Macでデータの追跡、分析、操作に数字を使うなら、内蔵のコントロール機能を使うのが簡単です。チェックボックス、スライダー、ステッパー、スターレート、ポップアップメニューなどです。

様々な用途で、これらのコントロールのうち少なくとも1つは、まさに必要なものであるかもしれません。ここでは、これらのコントロールをデジタル形式でスプレッドシートに追加する方法と、その便利な使い方を例として紹介します。

数値にチェックボックスを追加する

チェックボックスをあちこちで見かけます。フォームからアンケートまで、何も入力することなく簡単に書類を完成させることができます。他の人が記入するためのスプレッドシートを作成する場合でも、自分用のリストを作成するためにチェックボックスを使用したい場合でも、デジタル形式で追加する方法を説明します。

この例では、自分たちが使うために便利なリストを作成します。左側にタスクのリスト、右側にチェックボックスを追加しています。そうすることで、やりたいことをすぐにリストから消すことができるのです。

1. 表計算ソフトを数値形式で開き、チェックボックスを表示させたいセルを選択します。最初のセルをクリックし、残りのセルをドラッグすることで、簡単に範囲を選択することができます。または、最初のセルを選択し、Shiftキーを押しながら、最後のセルを選択します。
2. 右上の「書式」ボタンをクリックすると、「書式」サイドバーが表示されます。
3. セレクトセル
4. データ形式」ドロップダウンボックスで、チェックボックスにチェックを入れます。

すると、選択したセルにチェックマーク待ちの空箱がポップアップ表示されます。

また、Macのページにはチェックボックスを追加することができます。

数字に星をつける

もうひとつのクールなデジタル制御は、スターレーティングです。星評価を使って、お客様アンケートやお客様フォームを作成することができます。また、先ほど作成したリストのように、自分のデータに優先順位をつける便利な方法としても利用できます。これが、今回ご紹介する例です。

1. スプレッドシートを数値形式で開き、星の評価を表示するセルを選択します。
2. 右上の「書式」ボタンをクリックすると、「書式」サイドバーが表示されます。
3. セレクトセル
4. データ形式」ドロップダウンボックスで、「星評価」を選択します。

選択された各セルに5つの点が表示され、各項目が持つことのできる星の数を示しています。1から5までのドットをクリックすると、その星の番号が適用されます。

数値にスライダーやステッパーを追加する

表計算ソフトのスライダーやステッパーを使えば、指定したセルを少しずつ調整し、その結果がデータに与える影響を素早く確認することができます。スライダーやステッパーを使って、数値や通貨、パーセンテージを調整したり、使用するチャートやグラフの値を変更したりすることができます。

スライダーとステッパーの違いは、スライダーがボタンで設定した目盛りを上下にスライドさせるのに対し、ステッパーは矢印で上下に小刻みに動かすことができる点です。

この例では、家計簿と月々の出費があります。目標は、経費の削減です。スライダーで各費用の金額を増減させながら、目標達成までの道のりを確認することができます。

1. デジタル形式のスプレッドシートを開き、スライダーやステッパーを表示させたいセルを選択します。
2. 右上の「書式」ボタンをクリックすると、「書式」サイドバーが表示されます。
3. セレクトセル
4. データ形式」ドロップダウンボックスで、お好みに応じてスライダーまたはステッパーを選択してください。

コントロールを追加すると、データフォーマットドロップダウンボックスの直下に数量、増分、フォーマットを設定することができます。

• 最小値、最大値、増分値：コントロールの最小値、最大値、ポイント停止に使用する増分値を設定します。最小値は少なくとも1でなければならないことを忘れないでください。
• フォーマット：データ型に数値、通貨、パーセンテージ、分数、科学、数システムを選択します。
• 小数点以下と負の数：お使いのフォーマットに該当する場合、使用する小数点以下の桁数を選択できます。その横にある、負の数の表示方法を選択します。

デジタルフォームでのポップアップメニューの追加

チェックボックスと同様に、ポップアップメニューは、あなたや書類を作成する人が簡単にデータを入力する方法を提供します。商品リスト、年の月、色の属性など、特定の選択肢の中から1つの項目しか選べないような、さまざまなタイプのデータに使用することができます。

デジタルフォームにおけるポップアップメニュー機能の利点は、すでにデータが入っているセルを使って自動的にメニューを入力したり、**プレースホルダーを使って後からオプションを入力したりすることができることです。

既存データを含むポップアップメニューの追加

既存のデータを含むポップアップメニューを追加するために、年の月を使用することにします。

1. スプレッドシートを数値で開き、既存のデータがあるセルを選択してポップアップメニューを表示します。
2. 右上の「書式」ボタンをクリックすると、「書式」サイドバーが表示されます。
3. セレクトセル
4. データ形式のドロップダウン・ボックスで、ポップアップ・メニューを選択します。

この操作を行うと、データフォーマットのドロップダウンリストの下のサイドバーに、ポップアップメニューに含まれる項目が表示されます。

項目を選択し、リスト内の新しい位置にドラッグすると、項目を並べ替えることができます。ポップアップメニューを空白のセルまたはリストの最初の項目から始めるようにするには、項目リストの真下にあるドロップダウンメニューからオプションを選択します。

データ無しでポップアップメニューを追加する

ポップアップメニューのプレースホルダーを追加して、後でメニュー項目を追加できるようにするには、上記と同じ手順を実行するだけです。セルには「アイテム1」と表示され、サイドバーのリストには「アイテム1」「アイテム2」「アイテム3」と表示されます。"アイテム3"

メニュー項目を追加する準備ができたら、サイドバーの「項目1、2、3」をダブルクリックして、項目を入力します。さらに追加したい場合は、リスト下部のプラス記号をクリックし、次の項目を入力します。

前述のように、右側のドロップダウンメニューから選択することで、セルの空白部分から、またはリストの最初の項目から始めることができます。

スプレッドシートに適したコントロールの選択

このチュートリアルで使用したサンプルタイプでは、これらのコントロールはそれぞれ便利なものです。データ入力を容易にし、ミスを減らし、視覚的に美しいドキュメントを作成することができます。

Macでの数字の使い方については、条件付き書式の使い方や、インタラクティブなグラフの作り方などをご覧ください。