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Dropbox Paperを試すべき11の理由

ドロップボックスの紙を試すべき、11の説得力のある理由があります。新しいオンライン・ドキュメント・ツールは、個人使用と共同作業のための機能を備えており、素晴らしいスタートを切っています...

待望のDropboxファイルが登場しました。まあ、とにかくパブリックベータ版です。表面的には素晴らしい出来栄えであることは認めざるを得ません。しかし、そうでしょうか?もう少し掘り下げて、紙の上で何がかわいくて、何がかわいくないのかを探ってみましょう。

1 控えめなインターフェースと値下げ対応

紙が超白くて超きれい。これが最初に気づくことです。画面上の大きな要素は、上部のツールバーだけです。書式設定オプションやその他のボタンは、必要なときだけポップアップします。例えば、テキストの段落をハイライトするときや、行頭や行末にカーソルを移動させるときなどです。

このページが不愉快なほど白いと感じても、どうすることもできないのです。良いことは、あなたの言葉があまり障害にならないことです。createnewdocボタン(右上の+アイコン)をクリックするだけで、簡単に書き始めることができます。入力したものはすべて自動的に保存され、プライスダウンにも対応しているので、私たちはこの紙を愛用しています。

createnewdocのボタンがうっとうしいです。ツールバーに手を伸ばすたびに、本能的にあのボタンを次々とクリックして、白紙の文書を作ってしまうのです。

なぜ書式設定ツールバーにイタリックとアンダーラインのオプションがないのか、謎です。斜体(Ctrl+I)、下線(Ctrl+U)はキーボードショートカットを使用する必要があります。

ちなみに、今説明したドキュメントビューは、論文を発表するたびに見るものではありません。ドキュメントのセクションは最近の文書をタブ形式で一覧表示します。ドキュメントをクリックすると、そのドキュメントを編集できます。

ドキュメントビューでは、タブを切り替えることで、作成したドキュメント、共有したドキュメント、作成したドキュメントをアーカイブしたドキュメントを表示することができます。このセクションのサイドバーから、フォルダーやアスタリスクの付いた文書にアクセスできます。

2 リッチメディア対応

リッチコンテンツの埋め込みは、そのリンクを文書内の適切な場所に貼り付けるだけで簡単にできます。つまり、GIF、ツイート、ビデオなどでテキストを区切ることができるようになったのです。このドキュメントは、YouTube、Twitter、Pinterest、Facebookなど、通常の人気サービスのコンテンツに対応しています。埋め込みメディアが利用可能になったら、貼り付けられたリンクを自由に削除してください。

III.ファイル、チェックリスト、コードのクイック追加オプション

段落の左端にカーソルを合わせると表示される「+」アイコンをご覧ください。Dropboxファイル、セパレーター、チェックリスト、さらにはコードのブロックなどの要素を文書に追加することができます。

テーブルの調整もスムーズで直感的に行えるのでありがたいです。

チェックリストがオプションとして用意されているので、どんな文書にも簡単にToDoリストやタスクリストを追加することができます。特定のタスクを1人または複数の人に割り当てるには、@タスクの横にその人を記載します。

入力中にDropboxのファイルへのリンクを追加したいですか?このとき、クイック追加ツールバーを開く必要はありません。を入力し、ファイル名を入力し始める。その後、表示されるオートコンプリートリストから選択することができます。Enterキーを押して、**ファイルにリンクを貼る。

4 美しい画像ギャラリー

まず、Dropboxは画像を簡単に追加することができます(10枚でもOK!)を紙原稿に貼り付けることができます。画像を表示させたい場所にドラッグ&ドロップするだけで、簡単に表示させることができます。画像をクリックすると、いくつかの位置合わせのオプションが表示されます。選択し、[削除]をクリックすると、画像が消えます。

複数の画像を追加すると、シャープな印象のギャラリーに配置されるのも楽しいポイントです。写真セットから画像を削除したい場合は、どうぞ。ギャラリーが汚れる心配はありません。この紙では、ギャラリーが以前のように魅力的に見えるように、画像を並べ替えます。縦長の画像を用紙に入れるのに苦労しました。ただ、出てこないだけなんです。

