Mac用のAppleカレンダーアプリケーションでは、カレンダーやイベントの作成以外にも、さまざまなことができます。さて、ここまででmacOSのネイティブカレンダーの表面にしか触れていない方は、以下の上級者向けカレンダーのTipsを使って、その世界に飛び込んでみましょう。

アプリの基本的な使い方は、Mac Calendarの初心者向けTipsをご覧ください。

1複数日開催のイベントを追加

クリックとドラッグの簡単な操作で、複数日のイベントをカレンダーに追加できることをご存知ですか？まず、月表示で、今後のイベントの最初の日をクリックし、イベントの最終日までカーソルをドラッグして、カーソルを離します。そして、カレンダーは、複数の日にわたって終日セッションとしてスケジュールを組む。

週] ビューで複数日のイベントをスケジュールするには、上部の [終日] 領域で該当する連続した日をドラッグします。以下の部分をクリックして日をまたいでドラッグすると、最初にクリックした時間帯と最後にクリックした時間帯の間でイベントがスケジュールされます。

2 メールやメモからイベントを追加する

メールアプリを立ち上げたまま、パーティーや会議などの招待メールをカレンダーに追加できたら便利だと思いませんか？

これは確かに可能ですが、「メール」 > 「環境設定」 > 「一般：招待状を自動的にカレンダーに追加する」のチェックボックスを有効にした後でないとできません。

この設定を調整すると、どのメールでも日付／時間セグメントにカーソルを合わせると、その上にチェックボックスが表示されるようになります。キャプションの横にある小さな下向き矢印のボタンをクリックすると、メールではポップアップウィンドウからカレンダーアプリケーションにイベントを追加することができます。(メールの「カレンダーに追加」ポップアップウィンドウの表示例については、上のスクリーンショットを参照してください)。

今後の予定しか予約できないため、チェックボックス選択では過去の日付は表示されません。

また、メモアプリケーションでは、メモの日時をイベントに変換することができます。手順はMailと同様ですが、もう一手間必要です。ここで、チェックボックスの横にあるボタンをクリックすると、小さなポップアップメニューが表示されます。このメニューの「クイックビューイベント」をクリックしないと、「カレンダーに追加」ポップアップウィンドウは表示されません。

III.誕生日や会議などのリマインダーを設定する。

例えば、誰かの誕生日やフライトの予定をリマインダーで受け取りたい場合、カレンダーをプログラムして送信することができます。

このアプリケーションでは、カレンダーにイベントを追加する際に、アラートを設定することができます。アラートの追加をスキップしても、後で戻って追加することができます。既存のイベントにアラートを追加するには、まずカレンダー上のイベントをダブルクリックして、「イベント編集」ポップアップウィンドウを開きます。

次に、ポップアップウィンドウの日付と時刻の部分をクリックし、隠し項目を表示させます。アラートのドロップダウンメニューから、イベントに関するアラートをいつ送信するかを選択します。ご想像の通り、このボタンで複数のアラートを作成することができます。

繰り返しのリマインダーが必要なイベントについては、「繰り返し」のドロップダウンメニューから適切なオプションを選択することもできます。

アラートとリピートドロップダウンメニューの設定の組み合わせは、誕生日カレンダーにとても便利です。この設定を使うと、カレンダーは定期的なイベントのために自動的に新しい項目を作成し、時間通りに誕生日のアラートを送信します。

もっとパワフルなリマインダーシステムが必要な方は、以下の素晴らしいリマインダーmacOSアプリをご覧ください。

4 ファイルやアプリケーションをスケジュールで開く

例えば、あるPDF**のテンプレートを毎月1日に処理してからクライアントに送るとします。あるいは、毎回の会議の前に、いくつかの書類を用意する必要があるかもしれません。このような繰り返しの作業には、カレンダーを書いて、スケジュールに沿って自動的に関連文書を開くようにしたらどうでしょう。これは簡単なことです。

まず、タスクのイベントを作成し、カレンダー上でそのイベントをダブルクリックすると、「イベントの編集」ポップアップウィンドウが表示されます。

ポップアップウィンドウで、日付をクリックして非表示オプションを表示し、アラートドロップダウンメニューからカスタムオプションを選択します。すると、また小さなポップアップウィンドウが表示されます。2つ目のポップアップウィンドウで、Message with sound ドロップダウンメニューをクリックし、Open file オプションを表示します。

ファイルを開く」をクリックすると、新しいドロップダウンメニューが表示され、そこから自動的に起動させたいファイル（またはアプリケーション）を選択することができます。その他のドロップダウンメニューを調整して、ファイルを表示するタイミングを正確に指定し、「OK」ボタンをクリックして終了します。

最初のアラートの横に表示されているプラスボタンを使って、複数のファイルやアプリケーションを起動するアラートを一度に作成します。

予定通りにファイルが開かない場合は、MacでDo Not Disturb（おやすみモード）が動作していないか確認してください。スケジュールファイルを全く開けない場合は、「カレンダー」「環境設定」「アラート」「システム」で非表示になっていないか確認します。環境設定" > "通知" > "カレンダー "で、通知やアラートを非表示にすることができます。

5 イベントを一覧で見る

1週間や1ヶ月の予定がカレンダーに表示されるのはとても便利です。しかし、リストやアジェンダとして見たい場合はどうでしょうか。カレンダーにワンクリックで表示するオプションがない。

アプリケーションの右上にある検索ボックスに二重引用符（"）を入力し、Enterキーを押すのです。これにより、カレンダーの過去、現在、未来のすべてのイベントのリストがスクロール表示されます。便利でしょう？

6つの隠れた一日中イベント

誕生日やタスクなどの終日イベントは、月別表示で予定が一目でわかると、気が散ってしまいます。ただし、「表示 >終日イベントを隠す」メニューで一時的に非表示にすることは可能です。

再度表示させるには、「表示」> 「終日イベントを表示」をクリックします。

7 スケジュールを別の人に管理させる

macOSカレンダーは、カレンダーの管理業務を同僚など他の人に委任することができます。

カレンダーの閲覧・編集を許可するには、「カレンダー> 環境設定> アカウント」を選択します。サイドバーでアカウントを選択し、右側のペインにある「割り当て」タブをクリックします。このペインの下にある「編集」ボタンで、アカウントのカレンダーへのアクセスを許可することができます。

これをクリックすると、カレンダーを管理するために招待したい人の名前を追加し始めます。エージェントに編集権を付与する場合は、「書き込みを許可する」チェックボックスが選択されていることを確認します。

カレンダーでの委任と共有の違いは何ですか？カレンダーを共有する場合、選択したカレンダーへのアクセス権のみが付与されます。しかし、委任すると、特定のアカウントに関連するすべてのカレンダーを共有することになります。

なお、一部のカレンダーアカウントは、割り当てに対応していません。これらのアカウントについては、「割り当て」タブで確認できます。

Apple Calendar: Mac用のスマートな無料カレンダーアプリ

最初にカレンダーを開くと、まるで**裸の**アプリケーションのようです。しかし、よく知れば知るほど、便利な機能がたくさんあることに気づくはずです。

残念ながら、CalendarはmacOSのメニューバーからリマインダーを追加する素早い方法を提供してくれません。でも、いつものように "そんなアプリがあるんだ "と。今回は、時間を節約できる小さなMacアプリ、Itsycalをご紹介します。 ItsycalはAppleカレンダーと同期し、メニューバーからカレンダーアイテムを追加することができます！Itsycalは、Appleカレンダーと同期し、メニューバーからカレンダーアイテムを追加することができます。