受信箱がごちゃごちゃしているのにうんざりしている方、すべてのメールを簡単に管理したい方に、いくつかのヒントとツールをご紹介します...
The4hourworkweek などの自己啓発本の著者として知られるティム・フェリス氏は、1日に数千通のメールを処理しています。ひどい日でも100通がやっとで、それでもかなりの時間がかかっています。ティム・フェリスはどのようにしているのでしょうか？
その結果、彼は時間を大幅に節約できるコツとツールを手に入れたのです。
- Boomerang - Gmailと統合されたサービスで、設定された特定のパラメータに基づいて自動的にフォローアップメールをスケジュールすることができます。
- メールゲーム [切断されたURLは削除] - 受信箱を見なくなるサービス。その代わり、メールを次々と処理させ、無視させることはありません。メールの内容を決めるのは5秒、返信する場合は3分です。
- アスタリスクとアーカイブ - 時々、受信箱をチェックし、重要なものにはアスタリスクを付け、残りはアーカイブにする。"インボックスゼロ "を達成し、維持するための素晴らしい方法です。
これらの3つのヒントとツールの間で、timferrissは記録的な速さであなたのすべてのメールを読むことができます。なお、このアドバイスは、1日に100通、あるいは10通しか受信しない場合でも役に立ちますが、閲覧するメールの数が多い場合には、より価値があることは明らかです。
さらに、Gmailのスーパーユーザーになるためのヒント、メールのストレスを軽減するためのヒント、メールセキュリティの重要なヒントもご覧ください。
大量のメールをどのように処理しているか、また、特別な仕掛けやサービスをご存知ですか？
