時には、一日を効率よく終えて、ほっとすることで、明日のことを考えずにすむこともあります。

しかし、ちょっとした計画、便利な生産性向上ツール、明確なイメージを持つことで、毎日を楽に、生産的にスタートすることができるのです。

働く一日の始まりにできることをご紹介します。

前日の夜にタスクを見直す

効果的なタイムマネジメントの一環として、計画を立てることが挙げられます。一週間、一日、何があるか知っていれば、より良い準備ができます。

退社後にもあまり時間をかける必要はありません。翌日のスケジュールとタスクを前夜に確認し、生産的な朝を迎えましょう。

カレンダーを確認する

GoogleカレンダーでもOutlookでも他のツールでも、前の晩によく見ておくことです。朝8時のミーティングはありますか？重要なクライアント訪問があるのですか？今日は打ち合わせの予定がいっぱいなんですか？一日を生産的に始めるには、その日に何が起こるかを知ることが必要です。

タスクの表示

カレンダーを見直すと、リストにあるすべてのタスクを完了するための時間が限られていることに気づくかもしれません。準備のために、事前にやるべきことに優先順位をつけておく。どのタスクが他のタスクよりも緊急性が高いかを判断する必要がある場合、アイゼンハワー・マトリクスを使用するのが確実です。

アイゼンハワー・マトリックスでは、タスクを4つの象限に分けて配置します。これらは、「最初に行う」、「計画する」、「委任する」などがあり、その代わりに、どのタスクを1番目、2番目、3番目、4番目にすべきかがすぐに分かります。

タイムマネージメントガイドサイト国として。

優先順位を効果的につけるには、何が重要かを認識し、緊急と重要の違いを見極めることが必要です。

目覚め

多くの人にとって、あの大きな音、ブーンという音、うるさい目覚まし時計ほど嫌な音はないでしょう。しかし、今では心地よい音や好きな曲、天気予報などで起こしてくれる目覚まし時計も数多く選択肢にあります。

従来の目覚まし時計に飽き足らず、モバイルデバイスを使うことを選択したのなら、これらのクールなオプションをチェックしてみてください。

フリップ・ザ・クロック【販売終了

iOS版Flip Clockは、自分の好きな音楽で目覚めることができるだけでなく、ソフトな音から楽しい音まで、さまざまなアプリ内サウンドを搭載しています。このアプリは、現在地の天気と、その状況に合った魅力的な背景写真を提供します。

特定の曜日に繰り返しアラームを設定したり、スヌーズ機能をカスタマイズしたり、起床時の気分をFacebookやTwitterで直接共有したりすることができます。

http://vimeo.com/24503397

アンドロイドの眠りとして

Androidユーザーには、「Sleep Like Android」がおすすめです。目覚まし時計だけでなく、就寝時の子守唄、便利な睡眠記録と統計、優しい目覚めのための自然音、ウェアラブルやスマートホーム機器との連携などを提供します。

目覚ましだけでなく、十分な機能を備えたアプリをお探しなら、「Sleep as Android」をチェックしてみてください。

ダウンロード - Sleep for Android (アプリ購入で無料)

あなたの一日を想像してください

目覚める前に、その日のことをポジティブにイメージすることを勧める人もいます。行動心理学者のダナ・ライトマン博士のこのアドバイスは、『プリベンション』（雑誌）のオンライン版で次のように紹介されています。

今日一日を前向きに考えることで、元気が出てきます。

朝の出勤準備も、これから始まる一日を予感させる絶好の時間です。コーヒーを飲みながら、熱いシャワーを浴びながら、あるいは化粧をしながら、その日のことを思い出してください。

スケジュールを見直し、タスクの優先順位をつけたら、その様子をイメージしてみましょう。プライムタイムの計画だけでなく、休憩や友人とのランチなどのご褒美も含めて、すべてを頭の中に入れておくことです。

この想像力の力を使って、一日をビジュアル化しながら成功させましょう。障害を克服し、タスクを完了し、目標を達成する自分を想像してください。そうすることで、1日の終わりに予定していたことをすべてやり遂げようというモチベーションにつながります。

