Gmailは、多くのAndroidユーザーにとってメールサービスです。Gmailアプリは、ほとんどすべてのデバイスにインストールされており、高速で使いやすく、一般的に、これまで以上にメールを苦にしないようにします。

しかし、ここに隠された機能や設定の微調整があれば、アプリからより多くのものを得ることができる可能性があるのです。まだ知らない人も多いかもしれませんが、ぜひ使ってほしいAndroid版Gmailの9つの機能をご紹介します。

1 未読メールチェック

私たちは、受信箱をできるだけ空にするために、受信したメールを分類して返信するだけの「受信箱ゼロ」アプローチを採用するほど効率的ではありません。

ここ数週間あるいは数ヶ月の間に、受信箱が既読と未読のメールでいっぱいになってしまった人にとって、Android Gmailアプリに未読のメールだけを表示するボタンがあれば完璧です。しかし、Googleが乗り出すまでは、解決策があります。

検索アイコンをタッチして、「未読」と入力します。これだけで、まだ開いていないメールだけが表示されるようになります。検索結果を保存する方法はありませんが、定期的に使用すれば、最近の検索リストのトップ付近に表示され、画面を2回以上クリックする必要はありません。

また、検索キーワードを追加することで、より具体的な情報を得ることができます。例えば、in:unread vacationとすると、vacationという単語を含む未読メールのみを表示します。

is:演算子は、is:starred や is:important など、他のメッセージタイプでも使用できます。これは、より効率的に検索できるようにする数多くの演算子の1つに過ぎません。

2 よりスマートな検索

Gmailは、非常に特殊な検索を行うために、多くの演算子を使用しています。

メッセージIDヘッダーの検索など、これらの方法の多くを使う必要はないでしょうが、便利なものもたくさんあります。

• From: [名前], To: [名前], Cc: [名前] - 送信者または受信者の検索が可能です。
• +[word], -[word] - 特定の単語にマッチするかしないかを指定します。
• After:[yyyy/mm/dd], before:[yyyy/mm/dd] - 特定の日付の前後に送信または受信されたメッセージを検索します。
• Early than: [time], Newer than: [time] - 2d（2日）、3m（3ヶ月）、4y（4年）、などより前のメールを検索します。
• Yes: Attachment, filename: [filetype] - 任意の添付ファイルまたは特定のファイルタイプの添付ファイルを検索します。

同様に、検索キーワードを追加することで、より具体的な検索が可能になり、また演算子の組み合わせも可能です。Update_by_7d has: attachment reportは、過去1週間以内に送信されたreportという単語と添付ファイルを含むメールを検索します。

Googleはメインの検索エンジンで同様の演算子を使用しています。

III.ジェスチャーによる操作

Gmailアプリで覚えるべきジェスチャーはそれほど多くありませんが、あるものは便利です。

メールを開いて、電子書籍をめくるように左にスワイプすると、すべてのメッセージを素早く読むことができ、その後の各メッセージも表示されます。受信トレイやラベルから検索結果ページに至るまで、すべての表示に適用されます。

また、カードをスワイプすることで、受信トレイにあるメッセージを消去することができます。デフォルトでは、受信トレイにあるメールをスワイプするとアーカイブされ（必要に応じて「設定」で「削除」に設定できます）、特定のラベルビューからメールをスワイプすると、当該ラベルを削除してメールがアーカイブされます。

4 複数メッセージの選択

ご存知のように、受信箱の中のメールをロングクリックすると、複数のメールを選択することができます。しかし、左側の色つきの丸をクリックするだけでメールを選択することもでき、超高速で複数選択することが可能です。

これらのサークルは設定で非表示にすることができ、その場合は複数の指で同時に長押しすることで複数のメッセージを選択することができます。

5 メールの書式設定

通常、**からメールを送る場合、あまり体裁を気にせず、さっとメッセージを書きたいものです。しかし、本当に書式を使って、言葉に強調や構造を加えたいのであれば、それは可能です。

Gmailアプリケーションには、いくつかの基本的な書式設定オプションがありますが、それらはやや隠されています。これらを利用するには、メール作成ウィンドウを長押しして、「書式」を選択します。書式設定フィールドが開き、以下のオプションが提供されます。

• 太字
• イタリック
• アンダーライン
• 文字色
• 文字背景色
• クリアフォーマット

これらはあくまで基本的なオプションであり、それ以上はオーバーキルでしょう。残念ながら、アプリケーションで作成する署名のスタイルを設定するために使用することはできません。

6 会話をミュートする

職場やグループの中でGmailアプリを使っていると、会話の途中でなくても、最初のメールに参考資料としてコピーされ、その後、すべての返信にコピーされ続けることになりそうです。受信トレイが散らかり、通知過多の危険性があります。

Gmailには、この問題に対処する簡単な方法があります。会話中のメッセージを開き、3つのドットのメニューボタンをクリックして、ミュートを選択します。

ミュートされた会話は、今後のすべての返信が受信トレイを通過し、自動的にアーカイブされます。特定の会話スレッドにのみ適用され、同一人物からの他の受信メールは引き続き見ることができます。

7 学ばせる

Gmailは機械学習を利用して、メールの整理と意味づけを支援します。これは、Gmailアプリの「設定 > [自分のアカウント]> [受信トレイの種類]」から開くことができる「優先受信トレイ」と「重要フォルダ」によって実現されます。

このサービスは、送信者が誰か、何を読んだか、何に返信したか、何をアーカイブしたか、何を削除したかなど、さまざまな要因によって何が重要であるかを知っています。時間が経てば自動的に改善されますが、手動で微調整することで、より効果的なものにすることができます。

重要でないメッセージの横に黄色い重要マークが表示されている場合は、メッセージを開いてから3点メニューボタンをクリックし、「重要でないものとしてマークする」を選択してください。同様に、削除されていないメッセージは、重要としてマークすることができます。

8 Gmail以外のアカウントを追加する

Android端末は、Gmail用とそれ以外の2つのメールクライアントがあることで知られています。Gmailは他のサービスからのメールアカウントも扱えるので、もはやその必要はありません。

アプリケーションを開き、スワイプしてサイドバーを開き、アカウント名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。アカウントの追加を選択します。Exchangeアカウントだけでなく、MicrosoftやYahooのWebメールにも対応しており、その他のPOPやIMAPアカウントも手動で設定することが可能です。

9 メールを他のアプリケーションと共有する

重要なメールの横にある星のアイコンをクリックすると、簡単に保存することができます。後でアスタリスクのフォルダーを開けば、見つけることができます。しかし、メールをEvernoteなどに保存したい場合はどうでしょうか。

メッセージ内の単語を長押しすることで可能です。小さな青いタブが単語の両側に表示されるので、それらを離して保存したいテキストをすべてハイライトします。次に、上に開いた小さなメニューボックスから「共有」を選択し、保存先のアプリケーションを選択します。

テキストをEvernoteに保存したり、Slackで公開したり、ドキュメントにコピーしたり、対応する他のアプリケーションで使用することができます。

チップは？

Gmailはすぐに使えるし、簡単そうだ。そうではない!Gmail Powerのユーザーガイドでは、デスクトップでGmailを使ってできる驚くべきことをいくつか紹介しています。

**では、Gmailアプリは最初に登場したときよりも強力になっており、新しい機能がどんどん追加されています。しかし、そこに隠れて発見されるのを待っていることが多いのです。

Gmail for Androidのお気に入りの機能は何ですか？**でメールを管理するのにお勧めの方法があれば教えてください。コメントでお知らせください。