奨学金の価値は、それを証明するために作成する書類にあることもあるのです。どの奨学生も事務処理に追われるのは嫌なものです。しかし、こう考えてみてください。学術文書は、あなたの信頼性と研究の綿密さを宣伝するものです。ケブラーが盗作に反対するのはこのためです（その理由も時々あります）。

学術文書にはそれぞれ詳細がありますが、今日は重要な問題である注釈付き参考文献について説明します。

注釈付き書誌とは、雑誌、書籍、論文などの引用文献をリストアップし、その後に短い段落をつけたものです。このパラグラフは、出典の説明と、それがどのようにあなたの論文をサポートしているかを記述するものです。

これは、研究論文を華々しく終わらせるために、あなたと教授がより楽に生活できるようにするための文書です。このようなリサーチ・ライティングにmicrosoftwordをどのように使っているかというと、次のような行程があります。

注釈付き参考文献：定義してみよう

注釈付き書誌と通常の書誌や引用文献を混同しないようにすることが重要です。

通常のビブリオグラフィーは、出典の引用を列挙したものに過ぎません。それ以上はない。下の画面は、通常の書誌の例です。このように、言及された書籍や情報源について、それ以上踏み込んだ内容はない。

このほかにも、書誌に注釈をつけた部分がいくつかあるが、これは「注釈」という言葉の意味から容易に理解でき、ウェクスラー辞典によれば、次のようになる。

文章、書籍、図面などに、コメントや説明として加える注釈のこと。

以下は一般的な注釈の参考文献ですが、フレームワークに入る追加項目はすぐにわかると思います。

ご覧のように、上の例は通常の書誌引用で始まっています。そして、アブストラクトと、トピックを研究するために使用したソースの明確な評価が含まれています。一次資料や二次資料の後に独自の要旨や分析を加える目的は、対象分野を明確にし、それが自分の研究にどのように適用されるかを示すためです。ノートは、新しいソースを作成するたびに追加する必要があります。

仕事量は膨大です。しかし、あなたの努力によって、読者は一目で有益な情報を見つけることができるのです。借用した情報のひとつひとつが、論文の進展にどのように役立つかを読者に伝えるものです。そして、あなたが選んだテーマの背景にある考え方を、誰もが知ることができるのです。

ワードによる注釈付き書誌の作成

Microsoft Wordで注釈付き書誌を作成する最も簡単な方法は何ですか？ 時間を節約するためにテンプレートを使用します。

しかし、ゼロから作り、その過程でリサーチ・ライティングのスキルを向上させるのがベストです。難しくないので、遠慮しないでください。APA、AMA、MLAの3つのスタイルには明確な違いがあるため、研究に必要な文書のスタイルを覚えておく必要があります。

MLA（Modern Language Association）スタイルに則り、microsoft wordで整形された文書を作成する方法を、5つの基本ステップを含めて紹介します。

1 Word文書を設定する。Ribbon> Layout> Margins> Normal (1" margin on each side) に移動します。

MLAでは、セリフ体のフォント（例：Times New Roman）を使用することを推奨しています。Home>FontでTimes New Romanと12ptを選択するか、ParagraphグループでDouble Spacing Lineの設定として2.0を選択します。

アノテート・ビブリオグラフィーを始める

3つです。場所を選択します。注釈付き書誌は、リサーチセクションの終わりのすぐ後に、新しいページで開始されます。上部に「Annotated bibliography」と入力し、ページの中央に配置する。大文字と中央揃えで、太字や下線は使用しないでください。

4 ソースを選択します。自分のテーマに関連する情報を調査し、文書化する。適切な書式の引用が第一であり、MLAスタイルに従って出典を引用する必要があります。

書籍のMLA引用形式は以下の通りです。

著者名、A.A. 作品名を斜体で記入する。出版社 市町村出版社, 出版年.ミディアム。

例文：Smith, J. Just a good book you can quote.new York: Cambridge University Press, 2016.プリント。

