ノートパソコンで仕事をしていて、デスクトップパソコンに保存されているファイルにアクセスする必要があることに気づいたことはありませんか？デスクトップにいない場合、リモートアクセスの設定をしていない限り、運が悪いとしか言いようがありません。

そこで登場するのがDropboxです。ファイルを保存して、デバイス間でアクセスできる「魔法のポケット」のようなものです。Dropboxとは何か、どのようにファイルを同期するのか、Dropboxでできることすべてを説明します。

ドロップボックスは何ですか？

Dropboxの中核は、クラウドストレージプロバイダーである。Dropboxのサーバーにファイルを保存し、すべてのデバイスでファイルにアクセスできるようになります。クラウド上のフラッシュドライブのようなものだと考えてください。

クラウド」の実際の意味をよくご存じない方のために説明すると、ローカルコンピューターではなく、インターネット上で動作するコンピューティングサービスを指します。Dropboxの場合、「クラウド」とはファイルが保存されているDropboxサーバーのことです。アカウントにログインさえすれば、どのデバイスからでもこれらのファイルにアクセスすることができます。

For (使用するドロップボックス)は何ですか？

Dropboxは、ほとんどの人が重要なファイルを保管する場所として利用しています。これにより、どのデバイスからでもこれらのファイルにアクセスできるようになるだけでなく、バックアップとしても機能するようになります。Dropboxのデータは、パソコンや**が壊れてもアクセスできるからです。

しかし、Dropboxには他の使い方もあります。例えば、他の人と簡単にファイルを共有したり、写真の簡単なモバイルバックアップを提供したりすることができます。この2つについては、近日中に調査する予定です。

ドロップボックス入門

ここでは、Dropboxの機能を実際に試してみるために、その始め方をご紹介します。まず、Dropboxの基本ホームページにアクセスし、無料アカウントに登録します。

ドロップボックスの料金プラン

まず、Dropboxには、2GBの容量を無料で使えるベーシックプランがあります。もっと容量が必要な場合は、Dropboxのプランのページを見てください。個人はPremiumとProを選択できます。

プラスは月額10ドルで、2TBの容量とスマートシンクやリモートデバイスのワイプなどいくつかの追加機能があります。プロフェッショナルは月額16.58ドルで、3TBの容量と共有リンクコントロールやウォーターマークなどさらに多くの機能があります。

Dropboxもビジネスプランを提供していますが、このガイドでは個人に焦点を当てます。

すべてのデバイスにdropboxをインストールする

サインアップしたら、普段使っているすべてのデバイスにDropboxをインストールしてください。例えば、デスクトップ、ラップトップ、携帯電話などが該当します。ただし、Dropbox Basicでは、デバイスが3台までに制限されていますので、ご注意ください。それ以上必要な場合は、有料プランにアップグレードする必要があります。

Dropboxは以下のリンクからダウンロードできます。また、Dropboxのウェブサイトにログインすれば、どこからでも自分のアカウントにアクセスできます。

ダウンロード：Dropbox for WindowsまたはMac｜Linux

ダウンロード：Android版Dropbox｜iOS版Dropbox

訪問先：Dropbox.com ウェブサイト

ドロップボックスの使い方：基本編

さて、準備が整ったところで、Dropboxの基本的な使い方を見ていきましょう。

ドロップボックスフォルダ

デスクトップまたはラップトップにDropboxをインストールし、アカウントにログインすると、ユーザーディレクトリに新しいDropboxフォルダが表示されます。これは、Dropboxの体験の中心となる「魔法のフォルダ」です。このフォルダに入れたものはDropboxアカウントに同期され、どこにログインしていても利用できるようになります。

このフォルダは好きなだけ使ってください。大きな論文を書いていて、その原稿や資料をすべてそこに移したいのかもしれません。あるいは、大切な写真を保存するために使い始めるか、それはあなた次第です。

のDropboxフォルダの内容の横に表示されるアイコンを見てください。

• 緑色のチェックボックスは、ファイルが正常に最新の変更と同期されたことを示します。
• 青い丸に矢印は、現在同期中であることを示します。
• 赤丸に×が表示されている場合は、問題が発生し、Dropboxがファイル/フォルダを同期できない状態です。これは通常、無効なファイル名、不正なアクセス権、またはDropboxの容量不足が原因です。

ドロップボックスのメニューと環境設定の使用

システムトレイ（Windows）またはメニューバー（Mac）にあるDropboxアイコンをクリックすると、Dropboxに関連する情報センターが表示されます。ここでは、シンクの状態を確認したり、シンクを一時停止したり、最近のファイルの変更を表示したりすることができます。プロフィールアイコンをクリックし、［環境設定］を選択すると、Dropboxの［設定］パネルが開きます。

これは、「一般」タブの「システム起動時に起動する」ドロップダウンボックスオプションであることに注意してください。この設定をオンにしたままにしておくと、ファイルを同期するためにDropboxを手動で起動する必要があるため、オンにすることをお勧めします。帯域幅」タブでは、Dropbox がアップロードとダウンロードに使用するネットワーク リソースの量を変更することができます。

Dropboxの最も便利な機能の1つが、同期タブにある「選択的同期」です。これにより、特定のフォルダーだけを選択して、現在のデバイスに同期することができます。これにより、コンピュータの容量を節約でき、Dropbox.comのウェブサイト上の他のすべてのコンテンツにいつでもアクセスすることができます。

