タスク管理にはTrello、コミュニケーションにはSlack、プレゼンテーションにはPowerPoint、執筆やコラボレーションにはGoogle Driveを利用するとよいでしょう。しかし、実際には、Evernoteを使えば、ほとんどの仕事を1つの場所でうまくこなすことができます。

Evernoteに隠された最も効率的な機能を紹介します。

1 研究、執筆、アイデアの保存

Evernoteは、執筆やリサーチのためのオンラインストレージで、プロジェクトの管理や生活の整理に最適です。プロジェクトごとにノートブックを作成し、メモや下書き、ウェブクリップを保存できます。ネットで公開された作品は、最終的に公開された作品も同じノートにまとめて保管することができます。

パソコンのローカルフォルダではなく、Evernoteを選択することで、どこからでもアクセスでき、他の人と簡単に共有することができます。Google Docsのようなクラウドソリューションはメモや文章を保存するのに最適ですが、Evernoteは記事全体やPDFの断片を一つのフォルダに保存できるため、より集中的な利用が可能です。簡単に言うと、Evernoteはすべてを一箇所に保存します。

仕事では、モバイルアプリで外出先からリマインダーを保存したり、モバイルアプリやデスクトップアプリで会議を録音したりするのに利用できます。

無料のEvernoteユーザーは、最大25MBのオーディオノートに制限されています。また、ユーザーには1ノートあたり50MB、プレミアムユーザーには200MBが提供されます。

2 ゆるふわメールの置き換え

Evernoteのワークチャットは、他のユーザーや、まだEvernoteを使用していないユーザーとのコミュニケーションを可能にします。ファイルとは関係なく新しいチャットを開始したり、メモやノートブックを共有する際にフィードバックを交換したりすることができます。

googledocのチャット機能とは異なり、ワークチャットはメモやノートブックのように保存され、ウェブ、デスクトップ、モバイルアプリ**でチャットの内容を聞くことができます。

残念ながら、ワークチャットはまだまだ不足している機能です。Evernoteチャットは、Slackのような代替サービスやアプリの数を減らしたいのであれば、それほど強力ではありませんし、メールの代わりにはならないことは確かです。開いているウィンドウを離れることなく、他のユーザーとすばやくチャットをすることはできますが、完全な代替機能ではありません。ちょっと基本的すぎるし、いろいろな会話を把握するのは難しいし、同じドキュメントを見ていないと相手がオンラインかどうかわからない。

iii. パワーポイント代替品

Evernoteのプレゼンテーションモードは、上級者向けのデスクトップアプリケーションで利用でき、PowerPointの代わりとして理想的な機能です。

Evernoteはリッチテキスト形式で、ドラッグ＆ドロップで画像を追加することができます。これにより、プレゼンテーションに基本的なテキスト以外のものを簡単に含めることができます。しかし、Evernoteは簡潔で分かりやすいプレゼンテーションを推奨しています。

プレゼンテーションをしながら、リアルタイムにコンテンツを追加することができます。

プレゼンテーション時には、マウスが表示されるため、レーザーポインターの代わりにマウスを使用することができます。プレゼンテーションのあるセクションから別のセクションに移動するには、スペースバーをクリックすれば、Evernoteは次のセクションにジャンプします。ノートに**スクリーンセパレータを表示するには、プレゼンテーションモードに切り替える必要があります。Notes> PresentationからPresentation Layoutを選択します（キーボードショートカットCtrl+L）。そして、青いプラスとマイナスのボタン**で、スクリーンブレイクを削除することができます。

4 共同でメモを取る

会議でプレゼンテーションをする人でなければ、会議中にEvernoteでメモを取ることができます。さらに良いことに、参加者は議事録作成者を一人に頼ることなく、一つのメモで共同作業を行うことができ、結果として会議の重要なポイントを完全に把握することができるのです。

会議中に一人がメモを取るのが望ましい場合、会議後に他のメンバーと簡単に共有することができます。いずれにせよ、Evernoteを使えば、会議を簡単に管理し、全員が同じ見解を持つことができます。

5 メモ帳や名刺のスキャニング

紙の名刺がすぐになくなるわけではなさそうです。1982年頃のRolodexに入れる代わりに、Evernoteでカードをスキャンすることができます。これはスマートな機能で、iOSまたはAndroidのモバイルアプリを使用する上級ユーザーのみが利用できます。

名刺をスキャンすると、Evernoteが自動的に連絡先情報を抽出し、Evernoteの連絡先ノートとして保存します。設定で、選択すれば、Evernoteが自動的に連絡先を**連絡先**に保存することも可能です。

Evernoteがポストイットノートに対応したことは、無料・有料を問わず評価されています。ポストイットの写真を撮ると、Evernoteはスキャンしたときとまったく同じように見せてくれます。文書として保存する代わりに、ポストイットとして保存することができるのです。

手書きのメモも、Evernoteの強力な検索機能を使えば、どのような方法で保存しても検索可能で、迷子になることはありません。

付箋機能は、どんな明るい付箋でも使えます。Evernoteに最適化された付箋を購入する必要はありませんが、そうすることで得られるメリットもあります。最適化されたノート（アマゾンでは4枚入りで10ドル程度）を使うことで、自動的な整理が可能になるのです。

6 保存されたドキュメントの検索

また、Evernoteの検索機能を使えば、探しているものを簡単に見つけることができます。

Evernoteは、保存したPDFファイルの内容を検索することができます。Evernoteアプリでテキスト画像を撮影した場合、その内容も検索可能です。Evernoteのタグ付けシステムと個人ノートブック内の検索機能を組み合わせれば、探しているものを比較的簡単に見つけることができるはずです。

Evernoteは非常に強力なタグ付けシステムを持っています。コンテンツにタグを付ける最も簡単な方法は、IFTTTのような自動化サービスと連携し、Gmail、Trello、Twitterなど、さまざまなサービスからコンテンツを自動的に保存し、タグ付けすることです。

7 エンドースメント PDF

Evernote Premiumのユーザーは、デスクトップまたはモバイルアプリケーションでPDFに注釈を付けることもできます。注釈では、テキスト、図形、矢印を追加したり、テキストをハイライトしたりすることができます。文書を印刷したり、他のプログラムでPDFを開いて注釈を付けたりすることなく、文書のフィードバックや編集を行うことができる優れたツールです。

機能の動作確認は、以下の動画をご覧ください。

evernoteはあなたの生産性を向上させます。

Evernoteは、単体で非常によく機能する強力なサービスであり、また、すでに利用している他のオンラインサービスとの連携も可能です。

Evernoteを使えば、文章や調べ物の保存、簡単な検索、仲間との共有、フィードバックの受け渡し、プレゼンテーションなど、すべてクロスプラットフォームのサービスで行うことができます。その分、追加アカウントが必要ですが、企業やスタートアップの環境であれば、このコストは容易に正当化できます。これらの断片を一カ所に集めておけば、探しているものを簡単に見つけることができ、時間と手間を省くことができます。

プロジェクトやタスク、仕事を管理するためにEvernoteをどのように使っているか、コメントで教えてください。

写真提供: Vdovichenko Denis via Shutterstock.com