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もっと時間があればやりたいことができるのに、と思うことがよくあるなら、これらの時間管理アプリと時間管理ハックを使えば、もっと時間ができるようになります。
時間のムダを見積もるには、時間や時間を注意深く記録しておかないと難しいことがあります。しかし、1日を24時間ではなく、10分単位で見るようにすれば、ピンポイントで時間をロスすることができるのです。あるいは、賢い計算機は1日に10分も無駄にする必要はありません。これらの時間を合計すると、数日または数週間の休日と同じになることを示すことができます。
だからこそ、こうしたアプリケーションやエクササイズが重要なのです。
SOPソフトウェアによって、簡単に回避または改善できる****状況にどれだけの時間を浪費しているかを計算する楽しい小さな計算機を作成しました。これは正確な計算機ではありませんが、おおよその見当はつくと思います。
時間の無駄遣い計算機」は、普段、日常生活の付帯費用として処理していることに重点を置いています。例えば、非効率な会議にどれだけ出席しているか、どれだけ時間を浪費しているかを推定してもらうのです。あるいは出張の頻度や、メールに費やす時間など。こうした小さな作業の積み重ねが、非効率的な時間管理につながるのです。
一日のうちのほんの少しのことだと思うと、大したことはないと思ってしまうのです。"たった20分のことだ」と自分に言い聞かせるように。しかし、この電卓でその無駄な時間を足すと、突然、目の前の数字が大きくなるのです。休日や自分の**プロジェクト**に使える数日または数週間。
1時間があっという間に過ぎていくのを不思議に思ったことはありませんか?通常の24時間労働は1440分です。Block 144は、1時間に6回、あなたの行動を記録するタイムトラッカーです。
縦型のため、**画面でも使いやすいWebアプリケーションです。各時刻と10分単位でブロック表示されます。ブロックをクリックすると、アクティビティのリストが表示されます。睡眠、仕事、通勤、通学、食事、レジャー、運動など、より幅広いサブカテゴリーから特定の活動を選択することができます。
各カテゴリーにはそれぞれ色があり、10分間のマスを加えると、その日の過ごし方を示すマスター円グラフに更新されます。時間の経過をすばやく視覚的に表現することができるのです。144のデータブロックに定期的にデータを入力するようになると、週単位のダッシュボードに幅広いパターンが表示されるようになります。
時間予算テンプレートは、Microsoft ExcelやGoogle Sheetsなどの表計算ソフトで使用できる、Smartsheet社の無料時間管理テンプレートです。より伝統的な記録方法としては、労働時間を記録するための無料のタイムシートテンプレートをご覧ください。
このスプレッドシートは、時間を財政的な予算として扱うべきという考えを示しています。財務予算では、限られた金額をさまざまな活動に割り当てて、支出のバランスをとり、使いすぎを防ぐことができます。Time Budget」テンプレートは、これを時間管理に応用したもので、1週間168時間をそれぞれの活動に分割してもらうというものです。
曜日ごとに各活動に分数を追加していくと、総時間数は減っていきます。時間予算のバランスをとり、168時間すべてを使うまで、各活動の時間を増やしたり減らしたりしてください。
プロからのアドバイス:毎日の睡眠スケジュールから始めましょう。そうしないと、他の活動をどんどん追加して、何もすることがなく疲れ果ててしまいます。
ダウンロード:時間予算テンプレート(無料)
SaveMyTimeは、私がこれまで使ってきたAndroid用の手動タイムトラッカーの中で最も優れています。目覚めるたびに起動画面を起動する**、これはアクティビティログに追加する最も簡単なリマインダーです。
このアプリケーションも過酷なものではありません。緊急の場合は、「後で聞く」をクリックすることでキャンセルが可能です。そうでない場合は、最後にログインしたときから行っているアクティビティを9種類のうちどれにするか、アプリが尋ねてきます。任意のアクティビティをタッチすると、**を使用して、アプリが時間の使用状況を記録するようにすることができます。
また、複数のアクティビティを追加することも可能です。このオプションでは、任意のアクティビティに費やした使用時間の分数を指定する必要があります。タイムトラッカーにアクティビティを記録することに特に厳密でない場合、SaveMyTimeは控えめなオプションとなります。
ダウンロード:SaveMyTime for Android(無料)
Clockifyは、タイムトラッキングアプリの中で、特に無料版で提供される機能の多さを考慮すると、無視できない存在になっています。主要なプラットフォームでこれを実現したアプリは、他にはないでしょう。タイムトラッカーとタイムシートの両方を備えた数少ないアプリなので、時間管理の古典的な手法のいずれかを使って活動を記録することができます。
知らない人は、タイムトラッカーは、どんなタスクをしているかを書きながら、タイマーをスタートさせたりストップさせたりする必要があるのです。そして、タグを追加したり、課金の有無(お金がもらえるかどうか)を記録したりできるので、フリーランスの方にはより便利な機能だと思います。
タイムテーブル」機能では、1週間の概要を日数やアクティビティで分けて表示します。各セルに、あなたが費やした時間数を加えてください。超便利なオプションは、シンプルな「先週をコピー」ボタンで、瞬時にすべてのセルを埋めることができ、繰り返しのルーチンを簡単に埋めることができます。
いずれかの方法を選択し、必ず記入してください。タイマーのスタートも、エントリーの追加も、簡単で便利なので、もう言い訳はできません。ダッシュボードやレポートにいつでもジャンプして、統計の分析結果を見ることができます。一部の高度なオプションは有料で隠されていますが、タイムトラッキングの初心者であれば見逃すことはないでしょう。
ダウンロード: Clockify for Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android [Remove Broken URL] | iOS (無料)
タイムマネジメントは、自分の時間がどこにあるのかを知ることです。上記のアプリケーションを使って、タスクを完了した後の行動を記録することもできますし、新しいタスクを開始するときにタイムトラッカータイマーを起動する習慣をつけることもできます。
タイムトラッキングを真剣に考えるなら、良いアプリが必要です。効率的なアプリと同様、習慣として続けるには、自分に最適なものが必要です。以下の7つの簡単なタイムトラッキングアプリを読んで、あなたの働き方に最適なものを見つけてください。
写真提供:kantver/Depositphotos