起業家へのアドバイス

日常生活にポジティブなビジョンを組み入れる習慣をつけるだけでいいのです。自分が成功し、すべての目標を達成し、すべてのタスクを完了することを視覚化する。

通勤時間の活用

公共交通機関を利用したり、カープールに参加したり、車両サービスを利用して出勤している場合は、この時間を賢く使いましょう。ただ窓の外を眺めるだけでなく、メールや報告書・資料の確認、会議のスケジュール調整など、すぐに取り掛かることができます。

また、通勤途中にできる活動として、短い瞑想や呼吸法を楽しむのもよいでしょう。これらのリラクゼーション法は、あなたに安らぎと明晰な思考を与え、一日を集中してスタートさせることを可能にします。

穏やかな

AndroidとiOSの両方にCalmという素晴らしいツールがあります。このアプリは、自然音の美しいシーンで完全なリラクゼーションを体験することができます。また、カームでは、お客様の好みに合わせて、ガイド付きセッションとガイドなしセッションを用意しています。

ダウンロード - Calm for Android (無料) | iOS (無料)

優先順位の高いものから取り組む

生産性を向上させるには、まず優先順位を決めることが大切です。しかし、負担の大きい仕事や時間のかかる仕事、ちょっと嫌な仕事などは、先送りにしてみるのも手です。問題は、それでもやらなければならないことで、後回しにすると苦しいだけかもしれません。

優先順位の高いタスクは、緊急性を帯びており、そうでなければリストに載らないでしょう？したがって、ToDoリストへの対処は、緊急の案件をすぐに処理することが一番ですが、これらは、前述のアイゼンハワー・マトリックスの方法を用いれば、簡単に見分けることができます。

まず、毎日、自分の計画と優先順位を見直すことから始めましょう。まず一番大事なことから始める。

作業を終了する

一日の仕事が終わったら、家に帰る前に復習をする絶好の機会です。一日が終わる前にやっておいた方がいいことがいくつかあります。

ToDoリストのチェック

まず、自分のタスクリストを見てください。計画したことはすべて完了しましたか？もしそうでないなら、そのやり残したことを明日に移しましたか？朝のリストに何があるか知っていますか？タスクリストの人気企業「Todoist」は、次のようなアドバイスをしています。

未完成の仕事を終わらせる計画を書き出すだけで、実際に仕事を終わらせるのと同じような精神的な安らぎを得ることができます。

チームや上司と連絡を取る

次に、働き方にもよりますが、チームや上司と確認し合うことが必要です。従業員のグループを管理している場合は、従業員の頑張りに感謝することができます。一日の終わりに上司と短い話をする場合、必ず数分の時間を確保すること。

カレンダーを確認する

寝る前に明日のスケジュールを確認するにしても、会社を出る前にやっておくといいでしょう。予定されている次の日について、ちょっとだけおさらいしておきましょう。これによって、必要なときにファイルを取り出したり、レポートを読んだり、ノートパソコンを持ち帰ったりすることができます。

フォーブス・オンラインはこう言っている。

また、この機会に、今日のToDoリストの残りの項目を達成するための時間をカレンダーにスケジュールすることができます。

一日の終わりを誇らしく（そして楽しく）過ごす

一日の終わり方は、一日の始まり方と同じくらい重要です。だから、今こそ、よくできた仕事に誇りを持つべき時なのです。これは意識してほしい夜のルーティンです。そのためには、自分が楽しいと思えるような、やりがいのある活動をするのがよいでしょう。

友人と食事をしたり、犬を散歩に連れて行ったり、お気に入りのテレビ番組を見たり、子供と一緒に楽しいゲームをしたり。仕事で疲れた後に好きなことを、じっくりと楽しんでください。

生産的な一日を過ごすために、どのような活動を準備するのか。

前日の夜に準備をし、朝のタスクをきちんとこなしたか？もしかしたら、あなたを目覚めさせる方法があるのでは？あるいは、タスクの優先順位をつけるユニークな方法を発見したのでしょうか？

どんな提案でも、どんなツールでも、あなたの仕事をより生産的にするために、ぜひお聞かせください。それでは、あなたの感想をコメントでお聞かせください。

写真提供：Maksym Povozniuk/Shutterstock