2015年の初めから、新機能Outlook.comの登場が近いと言われていました。 新規ユーザーにはすぐにアップデート版が届きましたが、既存ユーザーには2月から徐々に改良されたメールツールに移行しています。マイクロソフトは、今年末までにすべてのユーザーを移行させる予定です。

Outlook.comの新機能を知りたい方は、便利で役立つ新オプションをご覧ください。

新インフラ

ユーザーは、office365の強力な機能の一部を利用できるようになり、新機能のスピードと安定性が向上し、パソコンでOutlookアプリケーションを使用しているユーザーの体験が改善されました。

Microsoft Officeブログより。

新しいOutlook.comは、Office 365ベースのインフラストラクチャ上に構築されており、世界中の多くの企業、政府、学校が毎日利用しているメールサービスの利点を享受することができます。今日のデジタル社会では、個人情報のセキュリティは極めて重要です。新しいプラットフォームへの移行により、メールやカレンダーのデータは、より安全で信頼性の高いものになります。

コラボレーションオプションの改善

サイド・バイ・サイド編集

同僚やチームメイト、クラスメートとの文書作成では、並べて見ることで簡単にできるようになりました。この機能は、受信箱の片側にドキュメント、もう片側にメールを配置し、両方のセクションを同時に見ることができるようにするものです。

文書を変更したり、コメントだけを追加して編集する場合は、トップナビゲーションから「編集・返信」を選択します。これでコピーが作成され、すぐにWordオンラインなどのオンラインエディターが立ち上がり、ドキュメントを利用できるようになります。変更は自動的に保存され、終了後、メールの「送信」ボタンをクリックすると、更新されたバージョンが受信者に送信されます。

受信者用の添付ファイルリマインダーの追加

添付ファイルを含むメールについては、新しい受信者をメールストリームに追加すると、その添付ファイルに対するアラートが表示されます。最新の添付ファイルを追加するか、何も内容を入れないかの選択を迫られます。重要な添付ファイルをメモリに頼らずに入れられるようにする便利な機能です。

言及

デスクトップのOutlookアプリケーションのリリース時に、「メンション」という機能が追加されたのを覚えている方も多いのではないでしょうか。これもOutlook.comに追加された機能で、メールの中で連絡先に注目させ、そのメールアドレスを受信者行にポップアップさせることが簡単にできるようになったのです。

メールを作成するときは、@マークをクリックし、**したい連絡先をクリックするだけです。提案の名前を入力すると、ドロップダウン・ボックスにその提案が表示されます。

サードパーティ製アドオンの充実

PayPal、Evernote、UberのプラグインOutlook.comを楽しんでいたかもしれませんが、さらに嬉しいことがあります。 GIPHY、Yelp、WunderlistがOffice Storeで正式に利用できるようになったのです。

GIPHYは、あなたのメッセージに**を加えることができる楽しいアドオンです。Outlook.comを離れることなく、特別な日のためのアニメーションギフトを追加したり、相手に笑いを与えたり、何かくだらないことをしたりすることができます。

Yelpは、近くの場所を検索するためのツールとして人気があります。また、メールで発見したことを含めると、計画を立てるのに役立ちます。レストラン、ショップ、ホテル、ナイトクラブなど、気になるお店の詳細を直接**Outlook.comからメールで友達に送ることができます。

Wunderlistは、タスク管理に関して最も人気のあるOutlook.comと統合することで、より簡単にToDoリストを扱い、共有することができます。タスク関連のメールを素早くToDoリストへ移動できます。さらに、リストやToDoリストを共有できるので、家族全員がそれぞれのタスクに参加することができます。

洗練された受信トレイ

クラッタ

クラッターは、Outlook.comを使えば使うほど、優先度の低いメールが自動的に移動する新しいフォルダです。 よく無視するメールの習慣によっては、このオプションを有効にすると、それらのメールを別のクラッターフォルダに移動して、後で閲覧できるようになります。また、メッセージメニューのドロップダウンボックスから、手動でメールをクラッタに移動することもできます。

その他のオプションにアクセスするには、右上のナビゲーションバーから歯車のアイコンを選択し、「オプション」をクリックして設定を開いてください。左側のメニューで、「メール」を展開してすべての項目を表示し、「その他」をクリックします。

そして、アイテムをクラッタに分けるオプションを有効または無効にし、クラッタと認識されたメッセージについて通知を受けることができます。起動すると、フォルダーリストにクラッターが表示されます。

ピンズとフラッグ

重要な情報を受信箱の一番上に表示したり、フォローアップが必要なメールをマークするために、PINとロゴは非常に便利です。いずれも、メールの右上からアクセスすることができます。

メッセージをロックすると、ロックを解除するまで一番上に表示されます。すべての固定メールは、件名によって背景の色が異なります。フラッグは、後でアクションを起こす必要があるメッセージに最適です。メールメニューのドロップダウンボックスから、ロゴを追加することもできます。

コミュニケーション強化

リンクプレビュー

VimeoなどのソースからWebページやビデオへのリンクをメールに貼り付ける際、あなたと受信者にプレビューが表示されるようになりました。このようにクリップを表示することで、受信者はクリックする前に何を共有しているのかが一目瞭然になります。

顔文字・画像編集

入力したテキストをきっかけに、絵文字でメッセージを光らせることができるようになりました。例えば、: happy, :birthday, :sad と入力すると、小さなポップアップボックスに絵文字の候補が表示され、**これらの絵文字をクリックすることで点灯させることができます。

さらに、**画像は、メッセージの編集や書式設定ができるようになりました。写真や画像をコピーしてメールに貼り付けるだけで、より素敵なメールに仕上げることができます。

新テーマ

10種類以上の新しいテーマを使って、Outlook.comをカスタマイズして、センスアップすることができます。ロボットや回路、クレヨンやレゴブロックなど、気分や興味、個性に合わせてテーマを選んでみてください。

オプションを確認し、新しいテーマを適用するには、右上のナビゲーションバーから歯車のアイコンを選択し、設定を開いてください。テーマの変更]をクリックし、ポップアップウィンドウでテーマを参照します。それぞれを選択して見え方を確認し、納得がいったら「OK」をクリックします。

そして、それだけではありません

新しいOutlook.comの特徴は以下の通りです。

• ポップアップウィンドウでメールを読み、作成することができます。
• 検索ボックスを使用する際のアドバイス
• 検索結果を最適化するためのフィルタリング。
• チャット、ビデオ、電話などの通話ができるSkypeを内蔵しています。
• フライトのコンファメーションをカレンダーに追加する機能。
• 最も連絡を取りたい人のための、よりスマートなアドレス帳です。

outlook.comの新しいホームへの移行はもうお済みですか？

新しいOutlook.comは、既存のユーザーにも時間をかけて展開されていることを忘れないでください。ですから、まだアップデート版をご覧になっていない方は、現在進行形であることだけは知っておいてください。その間、広告のないOutlook.comプレミアムを初年度無料で試すことができます。

移行された方は、利用可能な新機能のうち、どれが一番気に入りましたか？