なぜ送られてきたのか知りたい」と思うようなメールを受け取ることはよくありますよね？どうしたらいいんだろう？"大人として、プロフェッショナルなメールの書き方、時間の節約、返信のもらい方を知っておくことは必須のスキルです。

1日に何通もメールを送る人でも、そのメールを作成するのはあまり得意ではないかもしれません。他のコミュニケーションと同様に、Eメールのエチケットも時とともに進化していきます。プロフェッショナルなメールを書くためのデータバックアップ方法を学んだり、これらのアプリやウェブサイトを使って、簡単なテンプレートやルールを作成することができます。

1 あなたのメールはもっと良くなる（ウェブ）：10のよくある欠点と修正点

メールには、いくつかの言わずもがなのルールや、やっていいことと悪いことがあります。このルールをよく破っていることに驚かされます。よくある10の欠点とその修正方法をご紹介します。

当たり前のことなので、気づかないことが多いのです。例えば、受信者の行動を促すような曖昧な件名は避けるのが常識のようです。しかし、受信箱を見てみると、多くのメールがそれらを完全に無視していることがわかります。

また、10個の故障のそれぞれには、正しいプロトコルの短い説明も含まれています。もし、誰かにルールを守るように伝える必要がある場合、ウェブサイトでは各ポイントに便利なリンクが用意されています。この例のやり方は、人によっては少し攻撃的、あるいは失礼に見えるかもしれませんので、相手に使いたいトーンに合わせましょう。

2 Webメール（ウェブ）：キャリアアップのための無料テンプレート

仕事を手伝ってくれる人と出会い、メールを交換し、その後は連絡を取り合うことになるのです。でも、どうすればいいんだろう？仕事をお願いするとき、あるいは仕事に関するキャリアをさらに深めるために、相手にふさわしい言葉を見つけるのに苦労する人がほとんどです。 Resume Wordedは、そんなときに役立つ50以上のメールテンプレートを集めた、最高の履歴書・職務経歴書サイトのひとつです。

便利な検索ボックスがあるほか、コールドまたはホットメールネットワークテンプレートなどのタブを選択し、紹介や提案を依頼し、古いコンタクトと再接続することができます。このリストには、非回答者と回答者の追跡用に別々のテンプレートが用意されているなど、さまざまな目的に特化したテンプレートがあります。

テンプレートをクリックすると全文が表示されますので、コピーしてメール作成欄に貼り付けてください。また、テンプレートではロジックを説明し、相手に望ましい効果を与えるためのヒントを与えています。

III.コールドメールテンプレート（Web）：見知らぬ人にアプローチするための無料テンプレート

人間関係で最も難しい作業のひとつが、コールドメールを送ること、つまり、自分のことを知らない人にメールを送って何かを依頼することです。好意でも販売でも何でもいいのですが、見知らぬ人に求めるのは酷な話です。

コールドメールテンプレートは、コールドメール用の無料テンプレート40種類を集めたものです。これに加えて、証言、潜在顧客との再エンゲージメント、マーケティングアイテム、関係構築のための温かい方法、シンプルで適切なメッセージなどをリストアップしています。連絡先アプリのMarkdがコレクションを開発し、メールはFreshworks、Sumo、メディア投稿など、さまざまなソースから集められました。

どのメールも、メールソフトにコピー＆ペーストして、適切なフィールドに入力または置換するだけで、簡単に使用することができます。これらはテンプレートですので、出発点として使用し、可能な限りカスタマイズしてください。サイトには検索ボックスやフィルターがあるので、お急ぎの場合はそちらをご利用ください。

412 あなたのための完全な電子メールスクリプト（電子ブック）：詳細なテンプレートは、扉を開きます。

ベンチャーキャピタリストでキャリアアドバイザーのザック・スレバックの重鎮ぶり。自分のことを知らない人、自分の持ち味を知らない人とメールのやり取りをする。この50ページの短いeBookガイドでは、彼が最も試行錯誤した12個のEメールスクリプトを集めました。

Slaybackは、これらが魔法のテンプレートではないことを最初に言ってくれた人です。空白を埋めなければならない。しかし、他のテンプレートと違い、何をなぜ書く必要があるのかを説明してくれます。メールでは個人的なつながりを大切にし、相手に台本を書いていると思われないような信憑性を持たせることが大切です。

12本のスクリプトは、ミーティングのアレンジ、フィードバックを得ること、プレゼンテーションや提案を行うことなど、キャリアで直面するさまざまな状況をテーマとしています。この電子書籍は、レビュー、共有する評価者、またはブログのゲストを求めている作家のために特に有用です。

無料の電子書籍を受け取るには、スレイバックのメールマガジンに登録する必要があります。いつものように、バーナーメールや単発のメールサービスを利用することをお勧めします。

5 学生用メールガイド：大学での必須エチケット

メールやツイートは上手にできても、プロのメールは別物です。特に学生はメールの裏技に苦労していますし、教授も迷惑しています。Education Inside Higher Educationのブログでは、高等教育に専念する学生のために必要不可欠なガイドラインを集めています。

この記事は、学生が陥りがちなミスや、そもそもそこに至った問題点を洞察して読み解くものです。しかし、それ以上に素晴らしいのは、記事中のリンク先です。Inside Higher Educationでは、教授陣が学生のために書いた珠玉の文章を紹介しています。

• 教授にメールを送る方法（迷惑にならない程度に）-効果的なメールの10の要素と簡単なテンプレートを紹介します。
• 忙しい教授にメールの返信をもらう5つの方法 - 教授が返信する前に求めているのはこの5つです。
• 教授へのメールの送り方 - 簡潔だが説明のためのメールの書き方、そして重要なのはフォローアップのためのマナーだ。

どれか1つだけ実践するか、3つとも実践するか、それともこの記事を参考にしてさらにレベルアップするかは、あなた次第です。しかし、もしあなたが学生なら、そのすべてを読むことで、悪いメールがどれだけ自分にとって悔しいものか、そしてそれを修正することがいかに簡単かを理解する必要があります。

より良いメールを書くためのツール

上記のメールの専門家たちは皆、一貫したアドバイスをしています。スペルチェックと校正を行い、読みやすいように文章を整え、簡潔で、くだらないミスを避ける必要があることは、誰もが認めるところです。まあ、それを手助けしてくれるアプリもあるんですけどね。

スペルや文法の自動修正から、CC送信時の「すべて返信」ボタンの回避まで、これらのツールを使って、人々が読み、返事をくれるより良いメールを書きましょう。このような小さな積み重ねが、大きな効果を生むことが多いのです。