もちろん、ギャラリーはあなたが追加した画像によってのみ見栄えが良くなりますので、画像に磨きをかけるのも良いでしょう。

5 シンプルなコラボレーション設定

共同作業を行うメンバーを招待するには、ツールバーにある大きな青い共有ボタンをクリックします。ポップアップボックスが表示され、そこからメールアドレスを入力して招待することができます。このボックスの中の小さなリンクを探して、リンクを設定してください。文書へのアクセス権、つまり誰が文書にアクセスできるのか、また編集できるのかコメントだけなのか、などを調整することができます。

コメントも簡単で、段落の右端にカーソルを合わせると吹き出しが表示されるので、それをクリックするとコメント欄が開き、文字を入力できます。

テキストだけのコメントではつまらない、表現力が乏しいと感じる方のために、Paperは顔文字やかわいいアニメーションのステッカーを追加して、コメント欄を盛り上げることができるようにしました。

文書に@を残すことで、相手の注意を引くことができます。これにより、その人がまだ共同研究者でない場合は、参加するための招待状が送られることが通知されます。自分で招待状を受け取った場合、ドキュメントのプレビューは可能ですが、Dropboxにログインしていない限り、編集やコメントをすることはできません。

#タブは紙でも使用可能です。クリックできる文書で使用することで、ワンクリックでそのタグが含まれる紙文書を絞り込むことができます。

6 全文検索

Paperの検索機能を使うと、文書のタイトルや文書内の任意の場所にあるキーワードをもとに文書を検索することができます。また、著者名で文書を絞り込むことも可能です。ツールバーの虫眼鏡のアイコンを探して、検索を開始します。

7 キーボードショートカット

Paperにはいくつかのキーボードショートカットがあり、どの文書でも右下のアイコンの後ろに隠れて、キーボードショートカットのセクションにリストアップされています。

書式設定やマークアップのショートカットについては、すでにご存知の方も多いと思います。編集やコメントの仕方を覚えるのに時間がかかる。マウスとキーボードを行き来することなく、文書編集ができるようになります。

一方、他のWebアプリケーションのキーボードショートカットを調べてみるのもよいでしょう。

8 リビジョンを簡単に把握できる

紙でドキュメントのバージョン管理をシンプルに。ツールバーの「共有」ボタンの横にある「その他」アイコン(3つの点)をクリックし、表示されるドロップダウンメニューから「履歴を見る」を選択します。ポップアップウィンドウが表示され、ドキュメントに加えられたすべての変更の履歴とコメントを見ることができます。

ワード数を知りたい場合は、「その他」のドロップダウンメニューから探すこともできます。

各共同作業者がドキュメントに加えた編集を記録しておくと、混乱することがあります。この記事では、テキストフラグメントに必要な場所に属性を追加することでこの問題を解決しています。他から貼り付けたものでも、寄稿した文章の左側に著者名が表示される。

9 無難なセグメントナビゲーション

特に何ページもあるようなドキュメントは、操作に手間がかかるものです。紙なら、探しているセクションを見つけるために上下にスクロールする無駄な時間がありません。画面の左端にマウスを合わせると、サイドバー上にインデックスがスライドして表示されます。そのリストの中の任意の見出しや小見出しをクリックすると、そのセクションに移動します。ハンディ

10 ドキュメント数無制限、バージョン履歴無制限

ドロップボックスを噛み砕かないものなら、何でもいいんでしょう?紙の文書は保存数の制限にカウントされないので、好きなだけ文書を作成することができます。さらに、ドキュメントの履歴は、どのDropboxプランであっても、最初にドキュメントを作成した時点までさかのぼります。

もちろん、将来的にDropboxがドキュメントやバージョンの数を制限しない保証はありません。

11 仕事とプライベートのアカウントを簡単に切り替えられる

Dropboxがしばらく前にTeams機能を導入したとき、仕事用のアカウントと個人用のDropboxアカウントをペアリングするオプションがありました。すでに登録している場合は、仕事とプライベートのアカウントを切り替えてPaperを利用することができます。このトグル オプションにアクセスするには、Dropbox Paper を開き、ページの左上隅にある小さな左矢印(Dropbox ロゴの横)をクリックします。これにより、アクティビティストリームが表示され、サイドバーの下部に仕事とプライベートのオプションが表示されます。

ドロップボックスの用紙に足りないものは?

