googledocsは、文書を作成する必要がある人なら誰でも使えるツールになりました。デスクトップ版では、すでに多くの人が使いこなしており、なくてはならないツールになっているのではないでしょうか。

そうでなくても、旅行先でのドキュメントセンターにもなります。

例えば、外出先でノートパソコンが使えず、ドキュメントを見る必要があるとします。この状況をモバイル版のgoogledocs用にカスタマイズしています。

その仕組みはこうだ。

ステップ1：**にGoogle Docsをセットアップする

Google ドキュメントを使ったことがない方は、Google ドキュメントとは何か、どのように使うのか、という記事をぜひご覧になってください。読んで帰ってきてください。

googledocsを使いこなすなら、次に必要なことは、あなたの**にアプリがインストールされているかどうかです。アプリをインストールしたら、アプリを開いてGoogleアカウントにサインインしてください。

注：このチュートリアルではiOSを使用していますが、Androidを使用している場合、ボタンの位置が若干異なる場合があります。Googleはアプリをシンプルにすることを得意としているので、変更は最小限にとどめる必要があります。

ログインすると、左のスクリーンショットのようなページが表示されます。画面右上の6つの四角をクリックすると、googledocsはドキュメントをグリッド表示に切り替えてくれます。

グリッド表示では、最近開いた文書のプレビューが表示されます（上の中央のスクリーンショットにその例が示されています）。

Google Docsのキーコントロール

画面左上の横線3本をクリックすると、Google Docsのアプリケーションのマスターコントロールが展開されます。

• 最近のドキュメント
• アスタリスクのついた文書。
• "Share with me "のドキュメント。
• お前のゴミ
• Googleドライブへのリンクです。
• あなたの設定

Googleアカウント情報

このメニューの上部（3枚目のスクリーンショットでは、青い丸が見えます）には、アバター、ユーザー名、メールアドレスが表示されるセクションがあります。また、その横には小さなグレーの矢印が下がっているのが見えます。

この矢印をクリックすると、アカウントを管理するドロップダウンメニューにアクセスすることができます。

• Googleアカウントを管理します。
• 別のアカウントを追加する。
• このデバイスのアカウントを管理します。

今度はそのドロップダウンの矢印を押してください。

ステップ2：Googleアカウントの設定を調整する

Googleアカウントを管理するには、該当するボタンを押します。新しい画面で、コントロールすることができます。

• 個人情報です。
• データとパーソナライゼーション。
• 安全性
• 人と分かち合い。

別のアカウントを追加するには、同じドロップダウンメニューの適切なボタンを押すことで、同じデバイス上の異なるGoogle Driveアカウントに保存されている別のドキュメントを切り替えることができます。Googleは、"Docs "がGoogle Sitesを使用してサインインすることを望んでいることを知らせるために、プッシュ通知でプロンプトを表示する場合があります。

この通知が届いたら、「続ける」を押してください。そうすると、正式なログイン画面が表示されます。

注意：2段階認証が有効になっている場合でも、**で入力する必要があります。

googleアカウントの削除

例えば、同じ端末で複数のアカウントを運用するのではなく、アカウントを切り替えたい場合を考えてみましょう。そのためには、ドロップダウンメニューから「このデバイスのアカウントを管理」を選択します。

到着したら、「このデバイスから削除」を押してログアウトしてください。

注意：Docsアプリからアカウントを削除すると、Googleはあなたのアカウントへのアクセスを、あなた上でアクティブなすべてのGoogleアプリから削除します**。Gmailをご利用の場合は、付属しています。

デバイスから削除」を押すと、最後にもう一度、この操作に問題がないことを確認するための通知が送られます。その場合は、「削除」をクリックしてください。

その後、googledocsはあなたをログアウトし、あなたは新しいアカウントでログインし直すことができます。

ステップ3: 新規文書の作成

ログインすると、Googleドキュメントはアプリのトップページに戻ります。このセカンドアカウントをアプリで使用したことがない場合、アプリの基本的な概要とどのように変わったかを説明するために、少し変わったログイン画面が表示されます。

