学生、教師、会社員、あるいは単なるインターネット市民であれば、ある特定のトピックについて多くの情報を収集する必要がある場合があります。このプロセスは通常、1つのGoogle検索ページで始まり、複数のタブ、場合によっては複数のウィンドウに広がり、さまざまなページに有用な情報の断片が散らばっている状態で終わります。

そのため、AppleがMacとiOSに同梱しているメモ帳アプリが重宝されています。この無料ツールは、パソコンやモバイル端末での調査に欠かせない補助ツールとして活用できます。

ここでは、その使い方と、選べる代用品をご紹介します。

Apple Notesを選ぶ理由

多くのユーザーは、Appleの内蔵アプリを無視することが多く、私自身もそうすることに罪悪感を抱いています。しかし、Safariブラウザや写真アプリなど、実は一流のアプリもあるのです。iOS9のアップデート以降、メモアプリがこのリストに加わりました。

このアップデートでは、Notesアプリケーションで必要とされていた書式設定のサポート、画像マークアップ、スケッチ機能、共有ワークシート拡張機能が追加されています。ノートのロックやコラボレーション機能など、アップデートのたびに新しい仕掛けが施されています。そして何より、複数のAppleデバイス間でメモを同期するiCloudの機能が本当に素晴らしいのです。このことは、Appleがこのアプリをサポートし、改善する決意を固めていることを確信させるものです。

Apple Notebook自体は、メモを取るための非常にシンプルなツールです。iOSではサブフォルダーの作成やタグの追加もできませんが、それなりの働きをしてくれます。Evernoteは年に3回ほど戦略で失敗し、価格政策やインターフェースを変更し、適当に機能を制限することがありますが、Apple Notesはそのようなことはありません。

シンプルで素っ気ないからこそ、Appleのノートは便利だと思えるのです。カートや重すぎるエクステンションを取り付ける必要はありません。既存のリサーチツールの複雑なインターフェイスを扱う必要はありません。UIに向かって坂を上る戦いはない。

Evernoteと比較対照すると、無料で利用できるのは2つのデバイスのみで、モバイルデバイスはオフラインに対応していません。もちろん、Evernoteは台所の流し台にふさわしい機能を持ち、他のサービスとの統合も可能で、ユーザーのシェアも最大です。

しかし、多くの人にとってノートは、ウェブから情報を収集し整理するための、迅速で常に存在する簡単な方法として機能するでしょう。また、どのようなテーマの研究集にも適しています。

アップルノートを研究ツールとして活用する

まず、iPhoneやiPadはios9以降、Macはosxel-Capitan以降であることを確認する必要があります。また、すべてのデバイスのiCloud設定でNotesのiCloud同期が有効になっていることを確認する必要があります。

それから、あなたの研究のほとんどがMacで行われると仮定すると、Safari.を使うべきでしょう。なぜなら、シェアリング・インテグレーションがあるからです。Chromeユーザーなら、拡張機能がないからと放置している。古典的な「コピー→コメントに切り替える→貼り付け」の練習をする必要があります。

しかし、Safariのユーザーにとっては、もっとシンプルなことです。

例えば、テーマに関する有益な情報が掲載されているページがあり、それを保存したいとします。テキストをハイライトして右クリックし、「共有」→「ノート」を選択するだけです。

保存したいメモを選択するか、新しいメモを作成します。「保存」をクリックして完了です。

現在ご覧になっているページへのリンクを保存したい場合。Safariのツールバーの共有ボタンをクリックし、メモをクリックし、必要に応じてテキストを追加し、メモを選択して保存をクリックします。メモアプリに入ると、ページタイトル、短い説明、機能画像などのリンクの素晴らしいプレビューを見つけることができます。

このビジュアルなリンクプレビューは、付箋紙を見ながらリンクを探すときに非常に便利です。

また、同じように右クリック、共有>メモの方法で画像を保存することができます。画像を保存すると、Notesはそのすぐ下に画像のソースへのリンクも保存します（とても便利です）。

画像がノートアプリケーションに表示されたら、それをマークアップすることもできます（ノートアプリケーションで画像を右クリックし、「マークアップ」を選択します）。

iOSでも同様に動作します。ウェブページを保存したいときは、「共有」ボタンをクリックし、「ノートに追加」を選択して、ポップアップウィンドウからノートを選択し、「保存」をクリックするだけです。また、Safariやメールなどのアプリケーションでテキストをハイライトして「共有」をクリックし、「ノートに追加」をクリックして、内容の保存先を指定することもできます。

iOSのNotes拡張機能は、各種読書アプリやオプションのブラウザなど、共有テーブルがほぼユビキタスになっているため、ほとんどのアプリで使用でき、Notesアプリにリンクや他のコンテンツを送ることが非常に簡単にできます。

