地味なマイクロソフトワードの透かしが、その文書について多くを語っています。最も一般的な「ドラフト」透かしは、これが以前のコピーであることを示すものです。機密」マークは何かを暗示している。

ウォーターマークとは、文字の後ろにぼかしや色付けをした文字や画像のことで、ブランドや警告を表すこともあります。

Word**で透かしを入れるのは非常に簡単です。

下の画面は、Microsoft Office 365のものです。

ワード**で透かしを入れる

Wordには、「機密」「緊急」「至急」「コピー禁止」の4種類のテキスト形式の透かしがデフォルトで用意されています。".使用するものであれば、ほぼワンクリックでドキュメントに追加することができます**。

1 Microsoft Wordを起動します。Wordの右下にある3つのアイコンから「プリントレイアウト」を選択します。

2 「Ribbon> Design」タブを開きます。

ページの背景] グループの透かしをクリックすると、その下のオプションが展開されます。

4 Wordが提供するオプションの中からデフォルトの透かしを選びますが、必ず文書に合った透かしを選んでください。

この場合も、透かしはプリントレイアウトビューでのみ表示されます。

カスタムウォーターマークの使用方法

スピードと利便性を重視する場合、デフォルトのウォーターマークがあります。しかし、限られた選択肢の中で、自分に合わないこともあります。独自のウォーターマークを使用し、文書と一緒に使用することができます。

カスタムウォーターマークには、2つのタイプがあります。

• テキスト透かし
• 画像透かし

上記と同じ手順で、ドロップダウンメニューから「カスタムウォーターマーク」を選択します。

テキストウォーターマークをカスタマイズする方法

カスタムウォーターマークのコンセプトは、組織のロゴ、名前、著作権マーク、またはドキュメントに関連するあらゆるコンテンツを含めることができます。

以下は、テキストの透かしを作成する方法です。

1. 透かしの印刷」画面が表示されます。
2. テキスト透かしのオプションを選択します。
3. テキストボックスに透かしとして使用するテキストを入力します。言語、フォント、サイズ、色、向きのオプションを設定します。文字の色を薄くしたい場合は半透明のボックスを選択し、文字を濃くしたい場合はボックスのチェックを外してください。
4. 完了したら、「適用」「OK」をクリックします。

画像に透かしを入れる方法

良い画像を使うことは千の言葉を伝えることになるので、画像のウォーターマークは本当にクリエイティブなものでなければなりません。例えば、一時的な文書であれば、面白い画像や、ページを読むのにかかる分数などを利用することができます。

ページ全体に繰り返されるパターンを作ることもできます。

1. プリントウォーターマーク」ウィンドウで、「ピクチャーウォーターマーク」オプションを選択し、「ピクチャーの選択」ボタンをクリックします。
2. デスクトップから画像ファイルをアップロードしたり、Bingで検索して画像を探したり、クラウド上のOneDriveフォルダーから画像を取得したりすることができます。
3. パソコンから画像をアップロードする場合は、「**」をクリックします。他の2つのオンラインオプションの場合は、「適用」をクリックするだけでウォーターマークが使用されます。
4. 透かしの見え方を調整することができます。デフォルトでは「ズーム」は「自動」に設定されていますが、ドロップダウンリストを使用して特定の割合を選択することができます。
5. パンチアウト」オプションは、透かしをページ内にフェードアウトさせた状態で表示します。この機能を無効にすると実際の画像を表示することができますが、テキストの上部を圧迫してしまうことがあります。

電子透かしの選択とカスタマイズ

透かしをカスタマイズする方法は、テキストや画像を追加することだけではありません。基本はライトグレーです。 また、Wordではアピアランスをクリックして、色やサイズ、ページ上の位置などを手動で変更することができます。

しかし、透かしが背景にある場合、どのように選べばいいのでしょうか？

透かしは、ページの中央に表示されたり、ページ全体で繰り返されたりしても、文書タイトルの一部となります。あとは、ページの上部付近をダブルクリックして、見出しを開くだけです。

ヘッダーセクションを開いた状態で、ページ上の他のオブジェクトと同じように、ウォーターマークをクリックして選択します。カーソルが四方矢印になるまで、ウォーターマーク上にカーソルを移動させる。

そして、選択後に4つの方法でカスタマイズすることができます。

• ページの任意の場所に透かしをドラッグします。
• ドキュメントのさまざまな部分に、異なる透かしを入れることができます。
• テキストの透かしの場合は、「テキストツール」タブでテキストをカスタマイズすることができます。
• 画像透かしの場合、「画像形式」タブのすべてのオプションを使って、画像の調整や効果の適用ができます。

ウォーターマークを変更すると、そのカスタム項目が自動的にドキュメントの全ページに反映されます。

ウォーターマークの除去方法

電子透かしを除去するには、2つの方法があります。

• 上記のようにヘッダーとフッターのエリアを開きます。画像やテキストのウォーターマークが編集可能になったので、それを選択してDeleteキーを押してください。
• デザイン]タブ > [透かし]ボタンをクリック > [透かしを取り除く]オプションを選択します。

透かしの移動やサイズ変更と同様に、透かしを削除すると、ドキュメントのすべてのページから透かしが削除されます。

テキストウォーターマークに関するその他のヒント

次の資料では、透かしを使うことで生産性を上げることもできます。

1 ウォーターマークをライブラリに保存して、再利用する。ウォーターマークをカスタマイズして、選択することができます。そして、「デザイン」タブの「透かし」メニューから、「選択したコンテンツを透かしライブラリに保存」を選択するだけです。透かしに名前を付けて、［OK］をクリックします。

試してみよう：白紙のWordページ**に自分のテキストを入れ、そのサイズと外観をカスタマイズします。

電子透かしライブラリ」の「一般」で選択し、他の文書に適用します。

2Wordで1ページにのみ透かしを適用する** Wordでは、文書の全ページに自動的に透かしが入ります。もし、これがやりすぎなら、単に文書の最初のページに透かしを適用してください。

右ページにカーソルを置く。デザイン」 > 「透かし」 > 「目的の透かしを右クリック」 > 「現在のドキュメントの場所を選択」** に進みます。".透かしはテキストボックスで表示され、移動、回転、サイズ変更が可能です。

仕事でもプライベートでも使えるウォーターマーク

電子透かしは、文書にプロフェッショナルな印象を与えるための、ちょっとした演出のひとつかもしれません。しかし、上で提案したように、個人的な文書で使用することを止めないでください。

Microsoft Wordの見落とされていた機能が、あなたの生活をより快適にしてくれます。