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2種類のカレンダーをお持ちの方もいらっしゃるかと思います。個人用のカレンダーは、GoogleカレンダーやiCloudなどのオンラインカレンダーを使うこともできますし、壁にかける無地の信頼できる紙のカレンダーを使うこともできます。
しかし、仕事では、カレンダーはもっと多くのことを行う必要があります。すでにカレンダー項目、会議、招待状など、対処が必要な多くのものを共有しています。多くの職場では、これを実現するためにOutlookとExchangeを使用しています。OutlookのカレンダーをiPhoneと同期させる方法を知りたい方は、下記で必要な情報を説明します。
iPhoneの設定をいじりたくない場合は、Microsoftのoutlookappforiphoneをインストールすれば、カレンダーを同期することができます。仕事のカレンダーとプライベートのカレンダーを一つのアプリで混在させたくない場合にもおすすめです。
outlookonmacやWindowsの複雑さからoutlookforiphoneを敬遠している方もご安心ください。モバイル版アウトルックは、マイクロソフトが開発会社を買収する前はAcompliという名前で知られていました。
まずは、iPhoneでApp Storeを開き、「Outlook」を検索してください(または、以下のリンクをご利用ください)。アプリを見つけたら、アイコンをタップし、「入手」ボタンをタップしてダウンロードを開始します。 アウトルックは完全無料で、アプリ内課金もありませんので、ご安心ください。
ダウンロード:Microsoft Outlook(無料)
Outlookがインストールされたら、アイコンを探してクリックし、アプリケーションを起動します。MicrosoftまたはOffice 365のアカウントでサインインするよう促されます。サードパーティが Exchange アカウントをホストしている場合、そのサーバーのログイン情報を使用することもできます。ログインすると、アプリケーションのメイン画面が表示されます。
outlookfordesktopと同様に、outlookforiphoneはメール、カレンダー、連絡先などを扱うことができます。Outlookカレンダーにアクセスするには、画面下部のツールバーの一番右側にあるアイコンをクリックします。画面上部の日付バーの上にあるアイコンをクリックすると、日、3日、月、スケジュールスタイルなど、さまざまな表示を選択することができます。
OutlookのカレンダーをiPhoneと同期するために別のアプリをインストールしたくない場合は、**の他のアカウントと同じように、Outlookのカレンダーを追加するだけです。Exchangeアカウントのカレンダーのみを**に追加したい場合にも有効です。上記のOutlookのオプションを使用すると、そのアカウントからメールや連絡先のデータも取り込むことができます。
始める前に、必要な情報を確認しておきましょう。Microsoft OutlookとOffice 365のホストアカウントの場合、必要なのはユーザー名とパスワードのみです。企業アカウントを使用している場合、サーバーアドレスを含む追加情報が必要になることがあります。通常、Exchange の自動検出機能によってこの作業は行われますが、それでも情報を手元に置いておきたい場合があり ます。
まず、**で「設定」アプリを開き、「パスワードとアカウント」が表示されるまで下へスクロールしてください。これをタップし、「アカウントを追加」をタップすると、iPhoneの既存アカウント一覧の一番下に表示されます。
ここで、ExchangeとOutlook.comのどちらを選ぶかは、持っているアカウントの種類によって決まります。迷った場合は、Exchangeが正解かもしれません。メールアドレスと説明を入力し、ExchangeまたはOutlook.comのいずれかのアカウントを選択し、自動検出を使用するか、アカウントの詳細を手動で入力するかを選択します。
入力後、アプリケーションはサーバーへの接続を試みます。成功すると、サーバーから同期するものを選択する画面が表示されます。カレンダー」およびその他の同期するアカウント情報の横にあるセレクタを有効にします。
初めてiPhoneをインストールする場合は、ここで他のアカウントも有効にすることができます。Googleカレンダーをお使いの方は、GoogleカレンダーとiPhoneを同期する方法をご覧ください。
ほとんどの場合、上記のどのオプションを使用しても、Outlookのカレンダーとその他のデータは完全に同期されるはずです。しかし、場合によっては、トラブルに巻き込まれることもあります。
iPhoneのカレンダーがOutlookと同期されない場合、まずサーバーの状態を確認する必要があります。Microsoft 365のサービス状況ページにアクセスして、Outlook.comやOffice Onlineが正常に動作していることを確認してみてください。Office 365 for businessやサードパーティのExchangeプロバイダーを使用している場合、サーバーの状態に関する情報を得るために会社の誰かに連絡する必要がある場合があります。
オンライン同期がうまくいかないが、iPhoneのカレンダー情報が必要な場合**、iTunes経由で同期することができます。iTunesが動作するMacまたはPCにiPhone**を置き、iPhoneのデバイスアイコンを選択し、左側のメニューから「情報」をクリックします。
ここから、「カレンダーの同期」オプションが表示されるまで下にスクロールし、チェックされていることを確認します。macOSの場合、「インターネットアカウント」パネルの「設定」でOutlookのアカウントを同期していることを確認する必要があります。Windowsの場合、「カレンダーの同期」オプションの横にドロップダウンメニューが表示されます。ここから、「Outlookと同期」を選択します。
人によっては、カレンダーがそれだけで終わってしまうこともあります。また、タスクをサポートしないカレンダー(特にOutlookのカレンダー)なんて考えられないという人もいるでしょう。幸いなことに、iPhoneにExchangeタスクのサポートを追加するのは簡単です。
iPhoneのOutlookアプリを使用している場合、統合タスクのサポートは受けられません。これは、マイクロソフトが行っている別のアプリで処理されます。App Storeまたは下記のリンクからこのアプリを検索してインストールし、Outlookと同じ情報でサインインしてください。
iOSのカレンダーアプリに内蔵されているOutlookカレンダーをお使いの方は、さらに簡単です。設定」アプリの「パスワードとアカウント」セクションで、「リマインダー」オプションが「カレンダー」以外にチェックされていることを確認するだけです。リマインダーアプリでOutlookのタスクを表示できるようになりました。
ダウンロード:Microsoft To Do(無料)
Appleのカレンダーアプリは、特に内蔵の地図や移動時間の見積もりなど、かなり便利です。とはいえ、スーパーユーザーが求めるような機能をすべて備えているわけではありません。すでにここで紹介したOutlookも選択肢の一つですが、他の機能が充実している分、必要なカレンダー機能の一部が欠けています。
心配しないでください。iPhoneには他にもたくさんの選択肢があります。何から始めたらいいかわからないという方のために、iPhoneで使えるカレンダーアプリをまとめましたので、自分に合ったカレンダーアプリを見つける参考にしてください。