Googleはユーザーに15gbまでの無料ストレージスペースを提供していますが、googledriveを定期的に使用し、Gmailアカウントをよく掃除しない場合、容量が足りなくなることがあります。一つの解決策は、メールをPDFファイルとして保存し、コンピュータにアーカイブした後、元のメールを削除することです。

もしあなたが先延ばしにしている人で、処理すべきメールのバックログが大量にある場合、この方法を使えば、より早く受信トレイをゼロにすることができます。受信箱を空にして、重要な新着メールを見逃さないようにしたり、PDFをじっくり閲覧して不要なものを削除したりすることができます。

クラウドへのメッセージの自動同期

ChromeでGmailのメッセージをPDFとして保存するには、無料の拡張機能：Save emails as PDFsをダウンロードしてください。拡張機能をインストールすると、Gmailの受信トレイに「メールと添付ファイルを保存する」という新しいボタンが表示されるようになります。クリックすると、無料のアカウントを作成するよう促されます。

その後、PDFを保存する場所を決めます。Dropbox、Google Drive、OneDrive、Amazon、Evernoteなど、さまざまなクラウドサービスから選ぶことができます。

添付ファイルを保存したり、メールをPDF、HTML、プレーンテキストに変換することも可能です。また、この拡張機能が今後どのようにメールを処理するかを決めるために、特定のルールを作成することもできます。送信者、件名、受信者別にフィルタを作成することができます。また、特定のラベルを持つメールを同期させることも可能です。

個々のPDFをパソコンに保存する

大量のメールではなく、個別のメールを保存したい場合は、該当するメールを開いて「保存先」ボタンをクリックします。ダイアログボックスが表示され、メールをPDF形式でコンピューターに保存することができます。また、受信トレイにある複数のメールを選択して「ダウンロード」ボタンをクリックすると、1つのPDFとして保存することができます。

このプロセスの様子と、保存されたメールがどのようなものかは、次のビデオをご覧ください。

無料で無制限にバックアップが取れるサービスですが、データ転送の速度に制限があることがあります。

受信トレイをゼロにするコツはありますか？