唯一のonenoteガイドです。

onenoteは、強力なノート作成アプリケーションです。クロスプラットフォームで、マイクロソフト・オフィスとうまく統合されています。このガイドを読んで、onenoteのプロフェッショナルになりましょう！...

このガイドは無料でPDFをダウンロードすることができます。このファイルを今すぐダウンロードするご自由にコピーして、お友達やご家族とシェアしてください。

OneNoteはメモを取るアプリケーションとして見落とされがちですが、もっと注目されてもいいはずです。機能は充実していますし、サポートも万全で、マイクロソフトの他のオフィス製品との連携もうまくいっています。

EvernoteやTodoistなど、アプリの競合他社を使用している場合、成功するのは難しいかもしれません。このガイドでは、OneNoteの主な機能を紹介し、スムーズな移行をお手伝いします。

読み終えたら、あなたもOneNote Proに!

このガイドでは

はじめに - OneNoteとは｜OneNoteがサポートするプラットフォームを入手する方法

基本原則ノート|章|ページ|サブページ|ノート

整理整頓の方法 - タグ|タグで検索|検索ボックス|Outlookにタスクを送信する|Outlookの会議を管理する

トラブルシューティング - 印刷形式|テキスト形式|OneDriveノートブックのタイトルが更新されない|削除されたノートを復元する

onenoteの紹介

OneNoteとは何か、どのようにアクセスするのかを理解した上で、アプリケーションの機能を使いこなすことが重要です。

onenoteとは一体何なのか？

OneNoteを表現するならば、「デジタルノート」です。プラットフォームに関係なく、すべてのデバイスで同期されるので、どこにいてもすべてのコンテンツを持ち運ぶことができます。

メモ（手書きとタイプ）、絵を描く、スクリーンショットを撮る、音声を録音するなどの使い方ができます。microsoftofficeの一部であるため、コラボレーションツールも含まれており、ユーザー間でメモやプロジェクトを簡単に共有することができます。

すべてのページがフリーフォームで、ウィンドウのどこをクリックしても文字が入力できます。公開用のコンテンツを作成したい場合は、マイクロソフトの他のサービスを代わりに使用してください。

どのようにして手に入れたのですか？

OneNoteの一番の魅力は、100％無料で使えることでしょう。Evernoteが有料であるのとは異なり、最初からすべての可能性が開かれています。

入手方法はいくつかあります。

Office 365のサブスクリプションをお持ちの場合は、パッケージに含まれます。
他のオフィスソフトをお使いの方は、OneNoteのウェブサイトからスタンドアローンをダウンロードできます。
Windows 8以上の場合、Windows App Storeからユニバーサルアプリ版をダウンロードすることができます。

対応プラットフォームは？

OneNoteは、Windows、Mac、Android、iOS、Windows Phoneで利用できます。また、Webアプリケーションもあります。本稿執筆時点では、LinuxやChromebook向けの正式サポート版はありませんが、これらのプラットフォーム**ではWebアプリを使用してサービスを依頼することができます。

Mac版はWindows版ほど機能が充実しておらず、一部のユーザーから不満の声が上がっています。AppleのシステムでOneNoteができること、できないことに興味がある方は、OneNote for Macのガイドをご覧ください。このガイドは、Windowsデスクトップ版に特化したものになります。

加速度-基本原理

OneNote Proになるには、アプリケーションの基本を完全に理解する必要があります。この基本をしっかり押さえておかないと、せっかくの機能を生かしきれません。

ノートブック

コンテンツを整理する主な方法はノートブックです。ノートブックはいくつでも持つことができます。

従来の紙のノートのようなものとお考えください。家事専用のもの、仕事のメモ用のもの、旅行の計画や重要な書類を保管するものなど、さまざまな使い方が考えられます。

下の画像は、私がOneNoteアプリケーションをどのように使用しているかを示しています。

このガイドの残りの部分は、レシピ本の例を使って説明します。

新しいノートブックを作成するには、「ファイル」 >「新規作成」をクリックします。ローカルコンピュータに作成するか、OneDriveに作成するかを選択することができます。

これは重要なことです。ノートパソコンをローカルPC**で動作させることを選択した場合、他のデバイスからアクセスすることができなくなります。OneDriveで運用するのがベターです。ノートブックに名前を付けて、「作成」をクリックします。

画面左側の欄に、新しいノートブックが表示されます。

部品

繰り返しになりますが、セクションはいくつでも作ることができます。

私のレシピ本を例にすると、カレーのコーナー、サラダのコーナー、メキシコ料理のコーナーなどを作りたかったのです。

初めて新しいノートブックを作成するとき、OneNoteは「新しいパーティション1」というデフォルトのパーティションを作成します。ダブルクリックで任意の名前に変更する。