いくつかのデメリット

では、単純なデメリットについて。あるテキストをハイライトしてMacのメモアプリで共有すると、（Mammothなどの多くの「スマート」なリサーチツールがそうであるように）テキストソースへのソースリンクが含まれません。

iOSでは、段落全体、例えば4つの文章を選択すると、コンテキストメニューに「共有」ボタンが表示されないという奇妙なバグ（少なくともバグであってほしい）があります。しかし、例えば2つの文章を選択すれば、コピー＆ペーストをすることなく、拡張機能を使って直接メモアプリに文章を「共有」することができるのです。つまり、iPhoneで多くの調べ物をするつもりなら、テキストをコピー＆ペーストする必要がある（これはMacアプリの成熟度にとって少し邪魔になる）。

テキストをハイライトしてコピーし、「共有」ボタンをクリックしてから、メモに追加し、コピーしたテキストをボックスに貼り付けて、リンクと一部のページ内容を保存することは可能です。Appleが将来のiOSアップデートでこの問題に対処することを期待します。

代替研究補助ツール

様々な理由（例えば、MacではChromeからSafariへの切り替えは不可能）で、メモアプリが使えなくなることは十分にあり得ます。メモ帳アプリのシンプルさはあなたには向かないかもしれないし、もっと必要かもしれません。解決策はいくつかあります。

Mammoth - Mammothは、非常に協力的なノート作成ツールという仮面をかぶった強力な研究ツールです。真の勝者は、Chromeの拡張機能です。アクティブにすると、サイドバーとして表示されます。テキスト、画像、リンクを付箋にドラッグ＆ドロップし、追加したものすべてに文脈を示すメモを追加することができます。

mamothにはiPhoneやAndroidのアプリもあるので、同じようにシェアシート連携でアプリにコンテンツを送ることも可能です。このアプリは個人利用であれば無料で、ボードと参加者は無制限、ストレージは5GBまでです。それ以上必要な場合は、月額3.99ドルを支払えば、50GBのストレージ、ドキュメントのプレビュー、ファイルの無制限アップロードを利用できます。

Gistnote Highlighter - 重要な情報をハイライトして記録するのがとても簡単になる、もう一つのChrome拡張機能です。ページごとに異なる色で強調表示されたコンテンツは、「お気に入り」機能を使って整理することができます。

クロスプラットフォームのメモアプリを使う - 今、アプリショップのチャートに新しいメモツールが表示されない週はありません。また、Simplenote、Evernote、OneNoteなどのクロスプラットフォームのメモ帳ツールでも同様の作業を行うことができます。Appleの世界にいたい人は、新しくリリースされたBearアプリをチェックしてみてください。

もしあなたがChrome派で、複雑ではあるけれども新しいシステムを研究に採用する準備ができているなら、こちらのベスト拡張機能のリストを見てみてください。

メモのもうひとつの活用法：リンクバケット

ブックマークツールの現状は、あまり良いとは言えません。個人的には、RaindropとStashという2つの新しいツールを使ってみたのですが、何も引っかかりませんでした。私はまたPinboardに戻ります（ただし、PinboardはUIがほぼ存在しないので、ほとんどの人にお勧めするのは難しいと思います）。

ブラウザに内蔵されているブックマーク・マネージャに満足できず、サードパーティのソリューションは複雑すぎる、あるいは自分にとって意味のない方法で整理されているとお考えなら、リンク・バケットとしてNotesアプリケーションを使用してみてください。

ノートアプリケーションは、あなたの**の各ページにリンクのプレビューを追加するので、異なるノートにリンクを保存して整理することが簡単にできます。下にあるのは単なるテキストリンクなので、後からアクセスしたり、リンクを並べ替えたり、削除したりするのも簡単です。研究用でも、コレクションの整理用でも。ぜひ試してみてください。

Apple Notesを使っていますか？

Apple Notesは万人向けではありませんが、近年かなり改良され、登場当時よりもずっと実用的なツールになっています。書式設定、マークアップ、適切なMacクライアント、そして最近改良されたMacアプリのテキストサイズによって、軽量でシンプルではありますが、EvernoteやOneNoteに代わる真の選択肢となっています。

お気に入りのメモアプリや、オーダーメイドのワークフローはありますか？

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