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trelloで弾丸ジャーナルを使い、一日の計画を立てる方法

trello - もしこれがあなたのメインのメモアプリなら - を弾丸ジャーナルに変える方法を紹介する時が来ました...

ここまで、Evernoteを弾丸ジャーナルとして使う方法をご紹介してきました。さて、次はTrello(メモアプリ)を弾丸ジャーナルにする方法を紹介します。

もちろん、なぜTrelloのようなアプリを弾丸ジャーナルとして使いたいかというと、紙のノートよりも**にメモを残すのが簡単になったから、という単純な理由です。いつも持っているのはどれだ!?

バレットジャーナルの利点

バレットジャーナルとは?ToDoリスト、日記、カレンダー、メモ帳、何でもありです。バレットジャーナル(BuJo)の生みの親であるライダー・キャロルは、"デジタル時代のアナログシステム "と表現しています:。

バレットジャーナル方式は、詳細な注釈よりも、素早く「箇条書き」で記録することに重点を置いています。その結果は?ノートの高速化はもちろん、ノートの解読がしやすくなる。

Nancyが素晴らしい仕事をしてくれたバレットログのアプローチの基本を概説することから始めるのではなく、バレットログとしてTrelloを設定するのを助けるセクションに飛び込みます。バレットロギングのコアコンポーネントとその連携についてはこれまで通り詳しく説明しますが、Trelloのボード、リスト、カードは一度に1つだけ提供します。

バレットログのオリジナルの概要を読み、Trelloのメソッドの適応を最大限に活用するために、バレットログに慣れ親しんでください。

注:弾丸ログをTreloに渡す方法の1つです。好きなだけ手を加えて、飼いならして、自分の名前を入れてください

モジュールからボードへの変換

プロジェクト・シンボル・ログ・モジュールの俯瞰図には、特定の日付と月のタスクとイベントが表示されます。日次のリストはDaily Logモジュールに、月次のリストはMonthly Logモジュールに配置されます。数ヶ月先のスケジュールを設定したい場合は、Future Logモジュールの下に該当するリストが配置されます。このモジュールは、「ある日」にアクセスしたいアイテムのキャッチオールとして自由にお使いください。

また、インデックスと呼ばれる4番目のモジュールがあり、プロジェクトログのどこに特定のエントリーがあるかを教えてくれますが、これについては次のセクションで説明します。

あとは、基本的な箇条書きのログモジュールをTrelloボードに変えるだけです。

標準のモジュール形式で、インデックス、日次ログ、月次ログ、未来ログの4つのボードを作成することができます。また、「ウィークリーバブル」で仕事をしたい人は、マンスリーログの代わりにウィークリーログを使ってもいいでしょう。もちろん、ウィークリーログボードとマンスリーログボードを持つことを誰も止めはしません。

選択したモジュールのTrelloボードを作成した後、これらのボードを左サイドバーメニューの上部にアスタリスクで整列させます。

インデックス、ページ番号、トピック

インデックスモジュールはスキップすることをお勧めします。そう、このモジュールは、紙のノートの中の特定の項目を、何ページもめくることなく探したいときに、とても便利なのです。しかし、きちんとした検索機構とシンプルなページナビゲーションを備えたデジタルアプリケーションを扱う場合、インデックスボードは確実に冗長な印象を与えることになるのです。indexモジュールを使えば、ページ番号も無視できますよ。

各項目の先頭には、箇条書きにされた日記を読む際に、その項目を特定するための短い説明的な見出しが配置されています。これらの見出しはサブジェクトと呼ばれ、Trelloのリストの名前に変換することができます。

月間ログボードを設置する

バレットジャーナルの紙版では、毎月のジャーナルモジュールに、左側にカレンダー、右側にタスクリストを配置した2ページ構成のレイアウトを提案しています。

カレンダーは、特定の月の日付のリストで、タスクやイベントを記録してすぐに参照できるようにするものです。タスクリストには、当月に予定しているタスクや前月から持ち越したタスクを自由にリストアップすることができます。

このフォーマットを使って、各月の月間ログに2ページずつ割り当てます。この設定をTrelloに移すには、次の方法がおすすめです。

毎月のログモジュールのために新しいTrelloボードを作成するのではなく、年間を通してのモジュールのために1つのボードを作成します。このボードでは、1年の各月にリストを指定し、その月の日数と同じ数のカードを作成します。つまり、1月は31枚、2月は28枚、といった具合です。

さて、12月の月間ログリストに注目してみましょう。月ごとに1枚ずつ、計31枚のカードがあります。次に、その月のタスクのリストが必要です。そのために別のTrelloリストを作るのではなく、12月リストの下にタスクリストというTrelloカードを作り、一番上に移動させます。このカードをクリックすると、カードが開きます。右側の「追加」セクションに「チェックリスト」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、12月のタスクリストが作成されます。

この方法では、月別の日記ボードだけでなく、Trelloの設定も無駄のないものにすることができます。紙版のBulletJournalに近いリストやボードを作成すると、かなり複雑になります。

