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電子メールは、生活のほぼすべての場面を網羅するユビキタスなコミュニケーションツールです。残念ながら、その結果、現代社会の大きな問題のひとつである、メールの受信箱がパンパンに膨らんでしまうという事態を招いてしまったのです。
Appleの純正メールアプリは時折のメッセージに対応できますが、乱雑なメッセージを整理するのに役立つ追加機能を提供するサードパーティアプリもあります。iPhone用の優れたメールマネージャーアプリを6つご紹介します。
新着メールの山に何時間もかけて格闘するよりも、Sparkを使えば簡単です。スマートインボックスは、メールを個人メール、通知、ニュースレターの3つのカテゴリーに自動的に分けます。そうすることで、何が重要で、何が後で対処できるかを簡単に認識することができます。アプリを開いていない時でも、通知をカスタマイズして、本当に重要な内容だけを見ることができます。
検索が必要なときは、「昨日送られてきたサムのリンク集」のように自然言語を使うことができます。このアプリケーションでは、特定の検索キーワードにいつでもアクセスできるほか、スマートフォルダを作成してより速くアクセスすることも可能です。
Sparkは、Dropbox、iCloud Driveなど、他の多くのアプリケーションや機能と統合されています。返信する時間がないメールに出くわしたら、しばらく保留にしておくことができます。iPhoneの電源がオフの状態でも、メールを書いて後で送信するようにスケジュールすることができます。
さらに、このアプリケーションはチームとコラボレーションのために作られています。メールや会話にセキュアなリンクを作成し、他の人と共有することができます。また、チームメンバーでリアルタイムにメールを作成することも可能です。
もし、このアプリがあなたにとって完璧な代替メールアプリに思えるなら、ぜひSparkの総合的な紹介をご覧になってください。
ダウンロード:Spark(無料、サブスクリプションあり)
Gmailは、個人および仕事用の電子メールアカウントのプロバイダーとして人気があります。ですから、公式のGmailアプリがサードパーティ製のiOSメールクライアントの中でもトップクラスであることは、おそらく驚くべきことではないでしょう。
アーカイブ、タグ付け、スター付けなど、受信トレイを整理するためのさまざまなオプションが用意されています。スパムの報告や削除も、数回のタップで可能です。マルチスレッドの会話により、同じ話題のメッセージを見やすくすることができます。
特定の情報を検索する場合、このアプリケーションは、即時の結果、入力予測、スペル提案によって、検索を容易にします。
誤って送信してしまった場合、このアプリケーションは便利な送信取り消し機能を備えています。メール送信後5秒間は有効です。
ダウンロード:Gmail(無料)
Microsoft Outlookは、オフィスのメールコミュニケーションをしっかりと支えています。しかし、このアプリケーションは、単にアカウントを交換するだけではありません。Office 365、Outlook.com、Gmail、Yahooメール、iCloud Inboxが利用できます。
このアプリケーションは、受信トレイを自動的に分析し、最も重要なメールを集中的に整理します。その他のメールもワンタッチで利用可能です。どちらの受信トレイでも、スワイプ操作でメッセージの削除やアーカイブが可能です。また、メッセージを後で処理するようにすばやくスケジュールすることもできます。
強力な検索機能により、人気のある連絡先からのメールや最近送信したファイル、今後のイベントまで表示することができます。メールに何かを添付する必要があるとき、最初にファイルをダウンロードすることなく、OneDriveやDropboxなどからファイルを選択することができます。
マイクロソフトのアプリケーションなので、対応するアプリケーションでOffice文書を素早く編集し、メールに添付することも可能です。
ダウンロード:Microsoft Outlook(無料)
AirmailはmacOSでは長年の定番であり、iOSでは素晴らしいメールクライアントです。Fantastic、Evernote、Things、iA Writerなど、サードパーティアプリケーションとの統合を多く提供しています。
受信箱と格闘しながら、一括編集やカスタマイズ可能なスワイプカードを使用することができます。また、このアプリでは、未読、アスタリスク、会話、今日受け取ったメールなどのオプションで受信トレイをフィルタリングすることができます。
Siriショートカットやショートカットアプリとの互換性により、Appleのパーソナルアシスタントを使って検索したり、メールを送信したりすることも可能です。
購読すると、複数のアカウントを使用する機能、メールの並べ替え、メールの一時停止、メールの後日送信などの追加機能を利用できます。
ダウンロード:Airmail(無料、定額制あり)
宣伝メールに振り回されている方、Edison Mailは必要なメール整理アプリケーションです。さまざまなメールアカウントに対応し、ワンクリックでプレスリリースなどの配信を停止することができます。その他にも、既読受信や特定の送信者をブロックする機能など、プライバシーに配慮した機能を備えています。
さらに受信トレイを使いやすくするために、スワイプオプションを簡単にカスタマイズすることができます。これにより、アーカイブや休止スケジュールのカスタマイズなど、最も使用する機能に簡単にアクセスできるようになります。
Edison Mailでは、単純な新着メールの通知ではなく、フライト通知の変更や最新の荷物追跡情報など、より詳細な情報を提供することで、これを実現しています。同じ技術で、メールをカテゴリー別に分けて、簡単にアクセスできるようにしています。
アプリで節約できることはあまりないですが、エジソンメールは節約に役立ちます。価格アラート機能により、Bed Bath & Beyond、Best Buy、Old Navy、Macy's、Nike、Target、Walmartなどの主要ショップのオンラインショッピングのレシートを常に監視しています。商品の価格が1ドル以上下がった場合、アプリが自動的に差額分の返金請求の方法を案内します。
ダウンロード:Edison Mail(無料)
Spike Emailは、あなたにメールを新しい方法で見てもらいたいと考えています。このアプリケーションは、通常の返信、送信、スレッドの処理ではなく、受信箱をメッセージングアプリケーションに変えます。セッション機能は、メールをメッセージングのようなサービスに変え、すべての反応を1つのページで見ることができるようにします。
お互いに音声通話やビデオ通話をすることもできます。この機能がお気に召さない場合は、簡単にオフにすることができ、より伝統的な体験ができます。また、グループを作成し、アプリ内でチームコミュニケーションのセッションを行うことも可能です。誰もがメールアドレスさえあれば、iPhoneで簡単にグループメールを送ることができます。
他のアプリと同様に、Spike Emailも重要なメールを一箇所にまとめる優先受信機能を提供しています。また、カレンダーの予定を確認するために、異なるカレンダーを1つのメールにまとめ、1つの画面で今後の予定を確認できるようにしています。
もうひとつの特長は、強力な検索オプションです。人物はもちろん、キーワードでの検索も可能です。添付ファイルもスパイクメールなら楽勝。メール間でプレビューしながら添付できます。
ダウンロード:Spike email(無料)
これらのメールアプリのいずれかを使えば、受信トレイの状態をよりよく把握できるようになり、iPhoneの画面以外での作業に時間を割けるようになるといいですね。
もし、これらの組織が提供するどのサービスにも魅力を感じないのであれば、iPhone用の他の優れたメールアプリをご覧になってみてください。iOSでメールアカウントを追加・削除する方法もご参考にしてください。