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マイクロソフトは、1992年のWindows 3.1のリリース以来、カレンダーアプリケーションをWindowsオペレーティングシステムにパッケージしています。
しかし、カレンダーアプリケーションといえば、最新のWindows App Store版を思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。これが、今回の記事のベースとなるアプリケーションです。
もともとwindows 8のバンドルソフトとして発売されたのですが、まだまだ発展途上で機能が不足していました。発売から4年半、マイクロソフトは改良に余念がない。Windows標準のカレンダーアプリケーションは、今やサードパーティ製品に匹敵するほど優れていると言ってよいでしょう。
ここでは、Windows 10のカレンダーアプリの完全ガイドを紹介します。
最初にアプリケーションを起動すると、次のように表示されます。画面内の各所に番号を振っています。各数字がどのような関係にあるのか、スクロールしてご覧ください。
この8つの領域について、それぞれ詳しく見ていきましょう。
カレンダーアプリケーションを使い始めたばかりの人は、まずこのアプリケーションを利用することになるでしょう。メインウィンドウをクリックしてイベントを追加することもできますが(8)、選択肢はより限定されます。
Add event]ボタンをクリックすると、新しいウィンドウが表示されます。
ウィンドウの本文では、イベントの名前を指定し、場所を入力し、日付範囲を選択し、その他のコメントを追加することができます。
画面上部のバーで、割り当てられた時間の表示方法を選択します。フリー、テンポラリー、ビジー、アウェイを選択できます。この設定は、カレンダーにアクセスできるのが自分だけである場合は、重要ではありません。共有カレンダーを使用している場合や、他の人をイベントに招待する予定の場合は、4つのオプションのうち1つを選択する必要があります。
その横に丸いアイコンと南京錠が表示されています。丸いアイコンは、南京錠がイベントをプライベートとしてマークしているときに、イベントを繰り返すことができるようにします。
自分の活動を他の人と共有するには、右側のパネルにその人のメールアドレスを入力してください。アドレス帳に個人情報が保存されている場合、相手の詳細情報が自動的に入力されます。
選択が完了したら、左上の「保存して閉じる」をクリックします。アプリケーションが自動的に招待状を送信し、イベントをカレンダーに追加します。また、タスクバーのカレンダーアジェンダにイベントが表示されます。
マンスリー表示は、従来の紙の手帳のプランナーページと同じような感覚で使うことができます。
画面上の上下の矢印をクリックするか、キーボードの矢印キーを使って、週と月を循環させることができます。
日付をクリックすると、メインウィンドウに表示されます(8)。クリックした日付をメインウィンドウに日、週、月のどれで表示するかは、ビューバー(6)の関連ボタンをクリックすることで選択することができます。
他のカレンダーを追加するには、[設定]メニューから行います(5) ここでは、メインウィンドウに表示するカレンダーの選択と、その色のカスタマイズのみを行うことができます。
メインウィンドウからカレンダーを追加または削除するには、該当する議題の横にあるチェックボックスをクリックします。カレンダー内のイベントの背景色を変更するには、カレンダーの名前を右クリックして選択します。カラーは9色から選べます。
また、このセクションから休日カレンダーを追加することもできます。「その他のカレンダー」をクリックして、興味のあるカレンダーの横にあるチェックボックスにマークを付けてください。
カレンダーは、マイクロソフトがウィンドウズ10で提供する3つの主要な生産性アプリケーションのうちの1つです。他の2つは、人々とメールです。
3つのツールをショートカットで素早く切り替えられるので、ワークフローをできるだけ楽にすることができます。
歯車のアイコンをクリックすると、画面右側に新しいメニューが表示されます。ここでは、他のプロバイダーのカレンダーを追加したり、ビジュアルをカスタマイズしたり、アプリケーションの動作にさらに大きな変更を加えることができます。
基本的には、「新しいコンテンツ」「ヘルプ」「フィードバック」「トラストセンター」「バージョン情報」の5つのメニューは無視していただいて結構です。
アカウントの管理には、既存のアカウントの設定を変更する機能と、新しいアカウントを追加する機能の2つが基本になります。既存のアカウントの設定を変更する場合は、アカウント名をクリックします。アプリケーションは新しいウィンドウを表示します。
メールボックス同期設定の変更]をクリックすると、アプリケーションが新しいイベントをダウンロードする頻度、ダウンロードするイベントの数、サーバー名を変更することができます。
アカウント設定の変更」(Outlookアカウントのみ)を選択すると、Microsoftアカウントポータルに移動し、「アカウントの削除」を選択すると、アプリケーションからアカウントが削除されます。
サードパーティプロバイダーから新しいカレンダーを追加するには、「アカウントの追加」をクリックします。 Outlook、Exchange、Google、iCloudはすべて、あらかじめ設定されたオプションがあります。お使いのプロバイダーが表示されていない場合は、「詳細設定」をクリックし、画面の指示に従ってください。Googleカレンダーの追加方法については、WindowsのデスクトップでGoogleカレンダーを表示する方法の記事で詳しく説明しています。
パーソナライゼーションでは、アプリケーション全体のアクセントカラーの変更、ライトモードとダークモードの切り替え、アプリケーションの背景を追加することができます。
背景は7種類から選べ、パソコンに保存してある写真や画像を使う場合は、「参照」をクリックします。
カレンダー設定は、画面上でのカレンダーの動き方を調整するために使用します。
週の初日を表す日の選択、「働く週」を構成する日の選択、勤務時間の選択、週の追加・削除、さらにカレンダー以外のカレンダーの選択も可能です。
最後に、天気の設定では、気温を摂氏で表示するか、華氏で表示するかを選択することができます。
アプリケーションがメインウィンドウに表示する内容を選択できます。日、勤務週、週7日、月、年から選択できます。
以下、日表示と月表示の違いをご覧ください。カレンダーの予定があまり多くないのであれば、月表示で十分です。毎日が会議で埋まっているのなら、一日表示にこだわればいいのです。
日目の様子。
月別の表示です。
今日」をクリックすると、現在閲覧している日にちに関係なく、現在の日付にジャンプします。
右上の3つの点をクリックすると、カレンダーを印刷することができます。
印刷をクリックすると、2つのドロップダウンメニューが表示された新しいウィンドウが表示されます。最初のドロップダウンメニューで、日表示、週表示、作業週表示、月表示の印刷を選択できます。2つ目のメニューでは、日付の範囲を選択することができます。
メインウィンドウでは、すべてのイベントを見ることができます。異なるカレンダーのイベントは、他のカレンダーで選択した内容に応じて色分けされます(3)。
日付をクリックすると、「クイックイベント」という、イベントの名前、日付、場所、関連するカレンダーのみを編集できるポップアップボックスが作成されます。
その他の設定」をクリックすると、「新規イベント」をクリックしたときと同じウィンドウが表示されます(1)。
windows 10カレンダーアプリの全機能と設定を徹底解説することで、そのポテンシャルを理解していただければと思います。
わかりにくい点がある場合や、アプリケーションの特定の部分についてさらに詳しいガイダンスが必要な場合は、以下のコメントボックスから質問をお寄せください。