてみてはいかがでしょうか。見えるのは黄色い星だけではありません。設定> 一般> スターで、他のスターオプションを有効にすることができます。

以下のスクリーンショットで利用可能なすべての星を確認し、使用予定の星の数に応じて、4つ星リンクまたはオールスターリンクをクリックしてください。

黄色いアスタリスク」を付けるには、メッセージリストでコメントの前にあるアスタリスクのアイコンをクリックします。このアイコンをクリックし続けると、残りのスターが循環します。

プライスドロップのサポート追加

Markdownはウェブ用に文章を書くのに便利な方法で、今日の多くのノート作成アプリケーションに標準装備されている機能です。MarkdownでGmailのメール（この場合はメモ）を作成するには、ここからブラウザ用のMarkdownを入手してください。この拡張機能は簡単に使用でき、インストール後に使用方法の説明が表示されます。

すでにGmeliusをインストールして上で説明したような邪魔なものを排除しているのであれば、ここでMarkdownなどの拡張機能を行う必要はありません。Gmeliusには値下げ機能が付いており、GmeliusダッシュボードのProductivityタブから有効にすることができます。値下げ対応を有効にする」設定を探してください。

値下げ機能はまだベータ版です。何か質問があれば、やはりここにMarkdownをインストールしたほうがいいかもしれません。

タスク管理をgoogleタスクに委ねる

多くの人にとって、メモ帳アプリはToDoリストの重要な一部であることが多いでしょう。これは、データのチェックポイントが少ないということは、デジタル疲労が少ないということであり、良いことだと思います。問題は、メモとタスクを分けて管理するために、余計な整理整頓が必要になることです。Gmailでは、GoogleタスクにToDoリストを転送することができるので、この問題は発生しません。

Gmailに搭載されているタスク管理機能「Tasks」は、気が散ることなくアクセスでき、集中力を高めることができます。

gmail検索を使いこなす

どんなにたくさんのメモを書いていても、Gmailの検索オペレータをマスターすれば、数回のキー操作で適切なメモを見つけることができます。

例えば、ノートにアスタリスクが付けられている場合、has演算子でフィルタリングすることができます。緑色のチェックマーク」のアスタリスクを持つノートをフィルタリングするには、has:greenと入力して検索ボックスを開き、Enterキーを押してください。もちろん、このアスタリスクが付いたメールも表示されますので、検索クエリにadd-in:draftを追加して、クエリに一致するノートだけを表示させる必要があります。

検索に使いたいアスタリスクの名前は、「設定> 一般> アスタリスク」の項目でカーソルを合わせると出てきます。また、検索ボックスにアスタリスクの色を入力すると、一致するアスタリスクの名前が表示されます。

安全であること

Gmailの下書きを削除するのは、厄介な作業です。削除が偶然であれ故意であれ、30秒間の「取り消し」ウィンドウを過ぎると、削除された原稿は永遠に消えてしまうのです。

1つ以上のメモを失わないために、Gmailを使って定期的にメモを取り始める前にバックアップ計画を立ててください。

• デスクトップ上のデフォルトのメールクライアントにIMAPで接続します。
• グーグルドライブ
• Googleテイクアウト経由。

Gメール

Gmailは、オンライン、デスクトップ、**で使用できます。gmailoffline（Chrome）またはデスクトップのメールクライアントを使用すれば、オフラインで使用することができます。さらに、あなたはすでにGmailに依存し、その仕組みを知っています。これらのことから、Gmailをメモのツールとして使うことを強く推奨しています。しかし、これが現実的な解決策であるかどうかは、あなたにしか判断できません。

開発者は常にGmailのための便利なプラグインやブラウザ拡張機能を提供しています。そのため、他のアプリケーションからGmailにメモをインポートする場合、たとえそれが下書きではなくメールとして表示されたとしても、実行可能な方法を見つけることができるはずです。

完璧なメモツール」はユニコーンのようなもので、魔法のようであり、存在しない。さて、効果的なツールとは全く別の問題ですが、Gmailはまさにその可能性を持っています。Gmailを単なるメールチェックにとどまらず、もっと活用する準備はできていますか？

Gmailをメールクライアント以外の用途で使うためのクリエイティブなヒントを教えてください。