引用は最も重要な部分です。ですから、必ず書式を守り、スタイル-フォーマットのガイドラインに従ってください。一般的な引用スタイルについては、多くのオンライン資料で詳しく説明されています。

5 2行目をインデントする。引用文の2行目は、ハンギングインデントを用いて左マージンから半インチ分オフセットされる。1行目の行末でEnterキーを押し、Tabキーを押すだけで、ぶら下がりインデントが作成されます。また、直定規の垂下式インデントマークを利用して調整することも可能です。つまり、引用はこのようになります。

上図のように、各引用語句は1インチの余白から同じ高さで開始されます。しかし、2行目以降はすべて0.5インチだけ右にオフセットされることになります。

ぶら下がりインデントを設定するには、リボン>段落>段落設定の矢印をクリックして、ダイアログボックスを表示させることも可能です。インデント」の「特殊>吊り下げ」をクリックします。デフォルトでは、ぶら下がりインデントが0.5インチに設定されています。

マイクロソフト・ワードは、必ずしも適切に物事を区切ることを好みません。そのため、2行目以降を手動で調整し、インデントする必要がある場合があります。

マイクロソフトワードの書誌作成ツールを使う

Microsoft Wordには、引用を管理するためのビブリオグラフィーツールが組み込まれています。

引用と書誌」グループで、「スタイル」の横の矢印をクリックします。

参考文献や出典に使用するスタイル（例：MLA）をクリックしてください。

次に「**引用」をクリックします。

ドロップダウンメニューには、2つのオプションが用意されています。

1. 引用に出典情報を追加することができます。
2. プレースホルダーを追加してリファレンスを作成し、後でソース情報を記入することも可能です

新しいソースを追加」を選択した場合は、「ソースの作成」ボックスに引用の詳細をすべて入力し、「OK」をクリックします。

リファレンスは、「ソースの管理」ダイアログでプレビューすることができます。

マイクロソフト・ワードは、長いソースコードのリストも管理することができます。このあまり使われていないMicrosoft Wordの機能を使いこなし、時間を節約しましょう。Officeのサポートページでも、参考文献の本質を説明しています。

また、自分で行う方が価値がありますが、オンライン引用ジェネレータを使用することもできます。

メモを書く

再度、注意事項：メモは引用文の下に始まります。また、注釈文は引用文の下にインデントされています。引用の最初の行は著者の姓で始まり、書誌全体の中で唯一残されたテキストとなる。

どのような箇所を含めるかは、書誌の目的によって異なります。あるノートは要約し、あるノートは出典を分析し、あるノートは引用されたアイデアについて意見を述べるかもしれない。注釈には、3つの段落すべてが含まれる場合もあります。要するに、記述的であったり、分析的であったり、批判的であったりするわけです。しかし、それはある特定の順序に従っている。

• 最初の段落は、出典の要約です。
• 第2パラグラフは、出典の評価である。
• 最後の段落では、原資料と研究の関連性を探ることができる。

MLAスタイルでは、注釈付き書誌は、各引用文献で最初に言及された著者の姓にしたがってアルファベット順に並べる必要があります。したがって、各注釈を正しい順序でコピー＆ペーストするだけです。

mla styleのためのいくつかのリソース

YouTubeで見つけた、全体の流れを説明する最も詳しいビデオのひとつが、「mistersato411」さんのものです。

また、この2つの公式ドキュメントサイトをブックマークしておくと便利です。

• APAスタイル
• MLAスタイルセンター

パデュー大学のオンライン・ライティング・ラボは、スタイル・フォーマットについてすばやく理解するのに役立つリソースです。

注釈付き書誌を書くのは難しいのでしょうか？

研究というのは難しいものです。

細かいところにも気を配る。APAスタイルに慣れている場合、MLAスタイルに移行すると、エラーが発生することがあります。背中をなでるのか、赤い跡を残すのかの違いかもしれません。

だから、何事もそうですが、練習すればうまくいくのです。ワード初心者の方は、オフィススイートが持つすべてのトリックを時間をかけて習得してください。自動参照アプリケーションを使えば、参考文献を簡単に書くことができることを覚えておいてください。