ビジネス文書にテンプレートを使うのは好きですか？プロフェッショナルレター、会社説明会、ビジネスプランの作成など、テンプレートがあれば簡単に作成できます。

これらのビジネスフォームのテンプレートをコレクションに加えることで、必要なときにいつでも利用できるようになります。

1 営業費用明細

フォーマット：XLS

TidyFormsのこのテンプレートは、あなたやあなたのスタッフが払い戻される必要があるビジネス費用を持っているときに最適です。上部にある基本的な受取人情報を素早く入力し、セクションごとに項目を追加していくことができます。

microsoftexcelのテンプレートには、食事代、雑費、車関連費（燃料費、通行料、駐車場代など）が含まれています。

日付、目的地、場所、そしてもちろん金額など、各費用の詳細を入力することができます。マイルチャージは、1マイルあたりの金額を指定すると、内蔵の計算式が自動的に合計金額を算出します。

2マイレージ請求書

フォーマット：DOC、PDF

あなたは、単に走行距離の償還フォームが必要な場合は、このオプション（また、TidyFormsから）仕事を行います。microsoftwordのテンプレートで、上部に従業員の基本情報、下部に出張の行、最後に合計が表示されます。

このテンプレートには、Excelテンプレートのような計算機能は組み込まれていませんが、それでも自動経費計算のためのすっきりとしたオプションです。走行距離や駐車料金を入力し、タブボタンをクリックすると、フォームを素早く移動することができます。

iii. スタッフの評価フォーム

形式：DOTX（Word）、PDF

この時期に従業員レビューを実施する際は、Word用のTidyFormsテンプレートをチェックしてみてください。このテンプレートは、上部に会社名、ロゴ、社員情報などの標準的なセクションを設けています。そして、評価欄に飛び込み、最後にコメントと目標エリアを提示します。

評価項目は、あなたの特定のビジネスに当てはまるものを編集することができますが、このテンプレートは6つの便利な提案を提供しています。勤怠やコミュニケーションから、信頼性や品質まで、評価は数字を記入するだけでOKです。すでにリストアップされているアイテムが気に入って、さらに追加したい場合は、その行の横にあるプラスアイコンをクリックするだけで、**別の行が表示されます。

4 スタッフへの警告通知

形式：DOCX、PDF、Google Sheet+Doc

従業員を叱責するのは決して楽しいことではありません。もしあなたが警告を出さなければならない立場にあるのなら、TidyFormsのこのテンプレートで少し楽になります。従業員の詳細」セクションを素早く入力し、チェックボックスで警告と違反の種類を指定することができます。

そして、違反行為とそれを是正する計画、今後の違反行為を示唆する文章を追加するだけです。トップに会社のロゴや名前を入れれば、フォーマルな印象になります。また、テンプレートの下部には、確認用の署名欄が設けられています。

5 求人応募フォーム

フォーマット：XLS、DOCX

vertex42は、ほとんどの職種に必要な基本的な情報を提供しています。

Excelのテンプレートをダウンロードすると、実際には2種類のオプションがあることに気づきます。求人応募」タブと「引用付き求人応募」タブのどちらかを選択することができます。それぞれ、ポテンシャル人材に提供したい情報が含まれています。勤務先などの個人情報を記入し、学歴を追加する。すっきりとしたシンプルな求人票を作りたいときに最適です。

6 傷害の形態

フォーマット：DOC、PDF

もう一つの不快なことは、負傷した従業員です。tidyFormsは、傷害レジスタと見なされ、そのようにそれは関連する情報のページの数が含まれている単語のテンプレートを提供します。1枚目は表紙だけで、2枚目は傷病の詳細を掘り下げる。

その他、労災に適した立会エリアや治療情報フォローエリアなどを設けています。次に、「マネージャー」セクションを完成させます。このセクションには、調査を記録するスペースがあります（必要な場合）。そして、雇用主が受領を確認し、署名した後に完了します。

また、フォームの下部には、従業員の傷病届に関する詳細を記載した小さなボックスがあります。この文言は、貴社の戦略に合わせて編集することができますので、ぜひ覚えておいてください。

7 サインインシート

フォーマット：DOC、PDF、XLS、Google Sheets、ODS（OpenOffice）

会議、来客、セミナーなどでは、サイン帳が便利です。参加者全員を把握できるので、出欠の確認や必要なフォローアップに最適です。Vertex42では、ビジネスニーズに合わせて複数のエクセルサインインフォームを用意しています。例えば、このテンプレートは、フォローアップが期待される会議に適しています。

ログインフォームにはあまり関与していないことにお気づきでしょうが、この例をプリントアウトするよりも、一からフォームを作成した方が時間がかかることは確かでしょう。各列の上部にあるラベルを調整したり、印刷前に基本的な内容を入力したりすれば、準備は完了です。

8 研修評価書

フォーマット：DOCX、PDF

もし、あなたが会社の研修イベントを企画、作成、参加したことがあるのなら、フィードバックが重要であることはご存知でしょう。TidyFormsのこのトレーニング評価フォームを使えば、簡単にインプットを得ることができます。poorからexcellentまで5段階のレベル分けと、いくつかの条件をあらかじめ入力しておくことで、もちろんそのまま使用することができます。

しかし、参加者に特定の質問を入れたい場合もあり、その場合はテンプレートを簡単に編集することができます。基準や採点方法など、貴社の演習に合わせて変更することが可能です。

9 作業指示書

形式：XLS、ODS（OpenOffice）、Google Worksheets

仕事を完了させる必要がある場合、Vertex42から提供されるチェックから始まる作業指示書を提出する必要があります。求人応募フォームと同じように、作業指示書のテンプレートにも2つの選択肢があります。1つ目は、仕事と材料の基本的な要求です。

ワークブックの2番目のタブには、「高度な作業指示書」フォームが含まれています。サービス＆レイバーやパーツ＆マテリアルのような詳細な項目が必要な場合に使用されます。

どちらのフォームにも計算式が組み込まれています。だから、金額を入力するだけで、すべて下の方で加算されます。さらに、必要に応じて、VATパーセンテージ、出荷・取扱量、サーチャージを追加することができます。

10 機器のサインアウトフォーム

フォーマット：XLS

工具、書籍、コンピューターアクセサリーなどを定期的に従業員に貸し出している場合、このテンプレートを使用してトラッキングを行います。Vertex42のログインフォームと同様に、このビジネスアイテムのログアウトフォームも印刷してそのまま使用することも、先に編集しておくことも可能です。

このテンプレートには、名前、日付、入力時刻、出力時刻に必要な基本的な内容が含まれていることがわかります。ただし、上部にデバイスをサインアウトする場所も設けています。プロジェクターなど、オフィスで共有するものが多い企業には最適です。ただし、従業員が同時にセクションをサインアウトする場合は、その項目に対してカラムを追加することができます。

テンプレートで時間短縮

これらのビジネスフォームのテンプレートの中には、非常に基本的なものに見えるものもあります。WordもExcelも編集が簡単で、数分後には必要な書式を正確に整えることができます。

ここで見落としたもののビジネスフォームをご覧になりたいですか、もしそうなら、以下のコメント欄でお知らせください。

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