新しいパーティションを追加するには、既存のパーティションの右側にある「+」アイコンをクリックします。

パーティションタブを右クリックすると、色を変更することができます。

ページ

ご想像の通り、ページとはセクション内の個々のノートのことです。

レシピ本で言えば、各メインレシピが格納されている場所です。下の写真にあるように、カレーコーナーに保存したい個別レシピを5つ選びました。

新しいページを追加するには、「ページを追加する」ボタンをクリックします。

サブページ

サブページとは、OneNoteの階層の中で最も細かい階層です。ページと全く同じように機能しますが、コンテンツをさらに分類することができます。

サブページを作成するには、まず新しいページを作成し、そのページ上で右クリックして「サブページの生成」を選択する必要があります。

メモを取る

冒頭で述べたように、OneNoteはページのどこにでもコンテンツを追加することができます。コンテンツはノートコンテナに保存されます。テキスト、画像、音声、ビデオクリップ、手書き文字、スクリーンクリップを保存することができます。

コンテンツの一部をクリックすると、コンテンツコンテナのアウトラインが表示されます。アウトラインをドラッグするとサイズを変更でき、トップバーにマウスを合わせると移動できます。

下の写真では、材料を入れる容器と調理方法を入れる容器の2つを用意しているのがわかりますね。

これらの容器を適切に使用することで、視覚的に美しく、分かりやすいメモを作成することができます。

ノートの書式設定は、OneNoteのウィンドウ上部にある「ホーム」タブに、通常のオプション（フォント、サイズ、色、太字、箇条書きなど）がすべて用意されています。

組織を維持する方法

ノートブックが成長し始めたら、コンテンツをきちんと整理しておくことが大切です。それをうまくコントロールできないと、やがて混乱を招き、欲しいものを見つけるのに苦労することになります。

マーカーは、ノートコンテナ内の1行のテキストにのみ適用することができます。セクションやページ全体にタグを追加することはできません。したがって、ほとんどの人にとって、コメントリストの最初の行にのみマークアップを追加することは理にかなっているのです。

タグを追加するには、該当するテキストの先頭にカーソルを置き、「ホーム」> 「タグ」に移動して、目的のタグを選択します。

または、マーカーを置きたいラインの上で右クリックし、表示されたメニューの右上の矢印をクリックして、メニューの中のマーカーの項目を展開し、マーカーを選択することも可能です。

タグで検索

すべてのものに正しくタグを付けたら、タグをどのように使って必要な情報を探すかを知る必要があります。

ホーム' > 'タグの検索'で、すべてのタグのリストを見ることができます。下図のように、私が「チキン」とタグ付けしたすべての注釈が、画面右側のウィンドウに表示されるようになりました。見出しをクリックすると、その注釈にジャンプします。

検索ボックス

タグで検索すると、次の重要な機能である検索ボックスにたどり着きます。

もちろん、このボックスは、テキストを入力してエンターキーを押すと、結果のリストが表示されるという、期待通りの機能を備えています。でも、このシンプルな使い方以外にも、いろいろなことができるんです。

この機能は範囲を調整できるため、すべてのノートブックを検索するか、現在いるノートブックを検索するか、現在いるパーティションを検索するかを決定することができます。

また、変更日、タイトル、セクションで結果をソートすることもできます。興味深いことに、修正日付でコメントを検索できるのはこの方法だけで、この情報は他ではアクセスできない。

似たような検索を長時間行う場合は、ドロップダウンメニューの「このスコープをデフォルトとして設定」をクリックして、デフォルトの検索パラメータを設定することができます。

また、検索機能では、音声メモを通常のテキストと同じように検索することができます。デフォルトでは、検索速度が遅くなるため、このオプションは無効になっています。

音声検索を有効にするには、「ファイル >オプション >音声とビデオ」に移動する必要があります。音声検索」の項目で、「音声とビデオ録画の単語の検索を有効にする」の横のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」をクリックします。

アウトルックへのタスク送信

OneNoteとOutlookは同じMicrosoft製品なので、シームレスに連携することができます。メールの受信トレイとOneNoteのコンテンツを分けて管理することが、より簡単になりました。

Outlookのタスクを作成するには、Outlookに追加するテキストをハイライトします。OneNoteのタスクの横にフラグが表示され、Outlookに追加されます。

