Appleは明らかにiPadOSとios13のリマインダーアプリのアップグレードに力を注いでいます。デザインも一新され、自然言語認識の向上、サブタスク、共有リスト、新しい項目を素早く追加するためのツールバーなどが追加されました。大幅に改善されました

しかし、他の多くのタスク管理アプリは、すでにかなり優れています。多くのアプリはAndroidやWindowsデバイスで動作し、Apple Reminderには全くない様々な機能を手に入れることができます。

ここでは、代替タスク管理アプリケーションのベストを、そのユニークな機能とともに紹介します。

1 マイクロソフトでスムーズな営業日計画を作成する

Microsoft To Doは、Microsoft 365と統合し、Outlookからタスクを同期します。リスト全体や個々の項目を他の人と共有したり、定期的なリマインダーや締め切りを設定したり、項目を管理しやすいサブタスクに分割したりすることが可能です。さらに、Microsoft To Doは完全に無料です。

本当に特別な機能は、「マイデイ」機能です。このページを使って、今日集中したいことを選択します。Microsoft To Doは、期日が迫っているときや、直近のタスクが完了していないときにアイテムを使用することを巧みに推奨しており、問題が起きないようにしています。

ダウンロード：Microsoft To Do（無料）

2 ミニマリズムという課題に集中する

シンプルなToDoリストアプリケーションのファンなら、このミニマリズムを気に入ることでしょう。直感的なジェスチャー操作でタスクを管理できるため、すっきりとしたデザインを実現しています。左にスワイプすると削除、右にスワイプすると完了マーク、下にスワイプすると新規タスクの追加、上にスワイプすると設定が表示されます。

pomotoroの技術にヒントを得て、内蔵されたフォーカスタイマーが注意力を高めます。この機能は、お客様の生産性を向上させるためのものです。任意のタスクをタッチするとタイマーがスタートし、25分間連続動作が可能です。もし、その時間内にタスクが完了しない場合は、5分間の休憩を取り、再度チャレンジしてください。

ダウンロード：Minimalism（無料、プレミアム版）

誰でもできるタスクはビューカレンダーで

誰でも使える膨大な機能で、強力なタスクマネージャになることができます。必要なときにリマインダーを受け取る、タスクでコラボレーションする、メールの受信トレイから直接タスクやプロジェクトを追加する、音声入力を使って移動中に新しいタスクをすばやく追加する、などです。

誰にとっても嬉しいのは、カレンダー表示です。iCloud、Google、Outlookからカレンダーを同期して、予定されているイベントの横にToDoリストを表示します。空いた時間にこなすべきタスクを提案するなど、誰でも賢く一日を計画することができます。来月の概要も把握できます。

ダウンロード：誰でも可能（無料、定額制あり）

4 todoistで生産性を見直す

Todoistは、Apple Remindersの代替品として最も人気のあるものの一つです。自然言語で新しいタスクを作成し、ハッシュタグを使用してプロジェクトに追加します。定期的な期日を設定し、プロジェクトをさまざまな人に委任し、色分けされた優先順位を割り当てることで、より効果的に整理することができます。

Todoistの生産性チャートは、あなたがどこに時間を費やしているかを示しています。このバーは、タスクをこなすごとに増えていき、自分で設定した1日の目標に対する達成度を計ることができます。どの項目に時間がかかっているかが一目瞭然で、優先順位を確認することができます。

ダウンロード：Todoist（無料、サブスクリプションあり）

5 スーパーファンのリストで受信箱にアイデアを詰め込む

項目をサブタスクに分ける、類似のリストをグループ化する、メモや添付ファイルで詳細を追加する、スマートリストで毎日または毎週のタスクを表示するなど、多くの新機能、AppleリマインダーはすでにWunderlistで利用可能です。

Wunderlistのシンプルな特徴として、Appleのアラートにはないインボックスがあります。これによって、頭をすっきりさせることができます。散漫な考えを忘れないように、そして目の前のタスクに集中しやすいように、受信トレイに追加しておきましょう。

ダウンロード：Wunderlist（無料）

6 omnifocusを使用したタスクへのコンテクストマーカーの追加 3

https://vimeo.com/271564608

OmniFocus 3 は、Apple デバイス用の非常に機能豊富なタスク管理アプリケーションで、「get things done」生産性向上システムを中心に設計されています。優先順位の割り当て、サブタスクの作成、リマインダーのスケジュール、行動の見直しによって、生活の中のすべての項目を把握することができます。

ユニークなのは、タスクにタグを付けられることです。人、場所、自分のエネルギーレベルのタグを作成することができます。今度疲れを感じたら、手持ちのアイテムの「low energy」タグをチェックして、まだできることを探してみてください。

ダウンロード：OmniFocus 3（***、プレミアムバージョンまたはサブスクリプションが必要です）

7 見出しを使って、自分のタスクと第3の事柄を分ける

Things3は、Apple Remindersに代わるもう一つの受賞歴のある製品です。カレンダーのイベントの横にタスクを表示したり、アイテムにチェックリストやリマインダーを追加したり、アイテムを別のフォルダにまとめたり、「今日」リストで一日を整理したりすることができます。

アプリケーションの右下にある「マジックプラス」ボタンを使って、タスクを見出しで分けたり、リストの好きな場所に新しい項目を追加することができます。あとは、ボタンを好きな場所にドラッグ＆ドロップするだけ。

ダウンロード：Things 3（6.99ドル）

8 ハビティカで生産性をゲーム化

Habiticaは、このリストの他のアプリとは全く異なります。ピクセルアート、クールなギア、経験値を使って、生産性を高めるゲーム性を実現しています。毎日の習慣、長期的な目標、仕事や学校での標準的な項目を自分で設定する。課題をクリアするとポイントが手に入り、そのポイントでキャラクターをアップグレードしたり、新しいアクセサリーを購入することができます。

HabiticaでToDoリストを完成させるのは楽しいですし、厳しい目標を達成したときに自分へのご褒美として励みになります。他の人と協力してボス戦のような大きな課題に取り組み、友達を加えて社会的圧力を武器にする。

ダウンロード：ハビチカ（無料、サブスクリプション、アプリ内課金で利用可能）

継続性のために機能を犠牲にしない

Apple Remindersを使い続けることを決めたら、使いこなすためのアドバイスをご紹介します。

サードパーティ製アプリの最大の懸念は、デバイス間の連続性がないことです。AppleはiPhoneからMacにリマインダーを同期させることに長けていますが、その恩恵のためだけに余分な機能を諦めるべきではありません。特に、Appleのリマインダー・プログラムよりも優れたMacアプリが山ほどあるのですから。