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2014年、Googleカレンダーの同期が途絶えたことで、Microsoft OutlookカレンダーとGoogleカレンダーという2つの孤児が生まれました。両方の方法でスマートにタスク管理をしている人にとって、これは生産性を上げる即効性のあるものでした。しかし、OutlookとGoogleカレンダーの連携は可能です。
必要なのは、その理由だけです。
2つの異なるカレンダーを管理することは時間の浪費かもしれません。しかし、この握手が必要な状況があります。
忙しい毎日では、2つのカレンダーイベントを一緒に見たいものです。同期をとる。過去のGoogle公式アドオンの代わりに、これらのサードパーティツールを使用してください。
Microsoft Outlookとカレンダーを整理整頓し、これらのツールを使ってGoogleカレンダーのデータと結合することを始めると、Outlookでの生産性が向上します。
Calendar Sync(バージョン3.9.3)は、Microsoft OutlookやGoogleをマスターとして、一方的に同期を設定できるソフトウェアです。有料版では、一方通行の制限が解除されます。また、無料版では、過去30日以内の予定やイベントの同期に制限されています。
Pro版(9.99ドル)では、すべてのイベントを双方向で同期させることができ、さらにカスタムの日付範囲を使用することができます。複数のカレンダーや追加プロファイルを自由に使えるのも、Pro版の魅力です。
無料版とプロフェッショナル版は、ポータブル版も用意されています。ここでは、無料のカレンダー同期ユーティリティの主な機能を紹介します。
主な特徴
Outlook Google Calendar Sync (version. 2.7.0 beta) は完全に無料で、双方向の同期をサポートしています。これは、最初に挙げたソフトの無料面に水を差すような機能である。インストーラーまたはポータブルアプリケーションとしてダウンロードします。同期ツールは、2003年から2016年までのMicrosoft Outlook 64ビット版およびOffice 365のすべてのバージョンで利用可能です。
あるカレンダーから別のカレンダーへ、すべてのイベントプロパティを転送することができます。イベントは、カレンダー内の既存のイベントと統合することができます。また、重複するイベントを削除する前に、ヒントを表示します。
カレンダー同期ツールは、プライバシーの専門家にとってより良い選択です。イベントを非公開にすることができます。件名に含まれる単語でも、セキュリティが心配な場合はブロックされることがあります。また、Webプロキシの後ろでも動作させることができます。
主な特徴
gSyncit(バージョン5.3.19)は、Microsoft OutlookとToodledo、Wunderlist、Evernote、Dropbox、Simplenoteなどの多数の生産性アプリケーションを同期する有償ソフトウェアです。これを使用して、Googleアカウントのカレンダー、連絡先、タスク、ノートと同期することが可能です。
試用版では、GoogleとMicrosoft Outlookのカレンダーを1つずつ使用できるように制限されています。さらに、同期できるのは50件までで、連絡先、メモ、タスクの削除は同期できません。自動同期も無効になります。 gSyncitは、Microsoft Outlook 2007、2010、2013、2016、2019およびOffice 365で動作します。
主な特徴
ダウンロード:gSyncit(Windows版)(19.99ドル
もし、あなたが共同作業をしているチームなら、G Suiteはお勧めのクラウド生産性ツールです。このスイートには、Gmail、Documents、Drive、Calendarが含まれます。また、Microsoft Outlookとの相互運用性や、2段階認証やSSOなどのセキュリティオプションも提供するビジネスソフトです。
G Suite Sync for Microsoft Outlook(バージョン4.0.19.0)は、この2つのツールをつなぐ足がかりとなるものです。以前は、Google Apps Sync for Microsoft Outlookとして知られていました。
2つのカレンダーの詳細な比較は、G Suiteのサポートページでご覧いただけます。
主な特徴
Microsoft トラフィックは、IFTT**と連携するように設計されています。ifttと同様に、2つ以上のオンラインサービスを連携させた自動ワークフローを作成することができます。
現在、240のオンラインサービス用コネクタがあり、そのうちの1つがgooglecalendarとmicrosoftouglookカレンダーのブリッジです。 outlook 365とoutlook.com
Outlook.comの場合:Googleカレンダーを使用して、Microsoft Outlook.comが使用するカレンダーコネクタにアクセスし、両者間のイベントを同期させることができます。または、Microsoft Outlook Calendarで作成したイベントのコピーをGoogle Calendarに取り込むために使用する、Outlook.com Calendar to Google Calendarコネクタを使用することもできます。
Outlook 365の場合:Office 365カレンダー同期→Googleカレンダー、Googleカレンダー同期→Office 365カレンダーコネクタを使用すると、双方向の同期をオーバーライドすることができます。
MicrosoftFlowのCloud Connectは、すべてのプラットフォームで2つのカレンダーを同期させるためのシンプルなソリューションです。
そのためには、カレンダーの習慣を変える必要があります。しかし、移動中に最もシンプルな解決策を提供します。最近のほとんどのことがそうですが、解決策は24時間365日あなたの手の中にあるのです。あなたの賢い**。3つの方法からお選びください。
Microsoft OutlookとGoogle Calendarは、いずれもAndroidとiOS用のアプリとして提供されています。両方のアプリをインストールするだけで、ジャストインタイム通知とスマートスケジューリングにより、特定のイベント用に両方のカレンダーを設定することができます。
また、マイクロソフトは最近、Outlookクライアントに共有カレンダーサポートを導入しました。連絡先が特定のMicrosoft Outlookカレンダーにアクセスすることもできるようになりました。
ダウンロード:Microsoft Outlook for iOS|Android(無料)
ダウンロード:Googleカレンダー for iOS|Android(無料)
iPhoneやiPadのカレンダーアプリは、GoogleカレンダーとMicrosoft Outlookカレンダーを組み合わせて表示することができます。以前、OutlookのカレンダーをiPhoneと同期させる方法について詳しくご紹介しました。
設定」「パスワード」「アカウント」「アカウントの追加」をクリックします。gt; Outlook.comのロゴをクリックします。
Googleカレンダーの追加も同じ手順で行います。詳しくは、iOSにGoogleカレンダーを追加するガイドをご覧ください。
どちらかのカレンダーに追加されたイベントは、お使いのカレンダーアプリケーションに表示されます。
それが、生産性の問題です。Microsoft OutlookとGoogleの両方が複数のカレンダーをサポートしているので、このオプションを使えば、2つの異なるサービスでイベントを管理するのがより簡単になります。
スケジュールや活動効率にもよるのでしょうが。また、好みのカレンダーツールとしての習慣の残り。
エコシステムを利用した方がいいに決まっています。そこで、Googleを利用していて、OutlookのメールをGmailに転送したい場合は、以下のようにします。そういえば、GoogleカレンダーのGoogle Tasksも試してみてください。