Office 365は、Microsoft Officeスイートの未来形です。たしかに、今でもショップやオンラインでスタンドアロン・ライセンスを購入することはできますが、もはや費用対効果の高いソリューションとは言えません。

マイクロソフトは明らかにすべての人にサブスクリプション版に移行してほしいと思っていますが、それが何を意味するのかについては、うまく説明できていません。世の中には間違った情報も多く、技術に詳しくない人は混乱してしまうかもしれません。

この問題は今や深刻で、マイクロソフトは最近、office365に関する神話を払拭するためのeBookを出版しました。この記事では、これらの俗説と、注意すべき点を詳しく説明し、この切り替えを心配する必要がない理由を説明します。

誤解1：Office 365はオンラインでしか利用できない

これはおそらくoffice365神話の中で最もポピュラーなもので、その起源を理解するのは簡単なことです。

マイクロソフトは、Office 365のアプリケーションを「クラウドベース」と呼んでいます。技術的には正しいのですが、「クラウド」というと、Google DriveやSalesforceなど、純粋にオンラインサービスを思い浮かべる方が多いのではないでしょうか。実際には、すべてのアプリケーションはウェブからダウンロードされ、ローカルマシンにインストールされます。

ただし、30日に1回以上インターネットに接続し、ソフトウエアが「ホームコール」する必要があり、これに失敗すると機能が低下してしまうという小さな問題があります。

このスイートのオンライン版であるOffice onlineは、すべてのユーザーが無料で利用することができます。

迷信2：オフィス365を使うとセキュリティリスクがある

Office 365はOneDriveと密接に連携しています。自分のパソコンに文書を保存することは可能ですが、マイクロソフトはそれを説得するのに苦労します。このことは、多くの人が心配しています。

私たちは、データハッキングやサイバー犯罪の時代に生きています。ソーシャルメディアプロバイダーからパスワードが盗まれたとか、小売店から顧客情報が流出したとか、毎週のように報道されています。

しかし、心配する必要があるのでしょうか？いいえ、あなたの家のコンピュータは、ハイテク企業のサーバーよりも脆弱です。

考えてみてください。ご自宅ではどのようなセキュリティ対策をしていますか？せいぜい無料のアンチウイルスソフトを導入している方が大多数で、プレミアムセキュリティスイートにお金を払うユーザーはごく一部でしょう。インターネットの設定でルーターを使っていない方も多いのでは！？

マイクロソフトには、お客様の安全を守るための専任チームがあり、考えられる限りのあらゆる規制やコンプライアンス法について、常に最新の情報を入手しています。

神話3：マイクロソフトは**とデータを共有する

よく言われることですが、マイクロソフトやグーグルのようなサービスは、あなたがサーバーに置いたデータをすべて所有しているという例えがあります。さらに悪いことに、あなたの一挙手一投足を監視し、あなたがカナダに**を投げるかもしれないという兆候をおばあさんに送るメールを精査していると本気で信じている人もいる。

マイクロソフトのデータの所有と使用に対する考え方は明確です。

マイクロソフトは、広告のため、またはお客様が対価を支払ったサービスを提供する以外の目的で、お客様のデータをマイニングすることはありません ...Office 365から離れることを選択した場合、データは一緒に持っていかれます。

また、マイクロソフトは、主要なクラウドサービスプロバイダーとして初めて、クラウドプライバシーに関する国際標準規格を採用しました。

1. データをコントロールするのはあなたです。
2. 自分のデータで何が起こっているのかを知ることができる。
3. マイクロソフトは、お客様のデータに対して強力なセキュリティを提供します。
4. お客様のデータは、広告のために使用されることはありません。
5. マイクロソフトは、法律で禁止されていない限り、あなたに対して直接調査を行うことを推奨しています。

迷信4：Office 365は競合他社に遅れをとっている

Office 365 にはいくつかの競合他社があります。ホームユーザーの間では、おそらく Google の製品群が最もよく知られています。

Googleのサービスが素晴らしいのは間違いない。無料で使いやすく、多くの基本的な作業には十分です。しかし、グーグルもまた、革新的であるという評判から利益を得ている。人々は、グーグルが作り出すものはすべて最先端であると自然に考えるようになる。

実際、マイクロソフト社の製品の方が、機能もアプリケーションも多く、開発も進んでいます。結局のところ、Office製品群はマイクロソフトの最大の稼ぎ頭であり、競合他社に先んじなければならないのです。

まだよくわからないという方は、Office 365の開発ロードマップをご覧ください。驚くべき速さで新機能がリリースされています。

迷信5：人気がなく、誰も使っていない

多くの人にとって、office365のようなサービスにお金をかけることは、まだ理解しがたいことだと思います。誰もやっていないと思い、飛びつかないのです。

office365は5周年を迎えたばかりですが、その間に、何もないところから8000万件の有料会員を獲得しました。"有料会員 "は重要な用語で、各ホームユーザーは最大4人の他のユーザーと会員を共有することができます。office365の総利用者数は、実はもっと多いんです。

何があなたを止めているのでしょうか？

通常のOfficeからoffice 365への移行がまだの方は、ご検討ください。Office 365 Homeは、5ユーザーで年間99.99ドルです。このサービスは常にアップデートされているので、常に最新のソフトウェアを利用することができます。一方、Office Home&Student 2016はパソコン1台あたり149.99ドルで、無償アップグレードは受けられません。

Office 365への投資をまだ迷っている方は、ぜひその理由を教えてください。高すぎるのでは？まだ何か神話が気になりますか？Googleの無料サービスに満足していますか？

ご意見・ご感想は、下記のコメント欄からご連絡ください。