Office 365は、マイクロソフトの生産性向上スイートの進化版です。伝説的なオフィスパッケージと魅力的なオンラインスイートを組み合わせたものです。本製品は、Microsoft Wordで文書を作成し、OneDriveに同期して、同じ文書をWord Onlineで任意のWebブラウザーで開くことができます。

現在のところ、オンラインとオフラインの統合を実現するオフィススイートは他にありません。これが、Office 365の年間サブスクリプション価格が100ドルである理由です。さらに、その高度な機能から、世界中のプロフェッショナルに欠かせない存在となっています。

しかし、マイクロソフトの影から抜け出したい、あるいはお金を払いたくないという方には、無料または低価格の優れたオフライン・オフィスの代替品が用意されています。ここでは、Office 365の代替となるオンライン製品を紹介します。

1Google Docs、Forms、およびSlides

マイクロソフトのオンラインオフィスソフトとグーグルのオンラインオフィススイートを比較すれば、グーグルに軍配が上がるだろう。例えば、文字入力に音声を使うなど、ユニークな機能が満載!

また、リサーチライティングにはmicrosoftwordよりもgoogledocsの方が向いています。Microsoft Excelは、Sheetの「Explore」機能にもかかわらず、依然として表計算ソフトの王者である。スライドとパワーポイントは、プレゼンテーションを作成する上で、切っても切り離せない存在です。つまり、GoogleとMicrosoftのどちらを使うかは、それぞれワープロとスプレッドシートのどちらをより多く使うか、ということです。

とはいえ、Googleのオフィススイートはインターネットがないとうまく機能しない。googledocsは、googledriveをインストールすることで技術的にはオフラインで使用できますが、かさばるソフトです。

実は、両者のいいとこ取りができるんです。インターネットがなくてもMicrosoft Officeを使うことができ、その文書をGoogle Docsで使ってオンラインにすることができます。これは、Microsoft Office用の公式Google Driveプラグインを使用するとすべて可能です。

一つ問題なのは、googledriveが積極的にファイルをGoogle独自のフォーマットに変換してしまうことです。変化は少ないとはいえ、不便なことには変わりありません。

2Open365

Open365は、テクノロジー界の新しい寵児です。Micorosft Officeに代わる無料のオープンソースである優れたLibreOfficeがベースになっています。Open365の使い方は、ちょうどWebブラウザでLibreOfficeを使うようなものです。

Open365は、基本的にクラウド上で動作する完全なプログラムなので、他のオンラインオフィススイートが提供する以上のものを手に入れることができます。マイクロソフトのOfficeOnlineは、実績のあるオフラインスイートから機能の一部を削ぎ落としたものです。Open365やLibreOfficeでは、そのような問題はありません。

Open365の唯一の欠点は、ファイルを同期させるためのLibreOffice用の簡単なアドインがないことです。実は、Open365の同期クライアントは別に存在するのです。マイクロソフトのoffice365とのシームレスな連携がここに欠けているのです。これは、実は大きな問題なのです。

日常的な使い勝手という点では、現時点ではoffice365や、Googleドライブの方が優れているように思います。

注：Open365はベータ版であることを示し、そのベータ版は2016年10月31日に終了する予定です。この記事を書いている時点では、Open365は古くなっているにもかかわらず、まだ十分に機能しています。

佐賀事業所

Zohoは、オンラインオフィススイートの中で最も洗練されたインターフェースを持っています。この会社は、googledocsやofficeonlineよりも先に10年以上前から存在しています。最も美しい製品を生み出しているのもうなずけます。

zohowriterはgoogledocsやwordonlineと同じくらい、いやそれ以上に優れています。zohoのスプレッドシート（レポート）やプレゼンテーション（ショー）アプリケーションも、ユーザーが求める機能のほとんどを備えています。実際、我々はZoho Showは、PowerPointの最高の無料の代替品の一つであると考えています。

また、Zohoは25人までのチームであれば完全に無料で利用できるため、小規模なオフィスやチームにとって魅力的な選択肢となっています。また、コラボレーションにも力を入れており、チャットや同期編集など、チーム単位で利用できる機能が充実しています。Googleへの情報提供をやめたいなら、Zoho Officeが最適でしょう。

最後に、ZohoはgoogledocsやOpen365とは異なり、microsoftofficeのファイルに完全対応しています。

4 アイクラウドで働く

アップルの最も重要な秘密の一つは、オフィスソフトのiWorkスイートが世界中の誰でも無料で利用できるようになったことです。Appleのデバイスを所有している必要はありません。Apple IDさえあれば、誰でもApple IDを作成できることは、すでにご存じのとおりです。

現在、このクラウドベースのソフトウェアは、iWorkがインストールされたMacで最もよく機能します。しかし、ブラウザ版の機能に手を抜かないのが良いところです。だから、ページや数字、そしてスティーブ・ジョブズがプレゼンに使ったことで有名なアップルのキーノートも使えるんです。

iWorkの最大の問題は、Microsoft Office文書との相性です。書式はそのままで、Appleのフォントが実際に全体の見栄えを良くしています。

つまり、iWorkは基本的なオフィススイートとしての利用にしか適していないのです。複雑なExcelスプレッドシートを作成する場合や、多くの調査が必要な学校の論文を書きたい場合は、他の方法を選択した方がよいでしょう。

何を使っていますか？

いずれにせよ、オンライン・スイートを使えば、お金を払わずにMicrosoft Officeが使えるということを忘れてはならない。これは大きなアドバンテージです。また、Office365を無料で利用できる学生もいます。他にも、スイートの割引を受ける方法があります。これらの代用品ではなく、こちらをご覧になるとよいでしょう。

しかし、Microsoft Officeの使用を終了した場合、どのソフトウェアに飛びつくのか、その理由は？