あらかじめ**用意したカレンダーボードを持っていく

手間を省くために、マンスリーログボードのサンプルを作成しました。ボードをTrelloアカウントにコピーするには、サンプルボードの右側にあるポップアップサイドバーメニューから「その他」 > 「ボードのコピー」をクリックしてください。コピーは自動的にプライベートボードに分類されます

毎月のタスクが一目でわかる便利な方法

月ごとのタスクやイベントを見るには、月ごとのログボードに表示されているリストをスキャンするか、タスクリストカードを開くだけです。

もし、きちんとしたカレンダー表示でタスクを見たいのであれば、まず、カードごとに締め切りを指定する必要があります。trelloは締め切りを強調するためにdoe-date機能を保持していますが、誰がその機能をbullet journalモジュールで使って日付を強調できないと言っているのでしょうか?

カードの「鉛筆」アイコンの後ろにある有効期限変更オプションを使って、どのカードにも有効期限を設定することができます。1つのリストに対して30枚以上行うのは面倒と言わざるを得ません。1週間分のカードをまとめて日付指定するのはいかがでしょうか。カレンダー表示が必須と判断し、搭載にこだわる場合。

ここで、カレンダー表示を有効にする部分ですが、まず現在のTrelloボードの右上にある「メニューを表示」ボタンをクリックします。

次に、ポップアップサイドバーからパワーアップを選択し、利用可能なパワーアップの一覧から「カレンダー」の横にある「有効化」ボタンをクリックします。さて、「メニューを表示」ボタンの左側を見ると、「カレンダー」ボタンがあります。クリックすると、カレンダービューに弾丸ログの日別・月別ログが表示されます。

デイリーログボードを設置する

一日の複雑さやジャーナルを書く習慣に応じて、できます。

  • 日次ログモジュールを、月の日数に対応した30〜31個のリストを持つ1枚のボードに限定する。
  • あるいは、1日ごとに新しい日記ボードを作成し、タスクやメモをタイプ別にリストに分けます(毎日のタスク、個人プロジェクト、お金に関する「やらなければならないこと」など)。

1枚目の方法は、その日のメモをすべて1枚にまとめやすいのでおすすめです。各ノートにさらに文脈を加えたい場合は、ラベル、チェックリスト、カードノートを使用することができます。

上に示した月別ログと日別ログボードをベースにした、今後のログボードの設定の可能性を残しておきます。

箇条書きや記号をラベルに置き換える

箇条書きログのシミュレーションでは、各項目に箇条書きと記号で文脈を付加しています。例えば、"*"はタスクに優先順位をつけ、"O "はイベントを示し、"X "はタスクが完了したことを示します。句読点を使って、これらのマークをTrelloの箇条書きログに取り込むことができます。問題は、その視覚的な魅力や効果が、紙からスクリーンへの変換で失われてしまうことです。代替案として、箇条書きや表意文字に対応する色分けされたラベルを使用することをお勧めします。

ラベル付けに必要な項目は次のとおりです。

  • ミッション (-)
  • ミッション達成(X)
  • 移行したタスク(>)
  • 予定されているタスク (<)
  • イベント (O)
  • 備考 (-)
  • リマインダー(オプション) - 締め切りのあるタスクを強調表示する場合
  • 優先順位 (*)
  • インスピレーション(!?)
  • 探索(「目」アイコン) - 調査、情報、発見を必要とするもの

ラベルを作成し、名前を付けるには、まず任意のカードの「鉛筆」アイコンをクリックし、表示されるアクションの一覧から「ラベルの編集」を選択します。これからは、簡単に解ける!ここでは、ラベリングシステムの例をスナップショットでご紹介します。

このシステムでは、例えば紺色のラベルと黄色のラベルのカードがあれば、「これは優先順位の高いタスクが完了した」ということがわかります。

弾丸ジャーナルにログインし始める準備はできていますか?

Trelloのボードを箇条書きのログに合わせて設定することで、タスクのスケジュール、イベントのマーク、あらゆる種類の情報を書き留めるためのカードを追加することができます。

Trelloでは、カードの追加、編集、削除、並べ替え、コピーなどをいつでも柔軟に行うことができます。そのため、あらかじめ複数のデイリーログを簡単に作成することができます。やはり、複雑さや混乱を避けるために、日次や週次でのログを設定することをお勧めします。

適切な生産性向上システムを使用することで、ワークフローを変革することができます。問題は、最初にどちらかを選ぶことです。選択肢が多いからこそ、そこが厄介なんです。

数日または数ヶ月おきに、生産性向上システムを次々と変えている自分に気づいていますか?新しいシステムを採用するのではなく、仕事の習慣を調整する必要があるのかもしれません。結局のところ、最高の生産性ハックは自分を律することなのです。

メモを取るシステムをTrelloや他のウェブアプリケーションに移行してみたことはありますか?いかがでしょうか?メモを取るのに、紙、画面、またはその両方、どれが一番好きですか?

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