今回は、その変化のひとつとして、オフラインでの作業ができるようになりました。Get」をクリックしてこの部分をキャンセルし、右下のマルチカラーの「＋」マークへ。クリックすると、新しい文書が作成されます。

Google Docsは画面をグレーアウトし、2つの選択肢からドキュメントを作成するように促します。

• テンプレートを選択します。
• 新しい文書です。

私は、ゼロから文書を作るのが好きなので、「新規文書」を選びました。

自分に合ったオプションを選択すると、googledocsは文書に名前を付けるよう求めてきます。名前を付けたら、「作成」を押してください。

ステップ4：Googleドキュメントのワークスペースを学ぶ

文書を作成すると、googledocsのライト版ワークスペースが表示され、入力を開始することができます。入力するには、画面右下の青いペンのアイコンを押します。

ワークスペースの下（キーボードの上）には、テキストの書式設定オプションが表示されます。ワークスペースの上部に、青いチェックマークがあります。このチェックマークを付けると、入力が終わったときにドキュメントのワークスペースを終了することができます。

青いチェックマークの横に、「元に戻す」と「やり直し」のボタンがあります。また、**メニューには「+」マーク、高度な書式設定オプションには「A」マークが表示されます。

このツールバーの一番奥にある3つの点は、折りたたみ可能な別のメニュー、つまり文書全体の詳細を制御するメニューを表しています。この点をクリックしてください。

メニューが展開されると、以下のオプションが表示されます。

• 印刷レイアウト
• 変更を推奨します。
• 検索と置換。
• ページ設定。
• 詳細

オフラインでドキュメントを表示することを選択した場合、オフラインでドキュメントを表示するためのトグルも表示されます。

現在の設定でよければ、メニューの横にあるグレーの**欄を押して終了します。

メモを追加する

他の文書に対するフィードバックを残すことは、googledocsの最も人気のある（そしてよく知られている）機能の一つです。また、モバイルアプリでも可能です。

コメントをつけるには、いくつかの方法があります。最も簡単な方法は、単語やフレーズをハイライトすることです。この後、フォーマットボックスがポップアップ表示されたら、コメントを追加するオプションを選択します。その後、タイイングを開始するための別ウィンドウが表示されます。

入力が終わったら、青い矢印をクリックして変更を反映させます。googledocsはメイン画面に戻り、完全なコメントを残します。

Step 5: **メニュー

モバイル端末を使用する際、ドキュメント**にリンクや画像、表などのコンテンツを表示させたい場合があります。

ワークスペースの上部にある「＋」マークをクリックすると、「＊＊」メニューが表示され、さまざまな種類のコンテンツを格納することができます。

Step 6: ドキュメントリストを更新する

今日は、モバイル版とデスクトップ版の違いがほとんどないという理由で、多くのツールをスキップしています。しかし、ドキュメントを終了して、ホーム画面に戻る準備ができたとしましょう。

文書を終了するには、左上の青いチェックマークを押します。

iOSの場合、この青いチェックマークが灰色の横向き矢印に変わります。この灰色の矢印を押すと、メインメニューに移動します。

そこから、先ほど書き込んだ文書のリストが更新されて表示されます。

ドキュメントの横にある3つの点をクリックします。ドキュメントに関するトップアクションとドライブ上のドキュメントの場所を確認できる3番目のメニューが表示されます。

このメニューは、コントロールアプリケーションのメインメニューとは異なります。また、ワークスペースに表示されるメニューとも異なり、プロジェクトの特定の寸法を設定することができます。

このメニューでは、文書の共有、文書の移動、文書の名前の変更などができます。

google docsでタスクを完了させる

以上の基本的な手順で、**でgoogledocsを簡単に使用することができます。モバイルアプリがデスクトップ版に取って代わることはないでしょうが、窮屈な思いをすることがないのは確かです。

あなたが学ぶことができる他のヒントやトリックを探して、ここでGoogleドキュメントにGoogleスライドを埋め込む方法です。