あなたが経営者であれば、ビジネス要件を書く必要があるかもしれません。もし、あなたが印象を良くし、それを2倍の速さで行いたいのであれば、ビジネス要件のテンプレートを選択することをお勧めします。

BRD（Businessrequirements Document）は、非常に重要な文書として評価されています。特定の情報を必要とするあらゆる種類のプロジェクトに必要な詳細情報を収録しています。

そこで、この重要な文書をゼロから作成しようとするのではなく、以下のMicrosoft Word用の便利なBRDテンプレートを使用してください。

フォーム構造化要件定義書テンプレート

クリーンでクリア、かつ効果的なビジネス要件ドキュメントを作成するには、これらのテーブル構造テンプレートのいずれかを使用します。このフォーマットにより、ドキュメントを読みやすく、作りやすくすることができます。また、ドキュメントを閲覧する人は、特定のセクションに素早くジャンプすることができます。

以下のリンクをクリックすると、テンプレートを無料でダウンロードし、保存することができます。

テンプレートI

テンプレートラボの最初のBRDテンプレートでは、タイトルページの後に、バージョン履歴用と文書承認用の2つの表があります。これは、承認された最新のバージョンを持っているかどうかが分かるので便利です。

テンプレート内の他のテーブルには、プロジェクトの詳細、ドキュメントリソース、用語集、関係者、想定、ユースケースのセクションが含まれています。また、リンクされた目次が表示され、風を必要とするセクションにジャンプすることができます。

ビジネス要件テーブルには、要件タイプ、ID 番号、ユースケース、コメント、および特徴や機能の参照列が用意されています。これらのことから、このテンプレートは優れた選択肢であると言えます。

テンプレート2

次の業務要件書のテンプレートは、上記のものと非常によく似ています。ただし、ドキュメントを完成させるためのテンプレートガイドも用意されています。一度書き始めたら、将来参照するためにガイドラインを含む別のバージョンを保存するか、単に削除するだけでよいのです。

このテンプレートでは、それらの便利なバージョン履歴や文書承認フォームが最初から用意されています。また、リンクされた目次、ユースケースのセクションとリソース、用語集、クラウドソーシングと仮定表があります。

ビジネス要件フォームは、ユーザー、レポート、セキュリティ、スケーラビリティなど、関連する要件がよく分けられています。これにより、機能や特徴をそれぞれの場所に入力することが容易になりました。ガイドラインの項目があるため、初めてBRDを作成する場合は、このテンプレートが適しているかもしれません。

テキスト構造化されたビジネス要件ドキュメントテンプレート

プロジェクトによっては、完全な表形式のビジネス要件ドキュメントを必要としない場合もあります。この場合、次の2つのテンプレートは、代わりにテキスト構造を持つことになります。随所に表はあるものの、全体としては自由なテキスト形式である。

テンプレート3

文書の履歴、定義と略語、参考文献の3つの表が冒頭にあるだけで、あとは制約なく書けるテンプレートです。

エグゼクティブサマリーの作成から始まり、背景や文脈に踏み込み、タイミングやフェーズを説明し、有用な画像を盛り込みます。要求事項のセクションは、箇条書きで構成されています。規格とガイドライン」セクションは、番号付きリスト構造を採用しています。

最後に、HIGH、MEDIUM、LOWの3つの表で機能の優先順位を示し、テンプレートは終了します。この文章構成テンプレートの利点は、各領域が例文付きで書かれていることです。初めてBRDを書くのであれば、これも良い選択肢になると思います。

テンプレートIV

次のテキストベースのテンプレートは、多くの要件があるプロジェクトよりも、よりシンプルなプロジェクトに適しています。文書改訂の最初に表があり、そのままリンクされた目次、序文、文書概要、用語集と続き、すべてフリーフォームで提供されます。

このテンプレートでは、ビジネスの制約、前提条件、依存関係、将来のフェーズの要件について、そのセクションに十分なスペースが確保されています。このBRDテンプレートは、フローチャートを通じて要件を提供することを目的としており、他のアプリケーション**から簡単に利用することができます。

繰り返しになりますが、これはより基本的なプロジェクトや、プロセスを要求する必要のあるプロジェクトに適したテンプレートです。

フォームとテキストで構成された要件定義書テンプレート

ビジネス要件の文書でよく見かけるものの一つに、表とテキストが混在しているものがあります。規模や種類を問わず、しっかりとした構造上の柔軟性を持たせることができます。

テンプレートV

techwhillのこのテンプレートは、テキストとフォームの両方に使えるだけでなく、専門的なビジネス要件を文書化するための魅力的なオプションです。まず文書修正承認書を作成し、アウトライン・フォーマットを使って目的や背景を記したプロジェクト・サマリーを作成します。

図を入れる場合は、図の周りに短い説明を文脈として追加することができます。すべてのビジネス要件は、要件番号、優先順位、説明、根拠、ユースケース参照、影響を受ける関係者を使用して設定されていることがわかります。テンプレートは、基本的な機能、セキュリティ、レポート、監査などの要件に分かれています。

このBRDテンプレートは、きちんとした表と自由なテキストを柔軟に使えるので、きっと気に入ることでしょう。

テンプレートVI

ビジネス要件文書のもう一つの良い組み合わせのテンプレートは、この最後のオプションです。フォームを必要な場所に、必要な分だけ配置し、テキストも十分なスペースで表示します。

このテンプレートでは、リンクされた目次と、導入、目的、プロジェクト概要のセクションが用意されています。要件シートには、機能と特徴、データの取得と保存、ハードウェアとソフトウェア、テストとトレーニングなどの項目があります。そのため、イット・プロジェクトに最適です。

また、受け入れ基準マトリックスと問題ログでドキュメントを完成させる。テキストとテーブルについては、このテンプレートは良いBRDである。

最も価値のあるテンプレートが使える

Microsoft Wordには、作業をより迅速に行うためのテンプレートが多数用意されています。

しかし、唯一、ビジネスやプロジェクトにおいて価値のないテンプレートがあるとすれば、それは「ビジネス要件文書」テンプレートである。これらのいずれかが、あなたの問題に対する良い解決策になることを願っています。

ビジネスプランのテンプレートやフローチャートのテンプレートと組み合わせれば、時間を大幅に短縮することができます。