有料プランをご利用の場合は、スマートシンク機能に切り替えることができます。これにより、ハードディスクの容量を取らずに、デスクトップからDropbox内のすべてを表示することができます。クリックでファイルを開くと、Dropboxがダイナミックに同期します。

アンドロイドやアイフォンでドロップボックスを使用する

モバイル端末では、Dropboxアプリを使用してファイルにアクセスできます。ほとんどの**はコンピュータほどストレージ容量が大きくないため、Dropboxはデスクトップのようにすべてのファイルを自動的に同期するわけではありません。

その代わり、自分のアカウントにあるすべてのコンテンツを閲覧でき、必要に応じてコンテンツを開くことができます。DropboxのWebインターフェースに非常によく似ています。左サイドバー（Android）または下サイドバー（iOS）にある「ファイル」タブで、アカウント内のすべてのコンテンツを閲覧できます。

ファイルをクリックするとプレビューが表示され、3点メニューボタンで他のオプションが表示されます。スターオプションは、最も重要なファイルをマークするために使用することができるので便利です。

モバイルファイルのオフライン保存

また、オーバーフローメニューにある「オフラインで利用可能にする」スライダーにも注目です。このオプションを有効にすると、インターネットに接続していない状態でもファイルにアクセスできるようになります。

残念ながら、この操作を行うには、Dropbox Basicを使用して、ファイルごとに行う必要があります。フォルダ全体をオフラインで保存できるのは、ユニークな機能です。ただし、「エクスポート」ボタンを使って、ファイルのコピーをお使いのデバイスに保存することはいつでも可能です。

ドロップボックス ウェブカメラアップロード

モバイル端末でDropboxを利用する際の最大の特徴は、カメラアップロード機能です。これにより、すべての写真をDropboxアカウントに自動的に同期させることができます。写真はデバイスの中で最も価値のある情報の一つであるため、これを簡単に保護することができます。

Dropboxの左側のバーまたは下部のナビゲーションバーにある「写真」タブを開き、状態を確認します。まだオンになっていない場合は、設定（Android）またはアカウント（iOS）でカメラアップロードをオンにする必要がある場合があります。これにより、動画もアップロードするかどうか、バックグラウンドでアップロードを実行するかどうかを選択することができます。

この機能を持つアプリはDropboxだけではありません。バックアップする写真がたくさんある場合は、Androidの写真をクラウドストレージに同期する最適な方法と、iPhoneのDropbox、iCloud、Googleフォトの比較もご覧ください。

ドロップボックスの高度な機能

Dropboxを使うにはこれだけでいいのですが、さらに便利な機能がいくつかあります。しかも、サードパーティ製のDropboxアプリを使うことなく、です。

ドロップボックスで共有

Dropboxは、フォルダを一般に公開したい場合にも、大きなファイルをメールで友人と共有する必要がある場合にも、アカウント内のあらゆるコンテンツを簡単に共有することができます。

これを行うには、デスクトップ上のDropboxフォルダ内のファイルまたはフォルダを右クリックするか、ウェブまたはモバイルのインターフェイスで「共有」ボタンをクリックするだけです。そこから、特定のメールアドレスと共有するか、誰でもアクセスできるリンクを作成するかを選択することができます。

アクセス権を「フルコントロールのために編集できる」に設定したり、他の人に変更させたくない場合は表示したりすることができます。前者は、長期的な協力関係を築くのに適しています。

資料請求

Dropboxは、ファイルを送信するだけでなく、他の人からファイルを受け取ることもできます。これは、Dropboxのアカウントを持っていない人でも使えます。イベントやコンテストへの応募など、投稿型の写真を簡単に収集することができます。

使用するには、Dropboxのウェブサイトから「ファイル」 >「ファイルのリクエスト」をクリックします。これにより、新しいファイル要求を設定することができます。デフォルトでは、受信したファイルにアクセスできるのは自分だけです。

バージョン履歴

Dropboxでは、誤って編集してしまった場合などに、以前のバージョンのファイルを復元することができます。これを行うには、Dropbox のウェブ インターフェイスでファイルの 3 点のボタンをクリックし、［バージョン履歴］をクリックします。

ここでは、過去30日間にファイルに加えられたすべての変更が表示されます。1つをクリックして表示するか、「復元」を選択して現在のバージョンにすることができます。

最近ファイルを削除した場合は、「ファイル」サイドバーの「削除したファイル」エントリーをクリックしてください。ここでは、過去30日以内に削除された項目を復元することができます。

ドロップボックスペーパー

Dropboxは独自の共同文書編集ツール「Paper」を提供しており、文書の作成、ブレインストーミング、他の人との共同作業が可能で、Google DocsとOneNoteやEvernoteなどのノート作成サービスの間のようなハイブリッドなものである。

おそらく、今お使いのツールよりも気に入ることはないでしょうが、Dropboxのエコシステムに完全に飛び込みたいのであれば、一見の価値ありです。

ドロップボックスガイド

このDropboxユーザーガイドがあなたのお役に立てれば幸いです。もちろん、Dropboxは、特に有料プランでは、もっと多くのことを提供しています。多くのデバイスを使って仕事をし、定期的にファイルを送信する必要がある人にとって、強力なプラットフォームとなることでしょう。

もちろん、このサービスだけではありません。アップグレードしたいのにDropboxが高すぎると感じている方は、最も安いクラウドストレージをチェックしてみてください。