完璧なアプリやサービスがないことは周知の事実なので、紙面のどこが良くなるのかを見てみましょう。しかし、これはベータ版の話であることを忘れないでください。そのため、バグや要素の欠落、機能の実装がイマイチな場合、少し大目に見てあげる必要があります。

本紙の最も分かりやすい欠点は、オフラインに対応していないことです。紙の原稿を作成している途中でインターネットに接続できなくなった場合、オンラインに戻るまで編集ができなくなります。また、デスクトップ上のDropboxから紙の文書にアクセスすることもできません。オンラインで論文にアクセスする必要があります。

ドキュメントのエクスポートに使用できるファイル形式は、DOCXとMDのみです。PDFやHTMLなど他の重要なフォーマットが最終版に登場するかは不明です。

カスタムフォントなどの追加を期待していると、がっかりしますよ。私は文書編集アプリケーションのフォントカスタマイズにとてもうるさいのですが、今回ばかりはオプションの少なさが気になりませんでした。

見出しのオプションが増えると便利だと思います。今は、書式設定ツールバーでもキーボードショートカットでも、H1とH2の見出ししかないんですね。Markdownの構文を使って、テキストの先頭にH3の見出しを追加することができます。

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が、H3以下ではありません。

Googleドキュメントのアドオンの便利さに甘えていると、この記事にアドオンが付属していないことに文句を言うかもしれません。ただし、Googleカレンダーとの連携は可能です。

ドロップボックスペーパーとグーグルドキュメントの比較

共同編集のためのオンラインツールといえば、まず頑丈なGoogleドキュメントを思い浮かべる人が多いのではないでしょうか。だから、書類と紙を比較するのは当然です。ミニマムなアプローチであることを考慮すると、本論文はこれらの比較に欠けると考えられる。しかし、これは私たちの認識や期待によるものであり、実際に論文の限界があるわけではありません。I. まず、この論文のクリーンでシンプルなアプローチが気に入っています。

人によってどちらがいいのか、お互いの資料や論文を掘り下げる必要があるかもしれません。しかし、もう一回議論をセーブして、まずは論文が「ベータ版」のタグを失うのを待とう。

紙は郵便受けやベルトコンベアーのようになるのでしょうか?

まだベータ版はない、まだ論文の運命を判断する時間はない、しかし、誰かが象に話しかけなければならないのだ。そう、紙がいいんです。しかし、メールボックス(オーケストラから)やメリーゴーランドも同様で、2つのドリップボックスの道具が死んでしまったのです。

Paperに移行すると、1年後、2年後に別の編集・メモツールを慌てて探すことになるのでは、と思わなくもありません。Dropboxの現在のPaperの実装とPaperの可能性からすると、その目標に到達するとは思えません。しかし、Dropboxのベータ版が出たとしても、様子を見ようというのであれば、私たちは確かに理解できます。それでも、ぜひ試していただきたい。

ドキュメントをチェックアウトする際には、あまり知られていないこれらのDropboxの機能やヒントも試してみてください。Android版PaperとiOS版Paperをぜひダウンロードしてください。

この機能が紙面でどのように機能するかについてご質問がある場合は、Dropbox ヘルプセンターで回答をご覧いただけます。

Dropbox paperのベータ版を試されましたか?親指を立てているのは?何が人を遠ざけるのか?アーリーアダプターの皆さん、ファーストインプレッションをお聞かせください。まだ運転免許試験を受けていない人は、何が原因で躊躇しているのか教えてください。

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