これは逆の手順でも可能ですが、OutlookにOneNoteアドインをインストールする必要があります。この手順については、Ryanが素晴らしい記事で詳しく説明しています。

アウトルック会議の管理

Outlook 2016とOneNote 2016が同じパソコンにインストールされていれば、OneNoteで会議の管理、記録、ログを取ることができます。日付、場所、議題、主題、参加者を含めることができます。

会議を追加するには、'Home' > 'Meeting Details' に移動してください。今日のOutlookカレンダーのすべての会議のリストが表示されます。別の日から会議を選択する」をクリックして、日付を変更します。

同じようなページを何度も作ってしまうときは、OneNoteのテンプレートをチェックするとよいでしょう。

高度な使用方法

OneNoteの基本的な使い方と、アプリを使用する際の整理整頓の仕方についてはご理解いただけたと思います。そろそろ、このアプリのクールな機能のいくつかを見てみましょう。

埋め込みドキュメント

どんなファイルでもOneNoteに直接埋め込むことができるので、ハードディスクがごちゃごちゃしている方には本当に便利ですが、生産性向上のための機能としても優れています。

microsoftexcelのワークシートを埋め込むときこそ、その真価が発揮されるのです。OneNoteで直接編集できるので、予算などの帳票を定期的に変更する場合、非常に便利です。

ファイルを埋め込むには、ファイルを埋め込みたいページに移動し、「**」タブをクリックします。任意のファイル形式を埋め込む場合は「ファイル添付」、Excelファイルを埋め込む場合は「スプレッドシート」を選択します。

オーディオノート

また、**タブでは、動画、音声、スクリーンショット、表をノートに追加することができます。オーディオノートはOneNoteの醍醐味の一つです。

音声の録音」アイコンをクリックするだけで、OneNoteが聞き取りを開始します。リボンが変わり、さまざまなオーディオオプションが提供されます。終了後、停止ボタンを押すと、音声は自動的に保存され、メモ帳に埋め込まれます。

リンクノートの作成

多くのノートブックがある大規模なプロジェクトに取り組んでいる場合、ノートブック間にリンクを作成することが考えられます。

リンクを作成するのは簡単です。リンクを作成したいページに移動して、リンクを貼りたいノートブックのページ名を括弧の中に入れてください。

たとえば、「チキン・コルマ」と「チキン・マドラス」のレシピをリンクさせたい場合です。マドラスのメモに移動して、[[Chicken Korma]]と入力すると、自動的にリンクが表示されるんです。

手書きのメモ

OneNoteは手書きのメモをサポートしています。特にタッチスクリーン端末やタブレットでアプリを使用する場合に便利ですが、通常のパソコンでマウスを使用しても使用可能です。

描画]タブをクリックすると、使用できる手書きオプションが表示されます。色やペンの種類を選べるだけでなく、図形やグラフ、チャートなど他の描画ツールも見つけることができます。

手書きの名作が完成したら、簡単にテキストに変換することができます。投げ縄ツールをクリックし、選択範囲を変換したい手書き文字にドラッグして、「インクからテキストへ」をクリックします。

数学的方程式

学校の先生から、「実社会では電卓がないこともあるから、電卓に頼るな」と言われたことを覚えていますか？彼らは明らかにスマートな**が来るのを見なかった!

しかし、Smart**を使っても、小さな画面でタップアウトするには長すぎたり、複雑すぎたり、イライラするような数学的計算があります。

幸いなことに、OneNoteが助けてくれる。鍛えたい数式を入力すると、アプリが頑張ります。合計を連続した文字列で入力しないと、OneNote は正確に認識しません。

以下は、計算を行う際に便利な数学のコードです。

共有と協力

大きなプロジェクトに携わる場合、同僚とノートパソコンを共有することも多いでしょう。

ファイル」> 「共有」で設定します。誰かと共有する（メールで具体的に招待する）か、共有リンクを取得する（これでリンクを取得し、好きな人に送ることができる）かの2つのオプションがあります。

電子メールで共有する場合、受信者がノートブックを閲覧または編集できるようにするかどうかを左のドロップダウンメニューから選択してください。

リンクを取得するには、該当するオプションの横にあるボタンをクリックしていることを確認してください。

他のユーザーを設定した後、このページでユーザーの権限を変更することもできます。より抜本的な方法としては、ノートブック全体を削除することです。

ノートブックに永続的にアクセスさせたくないが、特定のページの内容を共有したい場合、他のユーザーに電子メールでコピーを送信することができます。ホーム」タブをクリックし、「メール」を選択します。

