やるべきことをすべて把握するのは、ちょっと忙しいと簡単ではありません。AppleのApp Storeには数え切れないほどのアプリケーションが溢れ、必要以上の機能を提供しています。

問題は、人によって仕事の進め方が異なることです。そのため、自分に合ったタスク管理アプリケーションがあっても、他の人には合わない可能性があります。

そこで、macOSとiOS用の優れたタスクマネージャであるOmniFocus 3とThings 3を直接比較します。

どちらも多くの類似アプリより高価で、どちらもmacOSとiOSデバイスでのみ利用可能です。この2つのアプリには共通点がありますが、重要な点でも違いがあります。

タスク管理手法

人の働き方が違うように、アプリの働き方も違う。OmniFocusとThingsは多くの共通点を持ちながら、異なるアプローチで生活と仕事の整理を支援します。

きめこまか

オールフォーカスは大きく、機能が満載で、複雑になりがちです。これは、アプリがシンプルであってはいけないということではなく、単なるToDoリストとして使うのであれば、アプリを有効活用できていないことになります。

OmniFocusが発売された当初は、David Allen氏のGTD（GettingThingsDone）システムに非常に重点を置いていたそうです。今でもこのシステムに負うところは大きいのですが、最新版のOmniFocusはよりオープンになっています。

OmniFocus のオリジナルバージョンでは、コンテキストを使用して直接タスクを完了させました。これらの機能により、必要な場所や作業に必要なツールに応じて作業を整理することができます。これらは例えば、自宅、会社、メールなどです。

OmniFocus3では、コンテクストをマーカーに置き換えた。これにより、タスクの整理がより自由に行えるようになりました。大きな違いは、各タスクが複数のマーカーを持つことができる点で、コンテクストでは不可能である。

スタッフ

常にプロジェクトとしてタスクを見ることに重点を置いていますが、これによってステップバイステップでタスクを整理できます。

また、このアプリはTodayフラグなど、タスクの処理方法をよりゆったりとしたものにしています。これにより、今日のリストに項目を固定することができますが、もしそれを行わなかったとしても、そのタスクは明日も残っていることになります。赤いハイライトも、アンダーラインも、罪悪感もない。

受賞者：タイ

これは個人差があるので、一概にどちらのアプリケーションが優れているとは言えません。

ユーザーインターフェースとデザイン

アプリケーションを使うのが好きでない人は、そのアプリケーションを使うことはできないでしょう。そのため、これらのアプリケーションのデザインやユーザーインターフェースは、最も重要な要素の一つです。

きめこまか

仕事で使うアプリは、まあプロっぽいのがいいという人もいますよね。そんな方には、OmniFocusは間違いなく魅力的でしょう。このアプリは不親切というわけではありませんが、本気度が伝わってきますね。

OmniFocus3では、アプリケーションのほとんどを一から作り直しましたが、それでも他のアプリケーションと同じように、年月を経ていくつかの機能を獲得しています。このため、OmniFocusは忙しそうに見えますが、これはiOSよりもmacOSでより顕著に現れます。

スタッフ

モノのアイテムは、完成度を重視して作られています。これらは、単なる大まかな分類ではありません。アイテム内のタスクを完了すると、サイクルインジケーターがいっぱいになり始めるのがわかります。

これまで見てきたように、最高のToDoリストツールは、実際に使用するものです。進捗状況を視覚的に表示することで、アプリを何度も利用するようになれば、それは大きなプラスになります。また、空白をうまく利用し、OmniFocusよりも全体的にすっきりとした使い勝手の良いアプリになっています。

受賞者：モノ

オムニフォーカスは、見た目もよく、人によっては使いやすいかもしれません。

特徴

結局のところ、タスク管理アプリケーションは、あなたが必要とする機能を備えていなければ意味がありません。

きめこまか

OmniFocusには、スタンダード版とプロフェッショナル版があります。多くの人は、スタンダードエディションで十分だと思います。プロジェクト、マーカー、ビルトインのピボットビューにアクセスすることで、自分の仕事を別の方法で見ることができます。

フォーキャストビューは、その日に何をすべきかを決定するために締め切りを使用する場合に便利です。これは、今日しなければならないタスクだけでなく、次に何が控えているか、カレンダーにどんなアクティビティがあるかを示しています。また、利用可能なタスクがあれば、それを表示するマーカーを定義することもできます。

OmniFocus の Pro 版では、パースペクティブビューをカスタマイズすることができます。これらは強力で、パーツを見ただけでプロジェクトを正確に形にすることができます。OmniFocus を初めて使用する場合、これらは圧倒的に多いので、すぐに Pro バージョンに移行しない方がいいかもしれません。

スタッフ

Thingsは1つのバージョンのみで、いくつかのラベルが内蔵されています。それを活かすには、これらを自分の働き方に合うようにカスタマイズする必要があります。Thingsには優先順位が組み込まれていないため、タグを使ってこれを模擬することができます。

マーカーは、タスクのGTDコンテキストを提供することもできますし、大まかな時間を見積もるために使うこともできます。例えば、"Today "マーカーは優先順位を示すことができます。

また、カレンダーのイベントも見ることができ、OmniFocusで表示されるものと同様の情報が表示されます。メタデータの表示量が少ないので、圧倒されないという面もあります。

OmniFocusにはカスタマイズ可能な定期的なタスクが無限にありますが、基本的なことはもっと簡単です。定期的なタスクや定期的なプロジェクトも可能ですが、これらはOmniFocusで見るよりも限定的です。

受賞者：オムニフォーカス

シームレスな同期を実現

両アプリがアップデートされた当時は、同期機能は一般的ではありませんでした。OmniFocusは揺るぎない同期機能を提供していましたが、この機能を追加するのは簡単ではありませんでした。また、同期が取れても、物事がすぐに、あるいは簡単に同期することは、少なくとも最初は知られていなかった。

幸いなことに、私たちは長い道のりを歩んできました。Syncはもはや磐石なものであり、すべてを注ぎ込んでいる。タスクを常に利用できるようにすることだけを考えるのであれば、どちらのアプリケーションでも十分に対応できます。

きめこまか

OmniFocusは、複数の同期オプションを提供することで、この点でも優位に立つことができます。自分のサーバーを経由して同期できるので、多くの人が選びたいところです。とはいえ、WebDAVで同期することもできるので、自分のサーバーを使いたい場合はそちらも可能です。

スタッフ

iCloudを使わず、独自のサービスで同期させることができます。幸いなことに、OmniFocusのように、クラウド同期を使用するためにお金を払う必要はありません。

受賞者：オムニフォーカス

OmniFocusは複数の同期オプションがあるため、このカテゴリーに採用されました。これはほとんどの人にとって重要ではありませんが、同期に独自のサーバーを使用する必要がある場合、このセキュリティオプションがあるのは良いことです。

価格について

どちらのアプリも安いものではありません。どちらを選んでも、結局は競合他社より高い金額を支払うことになります。多くのアプリが採用している月額課金や年額課金ではなく、1回限りの購入であることが1つの違いです。

きめこまか

OmniFocus for macOSの標準版は49.99ドル、Pro版は99.99ドル、iOSの標準版は39.99ドル、Pro版は59.99ドルである。Mac と iPhone で OmniFocus の Pro バージョンを使用したい場合は、両方のバージョンを 159.98 ドルで購入する必要があります。

スタッフ

Thingsは、アプリのバージョンごとに別々の価格設定を採用しています。macOS版のThings 3は49.99ドル、iPhone版は9.99ドル、iPad版は-そう、別バージョンです-です。-の価格は19.99ドルです。

受賞者：モノ

電話一本でいいんです。他の多くのタスク管理アプリケーションと比較すると高価ですが、OmniFocusと比較すると安価です。この部門を受賞するには十分な結果だと思います。

クロスプラットフォームオプションはどうなっていますか？

これで、OmniFocusと他のもののどちらを選ぶか、少しは楽になったのではないでしょうか。MacやiOSデバイスしか使わないのであれば、それは素晴らしいことです。WindowsやAndroidなど、他のプラットフォームを使用している場合はどうでしょうか？

OmniFocusはウェブ版を開発しているので、アプリケーションを使うことが多い方には便利かもしれません。そうでなくても、他の選択肢はたくさんありますから、ご心配なく。私たちは、最も人気のあるクロスプラットフォームのToDoリストをいくつか紹介し、どこから始めればよいかを考えています。