キーボードショートカット

OneNoteの操作性を大幅に向上させる便利なキーボードショートカットが多数あり、これらはパワーユーザーにとって「知っておくべき」ものです。

ショートカットは何百種類も用意されており、マイクロソフトのヘルプページで確認することができます。

ここでは、私のお気に入りの10本を紹介します。

CTRL+F - 現在のページを検索する
CTRL+E - すべてのノートブックを検索する
ALT+=- 数式を入力する
CTRL+1 - マーカーリストの最初のマーカーを現在のノートに追加します。
CTRL+N - 現在のセクションに新しいページを作成します。
ALT+左矢印 - 前のOneNoteのページにジャンプして戻ります。
CTRL+K-**リンク（他のノートブックやウェブページに移動する）
CTRL+SHIFT+ALT+N - 現在選択されているページの下に新しいサブページを作成します。
ALT+下矢印 - 現在のページで次のノートコンテナにジャンプします。
CTRL+ALT+P - 選択した録音を再生する

ウェブクローラー

OneNoteにはwebclipperがあります。以前はEvernoteほど強力ではありませんでしたが、2015年にオーバーホールを行い、より使いやすくなっています。主要なブラウザで動作します。

クリッパーでは、ウェブページ全体、ウェブページの一部（例：スクリーンショット）、ウェブページのテキストのみ、ブックマークのみを保存する4つのオプションを提供しています。

これらのクリップをどのノートブックに保存するかは、ドロップダウンメニューで決めることができます。

トラブルシューティング

それでは、皆さんが遭遇する可能性のある公的な問題をいくつか挙げてみましょう。

印刷フォーマット

ノートパソコンで印刷する場合、改ページがどこに入るかをソフトウェアが認識しない。これは、アプリケーションの「どこでもタイプ」という性質によるものです。1行のテキストが2ページに分割される場合があります。

前述したように、OneNoteはワープロではありません。緊急にノートを印刷する必要がある場合は、まずMicrosoft Wordやメモ帳に貼り付けてから、お好みの書式に修正するのが最適な解決方法です。

File> Print> Print Preview で、印刷されたノートがどのように見えるかを確認します。

テキスト形式

繰り返しになりますが、OneNoteはワープロではないので、ワープロの原理は使いません。その代わり、タイポグラフィーの原理を利用しています。初めて使う人は戸惑うかもしれません。

例えば、段落間隔のオプションに「2」を入力して行間を2倍にしようとしても、何も起こりません。フォントサイズと行間の合計ポイント数を入力する必要があります。これをタイポグラフィガイドと呼びます。

onedriveラップトップのタイトルが更新されない

ノートブック上で右クリックし、「プロパティ」を選択すると、表示名を変更することができます。ただし、これによってOneDriveの実際のファイル名が更新されるわけではありません。

ファイル名の不一致は、OneNoteの操作に影響を与えません。ただし、整理整頓が得意な方や多くのノートブックを持っている方は、ノートブックを反映したファイル名にするのがベストです。

OneDrive>ドキュメントに変更する場合は、ノートブック上で右クリックして名前を変更します。どれがどれだかわからない場合は、それぞれのノートブックをダブルクリックして、ウェブアプリケーションで開くことができます。

削除されたノートを復元する

間違ってファイルを削除してしまい、1週間後にそれが大失敗だったことに気づくということは、誰にでもあることでしょう。幸いなことに、OneNoteはいくつかのバックアップを保持しています。間違いに早く気付けば、永遠に何も失わないはずです。

ノートブックがローカルドライブに保存されている場合は、「ファイル」 > 「情報」 > 「バックアップを開く」で、失ったファイルを復元することができます。ノートブックがOneDriveに保存されている場合、OneDriveアカウントにログインし、「履歴」> 「ノートブックのごみ箱」> 「ノートブックのごみ箱」に移動します。".バックアップは、その間にゴミ箱を空にしない限り、60日間残ります。

何が足りなかったのか？

OneNoteは非常に巨大で機能豊富なアプリケーションであり、本ガイドはその表面をほとんど触れていません。本が一冊書けるほど、たくさんのクールなヒントやトリックがあります。でも、いいきっかけを与えて、ソフトの特徴を紹介できたと思います。

私が見逃している重要なツールやテクニック、また、搭載していない重要な機能があれば、ぜひ教えてください。

また、OneNoteのスキルアップのお手伝いもさせていただきます。

下記のコメント・質問までご連絡いただければ、できる限り対応させていただきます。

2021-03-17 03:10 に公開
閲覧 ( 32 )
分類：インターネット